Page content

Populair Boekhoudprogramma Kopen – Top 5

Populair Boekhoudprogramma Kopen – Top 5

Laatste update: 17 februari 2020 door Elma de Bruijn

Populair boekhoudprogramma kopen voor zzp, mkb of accountant:

  • Wat is goed voor jou?
  • Wat eist de Belastingdienst?
  • Hoe kies en start je snel?

Misschien voor jou lastige vragen, maar weet dat je snel antwoorden vindt met een beetje hulp. Zoals mijn klant Rik die mij appte:

Ik heb al een beetje getest, Elma. De software ziet er aardig uit;-)

Hij is een ICT consultant en met ‘aardig’ bedoelt hij gebruikersvriendelijk voor ondernemers, vertelde hij me later. Mogelijk heb jij meer moeite met een boekhoudprogramma kopen. Laten we het daarom eenvoudig houden. Kies voor online boekhoudsoftware op basis van echte reviews. Als vele andere ondernemers blij zijn, dan jij mogelijk ook, toch?

Beste populaire boekhoudprogramma's overzicht voor ZZP en MKB ondernemers

 

Top 5 populaire boekhoudprogramma’s overzicht

Je bent hier op de juiste plek, want de Top 5 meest populaire boekhoudprogramma’s heb ik hieronder in een overzicht gezet. Uitgesplitst voor:

    1. ZZP en starters: Wil je eenvoudig en goedkoop boekhouden?
    2. MKB: Wil je administratie sterk reduceren en grip op financiën hebben?
    3. Boekhouder /Accountant: Wil je klanten beter helpen met financiële administratie?
    4. Verenigingen en stichtingen: Heb je zorg om ledenadministratie en financiën?


Succes met je keuzes maken uit de top 5.

1. Boekhoudprogramma vergelijken voor ZZP en starters | Top 5

ZZP’ers hebben vooral de volgende 2 zorgen:

  • klanten vinden
  • snel btw-aangifte doen en in één keer goed

Online boekhouden helpt je met makkelijker facturen maken én versturen (bijvoorbeeld per mail en met IDEAL link) waardoor je klanten sneller betalen. De bankkoppelingen heb je nodig om je administratie sterk te reduceren. Je match eenvoudig de facturen met de inkomsten en uitgaven. De btw-aangifte wordt vervolgens een fluitje van een cent.

En je krijgt sneller financiële inzichten wat nodig is om te blijven ondernemer. En dat is meer dan alleen klanten verwerven. De meeste ZZP’ers moeten namelijk stoppen binnen 3 jaar en dat wil jij natuurlijk voorkomen. Online boekhouden is slim ondernemen, dus kies uit de top 5.

 

TIP: Wil je meer opties zien vooraf aan een boekhoudprogramma kopen en 3 stuks naast elkaar vergelijken zonder een testaccount te openen? Ga naar de speciale paginaonline boekhoudprogramma vergelijken“. Het is samengesteld op basis van echte reviews.  Je vindt daar vele soorten boekhoudsoftware.

Vergelijk meer boekhoudsoftware | ZZP



2. Beste online boekhoudprogramma kopen voor MKB | Top 5

Ben jij een ondernemer met personeel, of zonder maar met een droom vol ambities? Wie weet ga jij een online business opzetten of ben je al bezig?

  bijvoorbeeld is bijzonder geschikt voor online ondernemers. Dit komt door hun koppelingen van webshop, facturen, betalingsproviders en boekhouding. Voor de andere MKB ondernemers raad ik aan te kijken naar boekhoudsoftware dat uitgebreider is dan een zzp boekhoudprogramma.

Je hebt namelijk meer ballen om hoog te houden en je administratie voelt al snel als een dikke olifant.  Automatiseren voor ondernemers zónder kennis helpt je blijven groeien zonder een grote administratielast. Hier heb je de top 5 online boekhoudprogramma voor MKB:

 

De rij met mogelijkheden zijn natuurlijk langer.

Wil je toch meer opties zien voor boekhoudsoftware vergelijken? Ga naar online boekhouden reviews voor MKB. Goed overzicht met samenvattingen van voordelen van boekhoudsoftware en met prijzen.

