Betaalmethoden voor zzp en kleine ondernemers: de ultieme gids (2026)

Betere betaalmethoden zorgen voor meer winst en betere cashflow

Van bankoverschrijving, iDEAL, betaalpagina's tot klanten pinnen via je mobiele telefoon – kies de juiste mix om sneller betaald te krijgen en ondertussen meer waarden toevoegen bij je klant!

Laatste update: 3 november 2025, door Elma de Bruijn

Je kent het wel. Je hebt je werk netjes gedaan, een factuur gestuurd… en dan begint het wachten. Soms dagen. Soms weken. En soms hoor je niets, totdat jij erachteraan moet bellen of mailen. Frustrerend, want jij hebt je werk allang geleverd.

Ondertussen hoor je klanten vragen:
“Kan ik dit ook met Tikkie betalen?”
“Heb je een iDEAL-linkje?”
“Kan ik achteraf of later na onze vakantie betalen?”

En wat ingeburgerd lijkt, maar niet zo is: Kan ik (mobiel) pinnen? Een vraag die ik nog vaak stel.

Het is niet zo gewoon als het lijkt, want jij vraagt je mogelijk ook af:

• Moet ik dat allemaal regelen?
• Welke betaalmethode past eigenlijk bij mij?
• Wat kost dat geintje elke maand?

Het goede nieuws: je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden. Er zijn slimme manieren om je betaalmethoden zo in te richten dat jij:

1.  sneller betaald krijgt,
2. je klanten gemak ervaren
3. zelf grip houdt op je administratie.

Wie wil dit gemak nu niet, dus pak lekker door...

In deze gids laat ik je zien:

• Welke betaalmethoden in 2026 echt relevant zijn voor zzp’ers en kleine ondernemers.
• Hoe je in 3 simpele stappen de juiste keuze maakt zonder keuzestress.
• Welke betaalopties het best passen bij jouw type onderneming (freelancer, vakman, webshop, online business, detailhandel).
• Hoe je met factuurapps en betaalpagina’s alles kunt automatiseren → van factuur tot geld op je rekening.

Klaar om van je facturen niet alleen papierwerk te maken, maar een krachtig gereedschap om sneller betaald te worden met minder administratie? Laten we beginnen.

Waarom betaalmethoden meer zijn dan een 'extra optie'?

Veel zzp’ers zien betaalmethoden nog als iets bijkomstigs. Je stuurt een factuur, de klant maakt het geld over – klaar toch? In theorie wel. In de praktijk werkt het vaak anders.

Betaalmethoden zijn namelijk een directe vertaling van vertrouwen. Wanneer jij jouw klanten de betaaloptie biedt die zij verwachten, verlaag je de drempel om direct te betalen. Een webshop zonder iDEAL voelt onbetrouwbaar. Een kapper zonder pin wekt irritatie op. En een zakelijke dienstverlener zonder automatische incasso jaagt klanten op zoek naar meer gemak.

Daarnaast hebben betaalmethoden impact op je cashflow. Hoe sneller jij betaald krijgt, hoe minder je zelf hoeft voor te financieren en hoe meer rust je hebt in je bedrijf. Eén simpele iDEAL-link in je factuur kan het verschil maken tussen 30 dagen wachten of binnen 24 uur geld op je rekening.

Tot slot gaat het om administratieve eenvoud. Moderne factuur-apps en boekhoudsoftware koppelen betaalmethoden rechtstreeks aan je facturen. Dat betekent: geen losse herinneringen meer sturen, geen bankafschriften handmatig inlezen, maar realtime overzicht.

Kortom: betaalmethoden zijn geen luxe. Ze zijn een essentieel gereedschap voor iedere ondernemer die zijn bedrijf professioneel wil runnen.

De basis betaalmethoden die iedere zzp’er moet kennen

Er zijn talloze betaalopties, maar voor de meeste zzp’ers en kleine ondernemingen begint het bij een paar stevige pijlers. Dit zijn de basisopties die je absoluut moet overwegen:

Bankoverschrijving (klassieker en nog steeds relevant)

De ouderwetse bankoverschrijving blijft populair – zeker bij zakelijke klanten. Het is vertrouwd, eenvoudig en vaak kosteloos. Voor zzp’ers is dit meestal de eerste methode waarmee ze starten.

