Page content

Populair Boekhoudprogramma Kopen – Top 5

Populair Boekhoudprogramma Kopen – Top 5

Laatste update:  9 juli 2020 door Elma de Bruijn

Populair boekhoudprogramma kopen voor zzp, mkb of accountant:

  • Wat is goed voor jou?
  • Wat eist de Belastingdienst?
  • Hoe kies en start je snel?

Misschien voor jou lastige vragen, maar je vindt snel antwoorden met deze online gids. Zoals mijn klant Rik die mij appte:

“Ik heb al een beetje getest, Elma. De software ziet er aardig uit;-)”

Hij is een ICT consultant en met ‘aardig’ bedoelt hij gebruikersvriendelijk zelf boekhouden voor ondernemers, vertelde hij me later. Mogelijk heb jij meer moeite met een boekhoudprogramma kopen. Laten we het daarom eenvoudig houden. Kies voor online boekhoudsoftware op basis van echte reviews. Als vele andere ondernemers blij zijn, dan jij mogelijk ook, toch?

Top 5 populaire boekhoudprogramma’s overzicht

Je bent hier op de juiste plek, want de Top 5 meest populaire boekhoudprogramma’s heb ik hieronder in een overzicht gezet. Uitgesplitst voor:

    1. ZZP en starters: Wil je eenvoudig en goedkoop boekhoudprogramma?
    2. MKB: Wil je administratie sterk reduceren en grip op financiën hebben?
    3. Boekhouder /Accountant: Wil je klanten beter helpen met financiële administratie?
    4. Verenigingen en stichtingen: Heb je zorg om ledenadministratie en financiën?
    5. Wie helpt je met je boekhoudprogramma kiezen?  | infobronnen

Succes met je keuzes maken uit de top 5.

1. Populaire boekhoudprogramma vergelijken voor ZZP en starters | Top 5

ZZP’ers hebben vooral de volgende 2 zorgen:

  • klanten vinden
  • snel btw-aangifte doen en in één keer goed

Een online boekhoudprogramma voor ZZP’ers helpt je met makkelijker facturen maken én versturen (bijvoorbeeld per mail en met iDEAL-link) waardoor je klanten sneller betalen. De bankkoppelingen heb je nodig om je administratie sterk te reduceren. Je match eenvoudig de facturen met de inkomsten en uitgaven. De btw-aangifte wordt vervolgens een fluitje van een cent.

En grip op geld. Je krijgt sneller financiële inzichten wat nodig is om te blijven ondernemer. En dat is meer dan alleen klanten verwerven. Het is winst maken en dat is belangrijker dan hoge omzet. De meeste ZZP’ers moeten stoppen binnen 3 jaar, omdat ze ernstige geld zorgen hebben of zich te blubbers werken. En dat wil jij natuurlijk voorkomen. Online boekhouden is slim ondernemen, dus kies uit de top 5.

 


TIP: Wil je meer opties zien vooraf aan een boekhoudprogramma kopen en 3 stuks naast elkaar vergelijken zonder een testaccount te openen? Vergelijk nu de beste boekhoudprogramma’s . Het is samengesteld op basis van echte reviews.  Je vindt daar vele soorten boekhoudsoftware. Je kan het beste voor je bedrijf kiezen. Dus voor grip op geld, om je administratie te skippen en je kosten voor boekhouder drastisch te verlagen. Hun dure expertise is ingebouwd in goedkoop boekhoudsoftware.

Vergelijk meer boekhoudsoftware | ZZP


2. Beste online boekhoudprogramma kopen voor MKB | Top 5

Ben jij een ondernemer met personeel, of zonder maar met een droom vol ambities? Wie weet ga jij een online business opzetten of ben je al bezig?

  bijvoorbeeld is bijzonder geschikt voor online ondernemers. Dit komt door hun koppelingen van webshop, facturen, betalingsproviders en boekhouding. Voor de andere MKB ondernemers raad ik aan te kijken naar boekhoudsoftware dat uitgebreider is dan een zzp boekhoudprogramma.

Je hebt namelijk meer ballen om hoog te houden en je administratie voelt al snel als een dikke olifant.  Automatiseren voor ondernemers zónder kennis helpt je blijven groeien zonder een grote administratielast. Hier heb je de top 5 online boekhoudprogramma voor MKB:

 

De rij met mogelijkheden zijn natuurlijk langer.

Wil je toch meer opties zien voor boekhoudsoftware vergelijken, ook op basis van reviews? Ga naar de online boekhoudsoftware vergelijker voor MKB. Goed overzicht met samenvattingen van voordelen van boekhoudsoftware en met prijzen.