Ontdek meer boekhoudsoftware | MKB

 

3.  Online bedrijfssoftware voor boekhouder of accountant | Top 5

Mijn visie: als je bedrijfssoftware goed inzet, dan help je klanten beter met minder inspanning. Het levert verder meer winst op met meer plezier. Een aantal opties om dit te realiseren zijn:

 

4. Verenigingen en stichtingen: zorg om ledenadministratie en financiën

Lees dan het advies in het artikel ‘hoe administratie voor vereniging (etc) opzetten?’

 

Ontdek software voor vereniging

 

Wie helpt jou met reduceren van je administratie?

Ik ben Elma de Bruijn, visionaire boekhouder, en help kleine ondernemingen met zelf boekhouden. Waarom? Om zo snel mogelijk financiële inzichten te hebben, want zonder cijfers geen goede business waar je trots op bent. Daarom:

  • schrijf ik kennisartikelen met praktische tips voor zelf boekhouden en belastingzaken
  • blog ik mooie verhalen om je te inspireren slimmer te ondernemen en administratie te skippen
  • gebruik ik hiervoor mijn ervaring als boekhouder én ondernemer
  • onderzoek ik boekhoudprogramma’s en apps om administratie te reduceren

En het volgende kan ik hierdoor met plezier met je delen:

  1. Kan jij een online boekhoudprogramma leren gebruiken?
  2. Wat doet het beste boekhoudsoftware voor administratie skippen? |Tip
  3. Welke online boekhoudprogramma is het beste?
  4. Waarom zijn het populaire boekhoudprogramma’s voor zzp en mkb?
  5. Wat kost een boekhoudprogramma?
  6. Hoe het beste boekhoudprogramma kiezen en kopen?
  7. Waarom online boekhouden een ongeschreven wet is voor slim ondernemen?

Mocht je twijfelen over je keuze van online boekhouden dan raad ik je tip 2 aan.

Kan jij een online boekhoudprogramma leren gebruiken?

Mijn klant Rik appt mij: “Ik heb al getest met de boekhoudsoftware, Elma. Het ziet er aardig uit. Ik heb zelfs al een grootboekrekening toegevoegd. Leuk werk!”

Rik is een ICT-consultant. Zijn bedrijf groeit en hij heeft inmiddels zijn eerste medewerker in dienst. Rik is op weg om een kleine mkb’er te worden.

Boekhoudprogramma voor ZZP is anders dan voor MKB

Door zijn groei is zijn boekhoudsoftware voor zzp’ers een te krap jasje geworden. Als de dag van gisteren herinner ik hem als startende ondernemer: onzeker over geld verdienen en nog meer over de belastingeisen en boekhoudsoftware. “Ieder zijn vak” zegt hij altijd.

Grootboekrekeningen zijn bijvoorbeeld lastige begrippen voor hem en laat hem snel twijfelen. Begrijpelijk. En toch pakt hij het makkelijk op. Je leest zijn verhaal in mijn blog: Kan jij ook online boekprogramma leren gebruiken? | 3 tips

Wat doet het beste boekhoudprogramma voor ZZP en MKB?

1. Ontzorgen van je klanten 

Het zorgt ervoor dat je klanten geen hoofdpijn van jouw administratie krijgen. Ja, je leest het goed. Software zorgt ervoor dat facturen maken snel en goed gaan. En dat je klanten makkelijker en dus vaak ook sneller betalen. Essentieel, geld ontvangen, om je eigen uitgaven te kunnen doen.

Nog belangrijker, nu en in de toekomst: Dat je zorgt dat je verkoopfactuur super snel in het boekhoudprogramma van je klant ingelezen wordt. Het is een beetje technisch, maar we spreken dan van e-facturen / UBL-facturen [lees verder]. Hoe fijn is dat? Jij helpt je klanten zonder extra inspanning hun boekhouding te verminderen!

2. Skippen van je administratie

Het reduceert je tijdrovende administratie, want je wilt:

  • Natuurlijk nooit verzanden in moeilijke dingen.
  • Weinig tijd kwijt zijn aan uitzoekwerk.
  • Een goed keuze maken voor online boekhouden, maar niet tientallen testaccounts openen.
  • Ook vermijden het rond lopen met onzekerheden.
  • Geen twijfels of het boekhouden wel goed gaat.
  • Geen onaangename belastingaanslag als gevolg.

Veel om je leven als ondernemer te verlichten. Een greep aan mogelijkheden en functies vind je hieronder.

