AI controleerde de boekhouding. En vond het prima.

AI gebruiken voor je boekhouding? Deze fout kost zzp’ers geld

AI prompts voor zelf boekhouden en belastingzaken worden massaal gebruikt door zzp'ers. Ik merk het aan mijn klanten en het type vragen die ze stellen of juist niet meer. Maar er gaat nog veel mis, ook bij schijnbaar eenvoudige zaken. Omdat de zzp'ers hun context vergeten die impact heeft op hun belastingsituatie. En omdat ze niet weten waar en hoe ze hun boekhouding controleren voor de belastingaangifte. Er wordt gedacht dat de zzp-boekhouding en de aangifte altijd eenvoudig zijn. Mijn praktijkcijfers zeggen: ongeveer 1 op 5, dus 20%, is eenvoudig.

Onlangs, uit mijn praktijk.

Een ondernemer vraagt of ik naar zijn jaaroverzicht van 2025 wil kijken. "Ik heb de hulp van AI gebruikt en denk dat het zo redelijk klaar is."

En weet je? Dat vind ik goed. Ik gebruik AI ook dagelijks. En mijn klant doet precies wat de markt hem aanraadt. Zelf controleren, AI erbij, niet meteen de boekhouder bellen. Zo hoort zelf boekhouden te werken, toch?

Ik keek even mee.

Ik logde in bij de software en binnen 30 seconden zag mijn geoefende oog:
De btw-afdracht stond als zakelijke kosten geboekt.

En dat kan niet. De AI zag het niet. Of erger: vond het prima.

"Oef. Ik dacht juist dat het geen top jaar was geweest."

Het tegendeel. Bijna 20.000 euro meer winst dan zijn overzicht liet zien. Terwijl hij dacht dat het tegenviel, is er in werkelijkheid een flink hogere aanslag onderweg waar niet op gerekend werd.

Dat is het verraderlijke.

AI faalt niet zichtbaar, het faalt overtuigend

Een fout in je boekhouding schreeuwt niet. Ze staat er keurig. De cijfers tellen op, het overzicht is af, AI zegt: klaar. En jij gelooft het, want waarom zou je niet?

AI heeft jouw context niet meegenomen. Weet niet dat btw-afdracht geen kostenpost is. Weet niet wat er in jouw jaar speelde. En vraag je door, dan heeft het een perfecte verklaring en praat het zijn eigen kromheid recht.

En de vraag die bijna niemand zichzelf stelt: wát heb je eigenlijk gecontroleerd? En met welke AI?

Ik neem het de ondernemers niet kwalijk

Echt niet. Zij doen wat de markt roept. En de markt roept steeds harder dat AI dé oplossing is. "Praat met je boekhouding, niet met je boekhouder." Ondertussen verschijnt de aanslag pas maanden later op je digitale scherm of nog erger... valt hij op de mat. Dan is AI allang verder en sta jij er alleen voor.

Ik ben voorstander van AI. Op de juiste manier. Niet als doel, maar als ondersteuner. Gebruik het, leer ervan, laat het werk uit handen nemen. Maar laat iemand die jouw context kent meekijken vóór de aanslag op de mat valt. Bijna goed is bij de Belastingdienst gewoon fout.

Deze ondernemer weet het nu. Op tijd.

En jij? Weet jij wat er dit jaar richting je aanslag opbouwt, of hoor je het pas als hij op de mat valt? In januari kun je alleen nog schrikken; nu kun je nog kiezen.

Daarvoor is mijn Inkomstenbelasting Rekentool. Met de database controleer je wat wél en niet aftrekbaar is; ook voor de btw-afdracht, want dat is een verschil. Hierdoor klopt je winst en is je aanslag geen verrassing meer.