Voordelen:

• Geen transactiekosten
• Iedereen kan het doen
• Ideaal voor zakelijke facturen en grote bedragen

Nadelen:

• Klant moet actief handelingen doen → grote kans op vertraging
• Gemiddelde betaaltermijn vaak langer (14–30 dagen)

Pro tip: zet een QR-code op je factuur. Zo kan de klant direct scannen en betalen via mobiel bankieren. Dat scheelt dagen wachten.

iDEAL (de Nederlandse standaard)

iDEAL is de nummer één betaalmethode in Nederland. Meer dan 70% van de online betalingen loopt via iDEAL. Klanten verwachten dit gewoon.

Voordelen:

• Supersnel: vaak dezelfde dag nog geld op je rekening
• Geeft vertrouwen, zeker bij een kleine webshops zoals bij coaches en anndere dienstverleners
• Goedkoop (± €0,29–0,45 per transactie)

Nadelen:

• Je hebt een Payment Service Provider (PSP) nodig
• Bij lage aantallen kan het relatief duur lijken

Praktisch: iDEAL is niet alleen voor webshops. Ook via factuursoftware kun je een iDEAL-betaallink meesturen. Dat maakt je factuur ineens een stuk krachtiger wanneer je je cashflow flink verbeterd.

Pinbetalingen (voor ondernemers die fysiek aanwezig zijn)

Voor wie klanten fysiek ontmoet – denk aan kappers, coaches, marktverkopers of klusjesmannen – is pin onmisbaar geworden.

Voordelen:

• Direct betaald
• Klanten verwachten het - ook bij klusbedrijven
• Minder contant geld = veiliger

Nadelen:

• Kosten per transactie en vaak vaste maandkosten
• Soms extra hardware (pinapparaat) nodig

Innovatie: er zijn tegenwoordig oplossingen waarbij je smartphone zelf het pinapparaat is. Zo heeft Moneybird een functie waarbij je via je mobiel betalingen kunt aannemen én automatisch een factuur maakt. Handig voor marktverkopers en vakmensen die veel op locatie werken.

Tikkie Zakelijk & betaalverzoeken

Tikkie kennen we allemaal privé. De zakelijke variant is minstens zo handig voor zzp’ers. Je stuurt simpelweg een linkje en de klant kan direct afrekenen.

Voordelen:

• Supersnel en laagdrempelig
• Perfect voor particulieren en losse opdrachten
• Werkt goed in combinatie met factuur-apps

Nadelen:

• Transactiekosten (meestal hoger dan iDEAL tenzij je de prive-versie neemt).
• Minder geschikt voor grote bedragen of B2B.

Praktisch voorbeeld: een fotograaf stuurt na de shoot een factuur met Tikkie-link → klant betaalt vaak nog dezelfde dag.

PayPal & creditcard

Niet per se de goedkoopste, maar wel essentieel als je internationaal werkt of digitale producten verkoopt.

Voordelen:

• Klanten wereldwijd kunnen betalen
• Ideaal voor webshops, cursussen, memberships
• Betalingen vaak direct zichtbaar

Nadelen:

• Hoge transactiekosten (2–3%)
• Niet iedereen in NL heeft een PayPal-account

Pro tip: gebruik dit alleen als je doelgroep internationaal is of het echt wordt verwacht.

Achteraf betalen (Klarna, Riverty)

Vooral webshops hebben hier baat bij. Het verhoogt de conversie omdat klanten eerst het product ontvangen en later betalen.

Voordelen:

• Hogere conversie, vooral bij consumenten
• Risico ligt bij de PSP (Payment Service Provider - bijzondere vorm)

Nadelen:

• Hogere kosten voor jou
• Niet relevant voor alle zzp’ers / ondernemers om achteraf betalen te gebruiken

Automatische incasso & abonnementen

Voor coaches, trainers, zakelijke dienstverleners en iedereen met terugkerende betalingen is automatische incasso een gamechanger.

Voordelen:

• Voorspelbare inkomsten
• Geen losse facturen meer najagen
• Klant hoeft niets meer te doen → minder kans op late betaling

Nadelen:

• Opstartkosten bij PSP of bank
• Klanten moeten machtiging geven

Praktisch: veel factuur- en boekhoudapps integreren dit al. Denk aan Stripe, PayPro of Mollie.

Tot zover de basis 

Maar hoe kies je nou uit al die opties? Want het laatste wat je wilt, is verdrinken in een jungle van betaalmethoden en hoge kosten. In het volgende hoofdstuk geef ik je een simpel 3-stappenplan om de juiste mix te kiezen – afgestemd op jouw klanten, jouw bedrijf en jouw groei.