Minder tijd aan administratie uitvoeren

Dit doe je door:

  • Tijd besparen op verkoopfactuur maken en versturen
  • Periodiek factureren als je diensten hebt die per maand, kwartaal of jaar worden betaald
  • Alleen voor facturatie kiezen kan ook
  • Aanmaningen versturen als klanten geen betaling doen (debiteuren)
  • Banktransacties importeren dus overtypen onnodig
  • Btw-uitrekenen
  • Btw-aangifte rapporten maken
  • Automatisch btw-aangifte voor je doen, met 1 druk op de knop
  • Bonnetjes scannen en verwerken
  • Administratie makkelijker onderhouden
  • Kosten reduceren
  • Meedenken met je boekingen
  • Controleert steeds meer zelfstandig door leervermogen van software
  • Urenregistratie voor klanten waardoor je snel een verkoopfactuur maakt
  • Online boekhoudprogramma: automatische update en blijft voldoen aan Windows en Appel eisen

Wat zeker zorgt voor minder handelingen en ….

Grip op financiële cijfers

Je financiën onder controle krijgen draagt bij meer  professioneel zaken door o.a.:

  • Winst-overzicht
  • Balans voor jaarrekening (waardoor boekhouder veel minder werk heeft)
  • Inboeken van inkoopfacturen via slimme technologie, bijv. vanuit je mailbox de factuur versturen naar je boekhoudprogramma
  • Inkoopfactuur die je wilt betalen omzetten in bestand die je dan kan betalen via de bank
  • Hulp geven om automatische KvK gegevens van klanten in te lezen
  • CRM is relatiebeheer
  • Offerten maken die eenvoudig omgezet kan worden in een factuur
  • Facturen met je eigen logo en huisstijl
  • Bied aan online samenwerken met accountant of boekhouder
  • Omzet categorieën en kostensoorten toevoegen specifiek voor je bedrijf (grootboekrekeningen)
  • Kostenplaatsen toevoegen als je onderscheid wilt maken in bijvoorbeeld type klanten of afdelingen
  • Het geeft je structuur en organiseert je administratie
  • Veilig archiveren van je facturen (als je laptop wordt gestolen of crasht, dan heb je geen probleem met de Belastingdienst)

Overige Boekhoudprogramma functies

Er zijn functies die specifieke branche gerelateerd problemen oplossingen zoals:

  • IDEAL-betaallink toevoegen in mail of factuur
  • Koppeling met je webshop
  • Koppeling met je kassa/pin-apparaat
  • Koppelingen met werkbon-app (voor urenbriefjes van je medewerkers)
  • Koppeling uitgebreide rapportage (voor MKB)
  • Koppeling salarisverwerking
  • Voorraad bijhouden
  • Marge-artikelen factureren

Kortom, veel kansen, maar wees gerust: gebruik wat je nodig hebt en leer het in stappen toepassen.

Welke rol heeft je online boekhoudprogramma voor je bedrijf?

Online boekhouden creëert voor elke onderneming veel kansen en voordelen voor:

  • Skippen van administratie
  • Belasting tijdig reserveren
  • ‘Ondernemersloon’ waarborgen
  • Grip op financiën krijgen
  • Meer winst maken
  • Groei stimuleren zonder mega grote inspanningen


Het heeft mij veel gebracht. Het heeft mijn klanten veel gebracht. Ik heb daarom de beste, populaire online boekhoudprogramma’s voor zzp en mkb uitgezocht. Hierdoor kan je met optimaal weinig zorgen je online boekhouding opstarten. Een beetje zorg zal er altijd zijn, maar je staat niet alleen met bijvoorbeeld de gratis helpdesk van de boekhoudsoftware-leverancier.

Welk online boekhoudprogramma kopen is het beste voor jou?

populair online boekhoudprogramma vergelijken

Het is ook afhankelijk wat jij als ondernemer wilt. De eerste vraag die je jezelf mag stellen is, in hoeverre wil je af van:

  • bonnetjes bewaren in een map?
  • losse facturen die ergens zwerven in je kantoor?
  • verlate support van je boekhouder of volledig afhankelijk van zijn?
  • veel typewerk in een Excel sheet?
  • onnodig extra werk/handelingen?

Als je meer gemak wilt hebben, dus minder administratie, start dan met een online boekhoudprogramma.

In de loop van de tijd kom ik steeds uit op hetzelfde: Mijn klanten, ZZP, VOF en MKB, zijn er blij mee als ze een boekhoudprogramma kopen.