Ontdek meer boekhoudsoftware | MKB

 

3.  Online bedrijfssoftware voor boekhouder of accountant | Top 5

Mijn visie: als je bedrijfssoftware goed inzet, dan help je klanten beter met minder inspanning. Het levert verder meer winst op met meer plezier. Een aantal opties om dit te realiseren zijn:

 


Tip: Maak je keuze voor je eigen kantoor, maar stem het ook af met je doelgroep wat zij belangrijk vinden. Ook al besteden ze de boekhouding uit aan jou, ze mogen nog altijd hun verkoopfacturen zelf maken en zorgen dat deze betaald worden. Tevens moeten ze alle inkoopfacturen en bonnetjes verzamelen. De is een soort van natuurramp voor ondernemers, vooral als de software /app lastig is voor hun.

4. Verenigingen en stichtingen: zorg om ledenadministratie en financiën

Uit mijn verenigingsleven weet ik dat goedkoop meestal duurkoop wordt door verlies van lidmaatschapsgeld. Vaak is het moeilijk bestuursleden te werven die een flinke financiële klus goed oppakken. Daarom laat ik 2 beste opties zien die dat wegnemen:

 

Nog twijfels, maar wil je je financiële administratie beter opzetten en voldoen aan eisen, lees dan het advies in het artikel ‘hoe administratie voor vereniging (etc) opzetten?’

Administratie voor vereniging

Wie helpt jou met reduceren van je administratie?

Ik ben Elma de Bruijn, visionaire boekhouder, en help kleine ondernemingen met zelf boekhouden. Waarom? Om zo snel mogelijk financiële inzichten te hebben, want zonder cijfers geen goede business waar je trots op bent. Daarom:

  • schrijf ik kennisartikelen met praktische tips voor zelf boekhouden en belastingzaken
  • blog ik mooie verhalen om je te inspireren slimmer te ondernemen en administratie te skippen
  • gebruik ik hiervoor mijn ervaring als boekhouder én ondernemer (hier verdien ik mijn geld mee)
  • onderzoek ik boekhoudprogramma’s en apps om administratie te reduceren (ik word betaald om ondernemers te verbinden met software)

En het volgende kan ik hierdoor met plezier met je delen:

Inhoudsopgave: Tips online boekhoudprogramma’s

  1. Online boekhoudprogramma leren gebruiken: kan jij dat ook?
  2. Wat doet het beste boekhoudsoftware voor administratie skippen? |Tip
  3. Wat kost een boekhoudprogramma?
  4. Welke online boekhoudprogramma is het beste?
  5. Waarom zijn het populaire boekhoudprogramma’s voor zzp en mkb?
  6. Hoe het beste boekhoudprogramma kiezen en kopen?
  7. Waarom online boekhouden een ongeschreven wet is voor slim ondernemen?
  8. Veelgestelde vragen

Mocht je twijfelen over je keuze van online boekhouden dan raad ik je tip 2 aan.

Online boekhoudprogramma leren gebruiken: kan jij dat ook?

Kan ik een boekhoudprogramma leren gebruiken voor mijn bedrijf? Ja, zeg ik tegen veel nieuwe klanten. Zo ook tegen mijn klant Rik. Hij appte mij laatst: “Ik heb al getest met de boekhoudsoftware, Elma. Het ziet er aardig uit. Ik heb zelfs al een grootboekrekening toegevoegd. Leuk werk!”

Rik is een ICT-consultant. Zijn bedrijf groeit en hij heeft inmiddels zijn eerste medewerker in dienst. Rik is op weg om een kleine mkb’er te worden.

Boekhoudprogramma voor ZZP is anders dan voor MKB

Door zijn groei is zijn boekhoudsoftware voor zzp’ers een te krap jasje geworden. Als de dag van gisteren herinner ik hem als startende ondernemer: onzeker over geld verdienen en nog meer over de belastingeisen en boekhoudsoftware. “Ieder zijn vak” zegt hij altijd.

Grootboekrekeningen zijn bijvoorbeeld lastige begrippen voor hem en laat hem snel twijfelen. Begrijpelijk. En toch pakt hij het makkelijk op. Je leest zijn verhaal in mijn blog: Kan jij ook online boekprogramma leren gebruiken? | 3 tips

Wat doet het beste boekhoudprogramma voor ZZP en MKB?

1. Ontzorgen van je klanten 

Het zorgt ervoor dat je klanten geen hoofdpijn van jouw administratie krijgen. Ja, je leest het goed. Software zorgt ervoor dat facturen maken snel en goed gaan. En dat je klanten makkelijker en dus vaak ook sneller betalen. Essentieel, geld ontvangen, om je eigen uitgaven te kunnen doen.