Hoe kies je de juiste mix? Het 3-stappenplan

De meeste zzp’ers maken de fout om óf te weinig betaalopties te bieden ('bankoverschrijving is toch genoeg?') of juist alles open te zetten, waardoor de kosten oplopen en het overzicht verdwijnt.

De waarheid ligt ertussenin. Jij wilt een betaalmix die:

1. Past bij jouw klanten
2. Betaalbaar en beheersbaar is qua kosten
3. Meegroeit met jouw onderneming

Daarom dit simpele 3-stappenplan:

Stap 1 – Kijk naar je klanten

Je klanten bepalen of jij betaald krijgt – niet jij. Het klinkt hard, maar het is de realiteit. Als zij zich ongemakkelijk voelen bij een betaaloptie, is de kans groot dat ze afhaken of later betalen.

• Particulieren in Nederland → verwachten iDEAL, Tikkie of pin
• Zakelijke klanten → houden van factuur + bankoverschrijving
• Internationale klanten → PayPal of creditcard
• Jongere klanten → betalen sneller via een QR-code of betaalverzoek

👉 Reflectievraag: hoe betalen jouw beste klanten nu het liefst?

Stap 2 – Reken door wat het je kost (en oplevert)

Niet de goedkoopste methode is automatisch de beste. Een betaaloptie kan iets duurder zijn, maar jou veel sneller geld opleveren. Dat geld heb je vaak hard nodig om je bedrijf draaiend te houden.

Voorbeeld:

• Een fotograaf die 20 facturen per maand verstuurt
• Bankoverschrijving = 0 kosten, maar vaak pas na 21 dagen betaald.
• iDEAL = 20 × €0,29 excl. btw = €5.8 kosten → maar gemiddeld binnen 24 uur betaald

Dat verschil in cashflow is goud waard.

• Een webshop met 200 bestellingen per maand
• iDEAL = 200 × €0,29 excl. btw = €58 kosten
• Klarna (achteraf betalen) = 3.3% van omzet. Bij €10.000 omzet → €330 kosten

Maar: 20% hogere conversie door achteraf betalen. Netto: meer winst.

👉 Moraal: reken door, maar kijk vooral naar de waarde van sneller en zeker betaald krijgen.

Stap 3 – Kies een oplossing die meegroeit

Begin klein. Je hoeft niet meteen alle betaalmethoden te activeren. Kies er 2 of 3 die écht passen bij jouw klanten en situatie.

• Start: bankoverschrijving + iDEAL.
• Groeit je bedrijf? Voeg pin, credit card of automatische incasso toe.
• Ga je internationaal? Dan pas PayPal of creditcard
• Heb je een webshop? Overweeg Klarna of Riverty wegens je hogere conversie

Tip: gebruik een factuur-app of PSP die makkelijk uitbreidbaar is. Zo voorkom je dat je later alles moet omgooien.

Nu we weten hoe je een keuze maakt, is het tijd om het concreet te maken.

Want een freelancer werkt heel anders dan een webshop, en een vakman weer anders dan een online cursusverkoper. Daarom zoomen we nu in op de belangrijkste ondernemerssegmenten.

Betaalmethoden per type ondernemer

Iedere ondernemer heeft een eigen workflow. Hoe je factureert en hoe je betaald krijgt, hangt sterk af van je businessmodel. Hieronder vind je de meest voorkomende segmenten, met de betaalopties die daar het beste bij passen.

Freelancers & kenniswerkers

Denk aan tekstschrijvers, fotografen, consultants, designers. Zij werken vaak met urenregistratie of projectfacturen.

Slimme betaalopties:

• Bankoverschrijving (B2B-klanten)
• iDEAL-link op factuur (voor particulieren of kleinere opdrachtgevers)
• Tikkie of QR-code voor losse, snelle opdrachten

Extra tip: gebruik factuursoftware die automatische herinneringen verstuurt. Dan hoef je niet zelf achter je geld aan te jagen. Tikkies is dan ook niet zo handig, want het kost je meer administratie-tijd.

Hand-vakspecialisten (bouw, kappers, reparatie, klusjesmensen)

Hier geldt: vaak werken bij particulieren, veel onderweg, weinig zin in administratieve rompslomp.