De zzp barometer heeft zelfs onderzocht dat 51% van de zzp’ers een boekhoudprogramma tool gebruikt. Je leert in het blog:

  • waarom het nuttig is
  • waardoor je blijft ondernemen
  • met winst waarvan je kan leven.

Mocht je twijfelen dat raad ik je aan te lezen ‘Waarom 51% van de zzp’ers een boekhoudprogramma tool gebruikt‘.

Welk boekhoudprogramma is het beste?

Je ontdekt hier mijn 2 beste opties voor online boekhouden.

1.     – geschikt voor iedereen is e-Boekhouden

Het is eenvoudig online boekhouden voor ZZP, MKB en verenigingen. Compleet als je kijkt naar wat je ermee kan doen.

Heb je twijfels? Kijk naar de reviews van de klanten van het boekhoudsoftware>>

 

En speciaal voor de (klein) MKB-er is software dat het meeste wordt gebruikt in Nederland. Het groeit mee met je bedrijf en dat is aantrekkelijk als je ambitieus bent. Het is…

2.    voor ambitieuze ondernemers: bekijk gratis demo van Exact Online.



Hieronder heb ik kort beschreven wat verschillende boekhoudprogramma’s voor jou kunnen betekenen.

Waarom zijn het populaire boekhoudprogramma’s voor zzp’ers en MKB? 

En die ook nog goed zijn waardoor je belastingcontrole voorkomt en optimaal lage boekhoudkosten behoudt op langere termijn.


Acumulus

Bij mijn zzp-klanten is Acumulus favoriet, omdat het de taal van de zzp’ers spreekt. Geen moeilijke boekingen, maar eenvoudige invulschermen van complexe boekingen. Verder bevat het veel koppelingen met banken, betalingsproviders en andere (web)software. Hierdoor kan je je administratie veel sneller uitvoeren. Bijzonder geschikt voor webshop-eigenaren en online ondernemers. Het voorkomt dat je administratie een enorme berg wordt. Verder biedt een goede support via een actief forum. Zelf boekhouden wordt voor iedereen mogelijk dankzij Acumulus.

Ontdek hier meer

_______________________________________________________________________________

Wat kost een boekhoudprogramma?

De prijzen van boekhoudsoftware liggen niet zo ver uit elkaar. Je kan starten ongeveer tussen €10 en €60 per maand. De hogere tarieven zijn de boekhoudpakketten voor de MKB. De kosten voor een zzp’er liggen aan de ondergrens.


Dat is een mooi tarief als je merkt hoeveel tijd het bespaart. Jouw tijd is namelijk ook geld. En uiteraard bespaar je honderden euro’s per jaar aan kosten voor de boekhouder. Online boekhoudprogramma’s zijn namelijk de nieuwe boekhouders van deze tijd.

Hoe het beste boekhoudprogramma kopen?

De vele soorten online boekhoudsoftware geeft keuzestress. Vooral als belastingzaken niet je grootste hobby is;-) Een top 5 lijstje is goed voor een eerste selectie, maar zorg er voor dat het wel past bij jouw wensen.

hoe het beste boekhoudprogramma kiezen

Op de volgende vragen ‘moet’ je een antwoord voor jezelf vinden:

  • Wat is goed voor jou en je bedrijf? Dus wat zijn je wensen?
  • Hoe pak je het vergelijken van boekhoudsoftware aan?
  • Kijk jij vooral naar de functionaliteit en prijs ?
  • Hoe je snel en met de minste (belasting)fouten je boekhouding doet?
  • Vind je ook belangrijk een up-t0-date financiële dashboard?

Vind je de laatste 2 vragen super belangrijk, dan vallen de boekhouden in excel versies af. Helaas, goedkoop wordt dan duurkoop;-)

Tenslotte, meerdere boekhoudprogramma’s vergelijken zorgt dat je scherp ziet wat belangrijk voor je is.

Vergelijk boekhoudsoftware

Succes met kiezen,

Elma de Bruijn

P.S. Waarom een online boekhoudprogramma een ongeschreven wet is voor slim ondernemen?

Is boekhoudsoftware nodig? Veel startende ondernemers vragen dat aan mij. Ik heb 2 redenen waarom ik mijn klanten met succes inspireer voor zelf boekhouden. Weet je waarom, dan wil je alleen maar online boekhouden: Het is om grip te hebben op je geld, de financiën van je bedrijf. En sturing te geven aan winst en groei als ondernemer.

