Klopt je ZZP-administratie? Vink af diagnose Checklist
Boekhoudprogramma
Boekhouden in Excel
Gratis Training
Tips
Boek
Waarom Elma
Contact
Toolbox
Boekhoudprogramma
Boekhouden in Excel
Gratis Training
Tips
Boek
Waarom Elma
Contact
Toolbox

Grip op je ZZP-administratie
Een slimme diagnose checklist

die 14 dagen met je meedenkt

Geen cursus. Geen boekhouder. Max 30 minuten per dag.

Ja, ik wil die grip 
[ zonder frustraties ]

Een mapje hier. Een Excel sheet daar.

Een inbox met factuurmailtjes die je nog niet hebt aangeklikt. Papier op een stapel waarvan je niet weet of het belastingjaar 2025 of 2026 is. Een Excel-boekhouding die je drie keer hebt aangepast maar nog steeds niet doet wat je hoopt.

En als iemand vraagt: "Klopt je administratie?", antwoord je "Eh… denk het wel."

Niet zelfverzekerd. Niet absoluut zeker zijn. Wel "denk het wel."

Dat "denk het wel" is geen luiheid. Dat is wat ontstaat als je administratie niet meer transparant is voor jezelf. Je doet je best, het kan toch niet zo moeilijk zijn, je houdt zo'n beetje bij wat moet, maar je hebt geen overzicht meer.

En ergens, op de achtergrond, zit nog dit die dringende gedachte:
"Ik hoop dat er straks geen aanslag-verrassing komt"

Wat het 

'denk het wel dat het goed is'-gevoel 

je werkelijk kost!

Het kost je tijd, want elke factuur die je niet direct opbergt, vind je een week later terug. Elke vraag van de boekhouder kost een uur zoeken. Elke aangifte voelt als een examen waar je niet voor hebt geleerd.

Het kost je rust, want ergens onderhuids zit altijd het idee: "Ik moet eens echt orde op zaken stellen." En zo verglijdt je vrije zondag in zorgelijk Excellen.

Het kost je geld, want aftrekposten die je niet ziet, gemiste BTW-momenten, onverwacht hoge aanslagen. Niet omdat je iets fout doet. Omdat je geen overzicht hebt.

En vooral kost het je regie. Een zzp'er die zijn cijfers niet kent, laat zich leiden door zijn cijfers én emoties in plaats van andersom.

Wat de meeste zzp'ers al hebben geprobeerd

Iedereen probeert wel wat. De meeste ondernemers zijn namelijk niet lui.

Je hebt waarschijnlijk al:

  • Een nieuwe administratie-tool gekocht (en na drie weken nog niet ingericht).
  • Een boekhouder ingehuurd (die je nog steeds vragen stelt waar je het antwoord schuldig moet blijven).
  • Een YouTube-cursus gevolgd (en daarna alsnog niet weten waar te beginnen).
  • ChatGPT of Claude vragen gesteld
  • Een Excel-template gedownload (die niet doet wat je nodig hebt).

En na elk van die pogingen denk je: "Ik moet eens echt..."

Maar het echte-moment komt niet. Want je hebt nog steeds dezelfde vragen waar je in het begin mee zat:

Waar sta ik? En wanneer komt die slechte verrassing van de Belastingdienst?
Alle tools en cursussen vertellen je wat je moet doen. Niemand vertelt je waar je staat in het hele proces. 

Wat het je kost als je niets verandert


Niet over twee jaar. Vanaf morgen.

- De stapel papier wordt niet kleiner.
- De Excel-files worden niet duidelijker.
- De vragen in je inbox worden niet beantwoord.
- Over een paar maanden  valt er weer een aanslag op je (digitale) deurmat - en weet je niet of het bedrag klopt.- Ondertussen blijf je wachten op de klant die niet betaalt.

Tijd. Energie. Rust. Geld. Dat kost het je.
Allemaal blijven ze wegstromen. Het kost je je vrijheid  totdat je een keer besluit om te zien waar je  werkelijk staat met je administratie. Dat is wat het je werkelijk kost.