Slimme betaalopties:

• Mobiele pin → direct betaald bij oplevering
• Bankoverschrijving → voor grotere klussen of offertes
• Tikkie Zakelijk → handig voor kleine bedragen

Voorbeeld: een loodgieter die klaar is met een klus kan direct een betaalverzoek sturen of via mobiel pinnen. Vervolgens wordt automatisch een factuur gemaakt → alles direct netjes in de boekhouding.

Zakelijke dienstverleners (coaches, adviseurs, bureaus)

Vaak werken met contracten, strippenkaarten of terugkerende diensten.

Slimme betaalopties:

• Automatische incasso → perfect voor abonnementen of maandelijkse contracten
• iDEAL-link → handig voor losse sessies of eenmalige projecten
• Bankoverschrijving → voor grotere facturen

Pro tip: gebruik een factuur-app die recurring billing ondersteunt. Zo wordt elke maand automatisch een factuur én incasso gedaan.

Webshops (ook dropshipping)

Hier draait alles om gemak en vertrouwen. Hoe meer betaalopties je biedt, hoe hoger je conversie.

Must-haves:

• iDEAL (standaard in NL)
• Achteraf betalen (Klarna, Riverty)
• Creditcard & PayPal (zeker voor internationale klanten)

Let op: houd rekening met btw & OSS-regels (voor leveringen in de EU). Kies een factuur-app die dit automatisch verwerkt.

Online business (cursussen, memberships, digitale producten)

Denk aan online trainingen, software, e-books. Hier draait alles om terugkerende betalingen en automatisering.

Slimme betaalopties:

• Stripe of PayPro → automatische incasso en recurring payments
• iDEAL-link voor losse aankopen
• PayPal/creditcard voor internationale klanten

Extra voordeel: deze systemen kunnen vaak ook upsells verwerken → direct extra omzet bij de checkout.

Detailhandel (winkels, marktkramen, horeca)

Hier is snelheid en gemak cruciaal. Niemand wil wachten bij de kassa.

Slimme betaalopties:

• Pin → standaard, liefst contactloos.
• Mobiel pinnen via smartphone → ideaal voor markten en kleine winkels.
• Koppeling kassa ↔ boekhouding → factuur wordt automatisch gemaakt.

Voorbeeld: een marktkraam die via smartphone pin aanbiedt → direct betaald + factuur in administratie zonder extra werk.

Tot zover de segmenten

Je ziet: er is geen one-size-fits-all. De kracht zit in het kiezen van een paar slimme betaalopties die aansluiten bij jouw klanten en jouw workflow.

In het volgende deel zoomen we in op de automatisering: hoe koppel je betaalmethoden aan je facturen, zodat je niet alleen sneller betaald wordt, maar ook minder administratieve rompslomp hebt.

Automatiseren: factuur maken + betaaloptie = sneller betaald

Veel zzp’ers en kleine ondernemers zien hun facturen nog als losse documenten. Je maakt er eentje in Word, Excel of eenvoudig factuursoftware, zet je bankrekeningnummer erop en stuurt hem via mail. Klaar toch?

Maar dat is zó 2015. Tegenwoordig kun je veel slimmer werken. Door je factuur direct te koppelen aan een betaaloptie, maak je van een simpel document een gereedschap dat betalingen versnelt én je administratie automatiseert.

Hoe werkt dat in de praktijk?

1. Factuur maken in je factuur-app

• Je vult je klant, dienst/product en btw in.
• De software genereert automatisch een factuurnummer en pdf.

2. Betaallink toevoegen

• De app koppelt je factuur aan betaalmethode zoals iDEAL, Tikkie, PayPal of pin.
• in de mail of pdf staat een knop, link of QR-code: “Betaal hier”.

3. Klant betaalt → software registreert betaling

• Zodra de klant betaalt, wordt dit direct gemarkeerd als ‘betaald’.
• Je hoeft dus niet meer handmatig bankafschriften te checken.

4. Boekhouding verwerkt automatisch

• De betaling wordt gekoppeld aan de factuur in je administratie.
• Btw en omzet worden direct bijgewerkt.

Het resultaat?

Minder rompslomp, minder stress, en véél sneller geld op je rekening.