 

 

    Laat een bericht achter! Dat waardeer ik bijzonder!

    Comment Section

    4 reacties op “Populair Boekhoudprogramma Kopen – Top 5


    Door J.Hurkmans op 4 januari 2018

    Ik wil graag een boekhoudprogramma op mijn computer, dus geen e-boekhouding. Kan dat?


    Door Elma de Bruijn op 4 januari 2018

    Beste dhr/mvr Hurkmans,

    e-Boekhouden is een online boekhoudprogramma. De meeste boekhoudprogrammma’s zijn online boekhoudsoftware.

    Waarom geen boekhoudprogramma op je PC?

    Ik raad je het af, omdat het onveilig is. Als je:
    * Geen backup maakt, of te laat, ben je je boekhouding volledig kwijt bij een PC crash. Je zal niet de eerste zijn die dat overkomt;-)
    * Aanpassingen belastingzaken worden niet meegenomen in het pakket.
    * Verouderde PC software kan een installatieprobleem veroorzaken of onderdelen werken niet goed. Je ben hierdoor langer bezig met je administratie dan nodig.
    * Software pakketten voor installatie op computer zijn vaak duurder (of anders wel het technische support 😉

    Bedrijven die een jaar geleden nog betrouwbare software voor op de PC leverde zijn massaal overgestapt naar online boekhouden. Ze hebben vast een goed reden;-)

    Sorry dat ik je niet verder hiermee kan helpen. Ik hoop wel dat je heb kunnen helpen met een andere blik op hoe je je administratie uitvoert!

    Succes


    Door Johan van Vliet op 12 september 2018

    Ik heb zelf jaren als controller gewerkt en ben voor mezelf begonnen. Ik heb een aantal van de bovenstaande pakketten getest en vond het helemaal niks, behalve exact online die wel prima is.

    Ik zou zelf kiezen voor AFAS kleinzakelijk of Accountview. Die pakketten zijn ook groei bestendig namelijk en veel van de bovenstaande pakketten worden een probleem als je bedrijf groeit.

    Verder zijn de pakketten die u in uw artikel noemt uiteraard de goedkoopste en ze zijn zijn zeker niet slecht, maar je kan er naar mijn ervaring niet veel mee. Prijs zou niet het enige moeten zijn waar je naar kijkt. Ik boekhoudt alles zelf en met AFAS kost me dat zeer weinig tijd.
    By the way ik heb krijg geen aanbreng premies bij AFAS of Accountview. Puur een gemis dat die hierboven niet genoemd worden.


    Door Elma de Bruijn op 12 september 2018

    Beste Johan, dank je wel voor je oprechte feedback. 360+ boekhoudprogramma’s en een veelvoud aan meningen over wat goed is.

    AFAS is zeker een goed pakket. Jammer genoeg maken ze de drempel voor een “kleine ondernemer” heel hoog:
    1) af en toe een demo op hun locatie
    2) een jaarabonnement die je 3 maanden van te voren moet opzeggen anders weer een jaar wachten

    Uiteraard heb jij als controller een andere voorkeur dan een starter of een zzp’er die net een jaar bezig is. Dat zijn de meeste mensen die deze site bezoeken.

    Deze ondernemers hebben een andere mindset en andere behoeften en een andere budget. Zij denken vooral niet als een controller of een boekhouder en willen dat ook niet. Ze vermijden het zelfs;-)

    Zij willen iets wat voor hun werkt en daar mag een accountant of boekhouder zich op aanpassen. Ook al hebben wijzelf ook een voorkeur. En proberen we ons vast te houden aan het traditionele.
    Helaas (of toch gelukkig maar?!) de wereld verandert snel.

    Zelfs de Belastingdienst loopt mee met de vernieuwingen en accepteren nieuwetijdse boekhoudprogramma. Er lopen zelfs unieke projecten.

    Ikzelf heb ook wel eens met ondernemers te maken die laaiend enthousiast zijn over een boekhoudprogramma waar ik kromme tenen van krijg. Kost extra tijd aan controle en die tijd besteed ik liever aan financiele analyse en vooruitdenken.

    Nogmaals dank voor je feedback. Als AFAS hun drempels flink verlagen dan ben ik bijzonder geneigd om het te testen. Te onderzoeken wat het kan brengen voor de kleine MKB-er.

    Plaats een reactie


    *