Er is een andere weg

Wat je mag voorkomen is dat je een tool krijgt die je meer werk geeft. Of een cursus die je meer informatie geeft. Ook geen boekhouder die jouw cijfers begrijpt maar jij ze niet. Of nog erger, nauwelijks met je communiceert, omdat je niet weet hoe je moet doorvragen.

Maar wel een slimme diagnose checklist die je laat zien waar je staat - over 8 processtappen, in 3 levels, met online begeleiding onderweg.
Niet wat je nog moet doen. Wat je al hebt. En waar het overzicht ontbreekt.

Vanaf daar kies je zelf. Welke processtap eerst. Welk level. Op jouw tempo.

Grip op Administratie?

Ja, dat wil ik 

Begin niet bij checkpunt 1 van 80

> Dit is hoe je dag 1 eruit ziet - geen examen, geen overweldiging

Je begint bij Module 1 (10 minuten) Daarin ontdek je welk van de vier ZZP-profielen jij bent: De Tijdzoeker, De Doorbreker, De Balanszoeker of De Kansdenker.

De checklist beslist op basis van jouw profiel wélke 3 processtappen voor jou als eerste tellen. Jij hoeft niet meer te kiezen waar je begint het profiel kiest voor je. De overige processtappen doe je later, of nooit. Jij houdt regie.

Geen kennis nodig. Geen ervaring. Geen Excel-expertise. Je hoeft alleen 10 minuten te hebben en eerlijk te zijn over waar je nu staat.

de tien minuten waarin je ontdekt welk pad voor jou werkt.
Module 1 - de tien minuten waarin je ontdekt welk pad voor jou werkt.

Waarom een normale checklist niet werkt

Een normale checklist geeft je een takenlijst. "Doe dit. Vink af. Doe dat. Vink af."

Maar een takenlijst geeft geen overzicht.  Je vinkt af en weet nog steeds niet of het klopt. Je hebt iets gedaan, niet iets gezien.

Een normale checklist is generiek. Voor iedereen hetzelfde. Maar jouw administratie is van jou. Wat voor de ene zzp'er belangrijk is, is voor jou ruis. Een lijst die geen onderscheid maakt, helpt niemand echt.

En een normale checklist werkt in zwart-wit. Klaar of niet klaar. Maar grip is niet binair. Basis op orde is iets anders dan optimaliseren. De meeste checklists vergeten dat onderscheid.

Wat deze slimme diagnose checklist anders doet

Vier dingen waarin deze afwijkt:

1. De interactieve checklist (in Excel of PDF)

Het laat zien waar je staat - niet alleen wat je moet doen.
Geen takenlijst. Een spiegel. Bovenaan je dashboard zie je in één oogopslag in kleur waar je staat:

  • Rood = basis nog niet op orde
  • Licht oranje = basis op orde, meer grip mogelijl
  • Groen = je hebt grip en als je wilt kun je verder optimaliseren

Eén kleur die meekleurt met jouw voortgang. Niet per processtap, maar over het geheel.

 

Grip op administratie - Dashboard

Grip op administratie - dashboard score kleur

Het dashboard. Eén oogopslag en je weet waar je staat.

2. Het werkt op drie niveaus
Per processtap kies je: alleen de basis op orde, of dieper de regie pakken. Niet gebaseerd op ervaring of omzet, maar  op hoe compleet en moeiteloos jij wil dat het is.

3. Vijf mails komen naar je toe
In 14 dagen tijd komen vijf korte begeleidingsmails vanzelf op het juiste moment in je inbox. Niet perse om te leren als het je niet uitkomt. Maar om je online gezelschap te geven. Want grip op administratie is geen sprint. Het is een ritme en het ritme komt naar jou door mijn mails.

4. Vier profielen beslissen voor jou wat het zwaarst weegt
De Tijdzoeker, De Doorbreker, De Balanszoeker, De Kansdenker. Welke jij bent, ontdek je in tien minuten in Module 1. Daarna stuurt de checklist mee,  in eenvoudige taal en bepalen de profielen voor jou welke processtappen er eerst toe doen.

Het dashboard blijft staan en neemt het denkwerk over


Veertien dagen is geen einde. Het is een diagnose. En de diagnose blijft van jou.