Nog belangrijker, nu en in de toekomst: Dat je zorgt dat je verkoopfactuur super snel in het boekhoudprogramma van je klant ingelezen wordt. Het is een beetje technisch qua uitleg, maar we spreken dan van e-facturen / UBL-facturen [lees verder]. Hoe fijn is dat? Jij helpt je klanten zonder extra inspanning hun boekhouding te verminderen!

2. Skippen van je administratie

Het reduceert je tijdrovende administratie, want je wilt:

  • Natuurlijk nooit verzanden in moeilijke dingen.
  • Weinig tijd kwijt zijn aan uitzoekwerk.
  • Een goed keuze maken voor online boekhouden, maar niet tientallen testaccounts openen.
  • Ook vermijden het rond lopen met onzekerheden.
  • Geen twijfels of het boekhouden wel goed gaat.
  • Geen onaangename belastingaanslag als gevolg.

Veel om je leven als ondernemer te verlichten. Een greep aan mogelijkheden en functies vind je hieronder.

Minder tijd aan administratie uitvoeren

Dit doe je door:

  • Tijd besparen op verkoopfactuur maken en versturen
  • Periodiek factureren als je diensten hebt die per maand, kwartaal of jaar worden betaald
  • Alleen voor facturatie kiezen kan ook
  • Aanmaningen versturen als klanten geen betaling doen (debiteuren)
  • Banktransacties importeren dus overtypen onnodig
  • Btw-uitrekenen
  • Btw-aangifte rapporten maken
  • Automatisch btw-aangifte voor je doen, met 1 druk op de knop
  • Bonnetjes scannen en verwerken
  • Administratie makkelijker onderhouden
  • Kosten reduceren
  • Meedenken met je boekingen
  • Controleert steeds meer zelfstandig door leervermogen van software
  • Urenregistratie voor klanten waardoor je snel een verkoopfactuur maakt
  • Online boekhoudprogramma: automatische update en blijft voldoen aan Windows en Appel eisen

Wat zeker zorgt voor minder handelingen en ….

Grip op financiële cijfers

Je financiën onder controle krijgen draagt bij meer  professioneel zaken door o.a.:

  • Winst-overzicht
  • Balans voor jaarrekening (waardoor boekhouder veel minder werk heeft)
  • Inboeken van inkoopfacturen via slimme technologie, bijv. vanuit je mailbox de factuur versturen naar je boekhoudprogramma
  • Inkoopfactuur die je wilt betalen omzetten in bestand die je dan kan betalen via de bank
  • Hulp geven om automatische KvK gegevens van klanten in te lezen
  • CRM is relatiebeheer
  • Offerten maken die eenvoudig omgezet kan worden in een factuur
  • Facturen met je eigen logo en huisstijl
  • Bied aan online samenwerken met accountant of boekhouder
  • Omzet categorieën en kostensoorten toevoegen specifiek voor je bedrijf (grootboekrekeningen)
  • Kostenplaatsen toevoegen als je onderscheid wilt maken in bijvoorbeeld type klanten of afdelingen
  • Het geeft je structuur en organiseert je administratie
  • Veilig archiveren van je facturen (als je laptop wordt gestolen of crasht, dan heb je geen probleem met de Belastingdienst)

Overige Boekhoudprogramma functies

Er zijn functies die specifieke branche gerelateerd problemen oplossingen zoals:

  • iDEAL-betaallink toevoegen in mail of factuur
  • Koppeling met je webshop
  • Koppeling met je kassa/pin-apparaat
  • Koppelingen met werkbon-app (voor urenbriefjes van je medewerkers)
  • Koppeling uitgebreide rapportage (voor MKB)
  • Koppeling salarisverwerking
  • Voorraad bijhouden
  • Marge-artikelen factureren

Kortom, veel kansen, maar wees gerust: gebruik wat je nodig hebt en leer het in stappen toepassen.

Welke rol heeft je online boekhoudprogramma voor je bedrijf?

Online boekhouden creëert voor elke onderneming veel kansen en voordelen voor:

  • Skippen van administratie
  • Belasting tijdig reserveren
  • ‘Ondernemersloon’ waarborgen
  • Grip op financiën krijgen
  • Meer winst maken
  • Groei stimuleren zonder mega grote inspanningen


Het heeft mij veel gebracht. Het heeft mijn klanten veel gebracht. Ik heb daarom de beste, populaire online boekhoudprogramma’s voor zzp en mkb uitgezocht. Hierdoor kan je met optimaal weinig zorgen je online boekhouding opstarten. Een beetje zorg zal er altijd zijn, maar je staat niet alleen met bijvoorbeeld de gratis helpdesk van de boekhoudsoftware-leverancier.

