3x tips om personeelskosten te beperken zonder extra administratie

Als ondernemer weet je het maar al te goed: personeelskosten maken samen een groot deel uit van je bedrijfsbudget. En laten we eerlijk zijn, het bijhouden van al die kosten voelt soms als een tweede fulltimebaan. Uren controleren, declaraties nalopen, ziekteverzuim bijhouden... voor je het weet, ben je meer tijd kwijt aan administratie dan aan ondernemen! Maar wat als het anders kon? Wat als je die personeelskosten onder controle kunt houden zonder dat je verdrinkt in papierwerk? Hier zijn vier praktische tips die écht werken en je geen extra administratieve rompslomp opleveren.

Laat anderen het zware werk doen

Je hoeft niet alles zelf te doen: maak bijvoorbeeld gebruik van payrolling! Bij payrolling blijf jij verantwoordelijk voor de werving, selectie en aansturing van je personeel, maar laat je het werkgeverschap over aan een gespecialiseerd bedrijf. 

Zij regelen de salarisadministratie, verzuimbegeleiding en alle juridische verplichtingen. Feitelijk zijn de werknemers dan in dienst van het payrollbedrijf, maar ze worden ingezet op jouw bedrijf. Het mooie? Je weet precies waar je aan toe bent qua kosten én je bespaart bergen tijd. 

Flexwerk slim inzetten

Ken je dat gevoel? Je hebt extra handen nodig, maar je schrikt van de kosten van een vaste medewerker. De oplossing is vaak flexibeler dan je denkt! Door bewuster om te gaan met flexibele arbeidskrachten, kun je enorm besparen. Denk aan oproepkrachten tijdens piekmomenten, of freelancers voor specialistische klussen. Het slimme zit hem in de planning: door vooruit te kijken naar drukke periodes, kun je tijdig en gericht flexkrachten inzetten. 

Zo voorkom je dure overuren van je vaste team én heb je nooit mensen die zich vervelen tijdens rustige momenten. Met de juiste planningssoftware houd je bovendien perfect overzicht over wie wanneer werkt, zonder dat je daar zelf spreadsheets voor hoeft bij te houden.

Investeer in talent, niet in verloop

De duurste werknemer is degene die vertrekt! Wat veel ondernemers onderschatten: personeelsverloop kost bakken met geld. Denk aan werving, selectie, inwerken, productiviteitsverlies... De cijfers liegen niet: vervanging van een medewerker kost tot wel 150% van hun jaarsalaris. Door te investeren in het behouden van je beste mensen, bespaar je dus direct op je personeelskosten. 

Dat hoeft niet ingewikkeld te zijn: regelmatige korte ontwikkelgesprekken, doorgroeimogelijkheden en een fijne werksfeer doen wonderen. Het mooie is: dit vraagt vooral om aandacht, niet om uitgebreide systemen of processen. Een kwartiertje oprechte aandacht voor een teamlid kan het verschil maken tussen blijven of vertrekken en daarmee tussen besparen of extra kosten maken.