Voorbeelden van slimme oplossingen

• Moneybird: integreert facturen met iDEAL, Tikkie en zelfs mobiele pin via je smartphone. Perfect voor vakmensen en freelancers.
• e-Boekhouden.nl: koppelt facturen direct aan betaalmethoden en werkt naadloos samen met je boekhouding.
• SnelStart: handig voor detailhandel → facturen, kassa en pinbetalingen in één.
• Rompslomp: laagdrempelige factuur-app die ook iDEAL-koppelingen biedt.
• Mollie / Stripe / PayPro: payment service providers die je kunt koppelen aan je factuur-app, ideaal voor webshops en online business.
• Betaalpagina's zoals Plug&Pay en MemBirds

👉 Door slim te kiezen kun je dus met één klik een factuur versturen én betaald krijgen, zonder achter klanten aan te hoeven zitten.

Checklist: welke betaalmethoden passen bij jou?

Twijfel je nog welke opties je moet activeren? Gebruik deze checklist als leidraad:

• Werk je vooral met zakelijke klanten (B2B)?
  → Bankoverschrijving + iDEAL-link.
• Heb je veel particuliere klanten of losse opdrachten?
  → iDeal link, QR-code + pin of Tikkie Zakelijk
• Verkoop je abonnementen, coaching of memberships?
  → Automatische incasso (via Stripe/PayPro/Mollie).
• Heb je een webshop of dropshipping business?
  → iDEAL + Klarna/Riverty + PayPal/creditcard.
• Verkoop je internationaal?
  → PayPal, Stripe en creditcard zijn onmisbaar.
• Heb je een fysieke winkel of marktkraam?
  → Pin (liefst contactloos) + koppeling naar je kassa.

👉 Kies maximaal 2–3 opties om mee te starten. Breid pas uit als je merkt dat je klanten er behoefte aan hebben.

Samenvatting

Als je één ding onthoudt van deze gids, laat het dit zijn: je hoeft niet álle betaalmethoden te hebben. Begin met de basis die je klanten verwachten – een bankoverschrijving en iDEAL – en bouw daarna uit. Elke betaaloptie die je toevoegt, moet jou óf meer gemak geven, óf je klanten sneller laten betalen. Anders is het ruis.

Zie je betaalmethoden als je onzichtbare motor voor cashflow. Hoe slimmer je dit regelt, hoe voorspelbaarder je inkomen wordt. En geloof me: die voorspelbaarheid is goud waard. Het geeft rust, ruimte om te ondernemen en vertrouwen bij je klanten.

Wil je niet langer wachten tot je klant een keer betaalt, maar je facturen koppelen aan directe betalingen? Probeer dan een factuur-app die dit voor je regelt. Tools zoals Moneybird, e-Boekhouden of SnelStart laten je niet alleen facturen maken, maar ook betaalmethoden koppelen. Zo krijg je sneller betaald en zie je in één oogopslag waar je staat.

👉 Dus mijn uitnodiging aan jou: kies vandaag één betaalmethode die beter past bij jouw klanten, en voeg die toe aan je facturen. Klein beginnen is prima – maar elke stap die je zet, maakt factureren en betaald krijgen een stuk moeitelozer.

Veelgestelde vragen (FAQ)

1. Wat is de goedkoopste betaalmethode voor zzp’ers?
De bankoverschrijving is het goedkoopst, want die kost niets. Maar: klanten betalen vaak later. iDEAL kost ± €0,29–0,45 per transactie, maar versnelt betalingen enorm.

2. Kan ik als zzp’er iDEAL aanbieden zonder webshop?
Ja, via een PSP (zoals Mollie of Pay.nl) of via factuursoftware (zoals Moneybird of e-Boekhouden). Je stuurt gewoon een iDEAL-betaallink mee met je factuur.

3. Hoe werkt automatische incasso voor kleine ondernemers?
Je klant geeft een machtiging, waarna je elke maand automatisch mag afschrijven. Via Stripe, PayPro of Mollie regel je dit gemakkelijk en het wordt gekoppeld aan je factuur.

4. Kan ik mijn facturen koppelen aan Tikkie?
Ja, Tikkie Zakelijk kan geïntegreerd worden in factuursoftware. Dan krijgt je klant bij de factuur direct een Tikkie-link.

5. Wat kost pinnen voor kleine ondernemers?
Gemiddeld betaal je een klein percentage per transactie (1–2%) of een vast bedrag (± €0,10–0,20) plus eventueel maandkosten voor het apparaat. Mobiele pin via smartphone is vaak goedkoper en flexibeler.

6. Hoe regel ik btw bij internationale betalingen (OSS)?
Voor webshops en digitale producten geldt de One Stop Shop-regeling. Goede factuursoftware verwerkt automatisch de juiste btw-tarieven per land. Kies dus altijd een app die dit ondersteunt.