Het dashboard, de checklist, de Excel-tool - alles blijft toegankelijk. Voor altijd. Geen herinneringssysteem dat namens jou werkt, geen mailtjes die je opnieuw door alles heen jagen. Wel: een spiegel die op de plank staat, klaar als jij 'm nodig hebt.

Vanaf nu hoef je niet meer te wikken. Eén kleur. Eén oogopslag. Dat is wat het dashboard elke week, elke maand, elk kwartaal voor je doet. Geen "denk het wel dat het goed is"  meer, alleen kijken wat er nog mist. Voelt het over drie maanden alsof je grip wegglipt? Open de Excel. Binnen 30 seconden zie je waar je staat.Geen examen, geen herstart. Je hoeft nooit meer bij nul te beginnen, omdat dat ene 'nul'-moment al gepasseerd is. De basis staat binnen 14 dagen goed in de stijgers.

Grip op Administratie?

Ja, ik wil direct starten 

Wat het je oplevert

Na 14 dagen:

  • Je weet welke processtappen kloppen  en welke nog aandacht vragen. Geen gokken meer.
  • Je hebt een dashboard dat blijft staan - wanneer je twijfelt of iets oke is, open je het en zie je het. Geen herstart, geen herhaling.
  • Je hebt een referentiepunt voor jaren  - bij veel basale vragen van je boekhouder,  bij veel twijfels weet je waar je het kunt nakijken. Dat heb je nu niet.
  • Je ziet beter wat  cijfers doen vóórdat ze je raken - geen verrassingen meer in maart of elk kwartaal.

Je kunt bewust beslissen: nog verder optimaliseren, of het zo houden. Voor het eerst voelt admin als jouw ondernemerswerk, niet als de last die je voor je uitschuift.

En misschien wel het belangrijkste: je "denk het wel dat het goed is" wordt "ik weet het!"

Even een voorproefje van wat weten waar je staat écht oplevert

Ik doe niet aan reviews. Ik doe aan 'results in advance'. Hieronder twee dingen die ik in mijn praktijk vaak zie bij startende ondernemers. Twee momenten waarop 'zeker weten' het verschil maakt met 'denken vs hopen' en onnodige risico nemen.

Voorbeeld 1 - Het urencriterium

Vraag: Als je maar 700 declarabele uren hebt, heb je dan recht op zelfstandigenaftrek met het urencriterium van 1225 uur per jaar?

> Veel zzp'ers denken: nee, dan kom ik 525 uur tekort en is de zelfstandigen-aftrek weg.

Ik laat je zien dat het wél kan.
Veel zzp'ers onderschatten hoeveel uren ze maken. Uit mijn eigen praktijk: bijna 4 op de 10 ondernemers dachten het urencriterium niet te halen, terwijl ze het bij een eerlijke registratie wél haalden. Naast je vakinhoudelijke uren, ook reistijd, acquisitie, marketing, netwerken, administratie (ook al gaat het langzaam), overdenken van een prijs voor een product en/of dienst, strategisch denkwerk, het Eureka-moment tijdens het uitlaten van de hond doordat je aan het sudderen was over een probleem, overleg met je partner over een zakelijk besluit en voorbereiding worden stelselmatig niet meegeteld terwijl dat allemaal mag.

En journalling? Ja, als het aantoonbaar zakelijk is. Een moderne wijze van business planning.Dit alles in het redelijke. Dus niet het NOS journaal kijken, omdat je maatschappelijk op de hoogte moet blijven. Of naar de sportschool, omdat je als ondernemer een goede conditie moet hebben. Dit staat dus niet in je urenregistratie.


Voorbeeld 2 - Investeringsaftrek toepassen

Vraag: je bent formeel geen fulltime ondernemer, je start je bedrijf pas halverwege het jaar of je werkt daarnaast parttime in loondienst, heb je dan recht op de investeringsaftrek? 
> Veel zzp'ers denken dat je moet voldoen aan het urencriterium om recht op ondernemersaftrekken te hebben.

 Antwoord is: Ja, je hebt recht op investeringsaftrek.


Dit is wat ik bedoel met 'weten waar je staat'. Het zijn geen lastige dingen. Je moet ze alleen wéten. De slimme diagnose checklist laat je dit soort momenten zelf zien voor jouw situatie, in jouw administratie.

Wie heeft dit gemaakt

Mijn naam is Elma de Bruijn.
Elma de Bruijn boekhouderMeer dan boekhouder voor kleine ondernemingen. De laatste jaren speciaal voor zzp'ers en meer dan 1000 inkomstenbelasting aangiften gedaan.

In die 1000+ aangiften vond ik bij heel veel zzp'ers posten terug die ze zelf niet hadden gezien. Geen academische trucs. Gewoon: weten waar je moet kijken.

Een voorbeeld uit mijn praktijk:

>> Bij een nieuwe klant ontdekte ik ong. €1.040 aan gemiste BTW - 2 jaar op een rij - puur door een banksaldo-controle. Het hoeft niet moeilijk te zijn. Je moet het alleen wéten. Het overkomt hem nu niet meer.

>> Bij een second-opinion klant zag ik in 10 minuten tijd dat bij haar vijf jaar lang ten onrechte géén MKB-vrijstelling was toegepast. Bezwaar gemaakt bij Belastingdienst en ongeveer €10.000 aan belasting teruggave. Niet ingewikkeld. Zij wist het gewoon niet. Dankbaar werk is dit voor mij.
En ik weet hoe het voelt om bij een aanslag te schrikken. Niet alleen omdat ik het zo vaak bij klanten heb gezien. Ook omdat ik het zelf heb meegemaakt. Ik was zelf ook ondernemer voordat ik accountancy ging studeren.

Ik kan nooit goed wennen aan die blauwe enveloppen. Kom ik thuis van vakantie en ligt er één in de bus - ik heb een thuiskantoor - dan scheur ik die als eerste open. Voordat ik de auto uitpak.

Daarom heb ik deze slimme checklist gemaakt. Niet om zzp'ers nog meer informatie te geven. Wel om ze te laten zien wat ze al goed hebben ... en waar nog grip ontbreekt.

Geen academische kennis. Geen boekhouderstaal. Wel: weten waar je staat.

Wat je krijgt

  • Eén overzichtelijke diagnose tool (Excel) - alles van factuur tot belasting en winst op één plek, geen zoeken meer wat te doen
  • 80 checkpunten in 8 stappen - na het doorlopen weet je precies waar je staat, wat je mist en wat je moet doen
  • Kleurensignalen die direct laten zien waar je grip hebt
    groen = rust
    oranje = kans om te verbeteren
  • Drie niveaus van grip - eerlijk beeld van waar jij staat, ongeacht hoeveel je verdient of hoe lang je bezig bent
  • Toelichting bij elk punt - niet om theorie af te vinken, maar om te begrijpen waarom iets belangrijk is, niet alleen wat je moet doen
  • 14-dagen begeleiding via korte mailtjes - je staat er niet alleen voor, op het juiste moment een duwtje in de rug

    Eenmalig max. 7 uur  verdeeld over 14 dagen van  30 minuten. Daarna heb je voor elke aanslag, elk jaar, een referentiepunt dat voor jou geldt.

Niet zeker of het goed voor je is?

14 dagen 'Moet Goed Voelen'-garantie

Werkt het niet voor jou? Om welke reden dan ook? Laat het weten en je krijgt je geld terug. Geen vragen. Geen formulieren.

Het risico ligt bij mij. Niet bij jou.

Grip op administratie - zelf diagnose checklist
€77
€ 29 ex btw

Grip op je ZZP-administratie — Diagnose Checklist 

Tussen ons: €77 was de eerlijke prijs. Een boekhouder factureert voor één uur consult al meer. Ik kies bewust voor €29 ex btw - niet omdat het minder waard is, maar omdat ik wil dat je vandaag op die knop drukt en morgenochtend begint. Niet dat je er volgende maand nog over nadenkt. Een blauwe envelop wacht ook niet.  
Ja, ik wil grip door checklist  
Direct na betaling toegang. Geen wachttijd. Wel garantie.
Edit page Dashboard Settings Website Design Page cached on Wed. 3 Jun 16:09
Renew cache