Wat kost een boekhoudprogramma?

De prijzen van boekhoudsoftware liggen niet zo ver uit elkaar. Je kan starten ongeveer tussen €10 en €60 per maand. De hogere tarieven zijn de boekhoudpakketten voor de MKB. De kosten voor een zzp’er liggen aan de ondergrens.

Dat is een mooi tarief als je merkt hoeveel tijd het bespaart. Jouw tijd is namelijk ook geld. En uiteraard bespaar je honderden euro’s per jaar aan kosten voor de boekhouder. Online boekhoudprogramma’s zijn namelijk de nieuwe boekhouders van deze tijd.

Welk online boekhoudprogramma kopen is het beste voor jou?

vergelijk populaire online boekhoudprogramma's

Het is ook afhankelijk wat jij als ondernemer wilt. De eerste vraag die je jezelf mag stellen is, in hoeverre wil je af van:

  • bonnetjes bewaren in een map?
  • losse facturen die ergens zwerven in je kantoor?
  • verlate support van je boekhouder of volledig afhankelijk van zijn?
  • veel typewerk in een Excel sheet?
  • onnodig extra werk/handelingen?

Als je meer gemak wilt hebben, dus minder administratie, start dan met een online boekhoudprogramma.

In de loop van de tijd kom ik steeds uit op hetzelfde: Mijn klanten, ZZP, VOF en MKB, zijn er blij mee als ze een boekhoudprogramma kopen.

De zzp barometer heeft zelfs onderzocht dat 51% van de zzp’ers een boekhoudprogramma tool gebruikt. Je leert in het blog:

  • waarom het nuttig is
  • waardoor je blijft ondernemen
  • met winst waarvan je kan leven.

Mocht je twijfelen dat raad ik je aan te lezen ‘Waarom 51% van de zzp’ers een boekhoudprogramma tool gebruikt‘.

Welk boekhoudprogramma is het beste voor een ZZP of een MKB’er?

Je ontdekt hier mijn 2 beste opties voor online boekhouden.

1.     – geschikt voor iedereen is e-Boekhouden

Het is eenvoudig online boekhouden voor ZZP, MKB en verenigingen. Compleet als je kijkt naar wat je ermee kan doen.

Heb je twijfels om te starten met e-Boekhouden?

Vergelijk het met ander boekhoudprogramma’s via een review vergelijkingstest.

En speciaal voor de (klein) MKB-er is software dat het meeste wordt gebruikt in Nederland de volgende software. Het groeit mee met je bedrijf en dat is aantrekkelijk als je ambitieus bent. Het is…

2.    voor ambitieuze ondernemers: bekijk gratis demo van Exact Online.



Hieronder heb ik kort beschreven wat verschillende boekhoudprogramma’s voor jou kunnen betekenen.

Waarom zijn het populaire boekhoudprogramma’s voor zzp’ers en MKB? 

En die ook nog goed zijn waardoor je belastingcontrole voorkomt en optimaal lage boekhoudkosten behoudt op langere termijn.

Hoe het beste boekhoudprogramma kopen?

De vele soorten online boekhoudsoftware geeft keuzestress. Vooral als belastingzaken niet je grootste hobby is;-) Een top 5 lijstje is goed voor een eerste selectie, maar zorg er voor dat het wel past bij jouw wensen.

hoe het beste boekhoudprogramma kiezen

Op de volgende vragen ‘moet’ je een antwoord voor jezelf vinden:

  • Wat is goed voor jou en je bedrijf? Dus wat zijn je wensen?
  • Hoe pak je het vergelijken van boekhoudsoftware aan?
  • Kijk jij vooral naar de functionaliteit en prijs ?
  • Hoe je snel en met de minste (belasting)fouten je boekhouding doet?
  • Vind je ook belangrijk een up-t0-date financiële dashboard?

Vind je de laatste 2 vragen super belangrijk, dan vallen de boekhouden in excel versies af. Helaas, goedkoop wordt dan duurkoop;-)

Tenslotte, meerdere boekhoudprogramma’s vergelijken zorgt dat je scherp ziet wat belangrijk voor je is.

Vergelijk boekhoudsoftware

Waarom een online boekhoudprogramma een ongeschreven wet is voor slim ondernemen?

Is boekhoudsoftware nodig? Veel startende ondernemers vragen dat aan mij. Ik heb 2 redenen waarom ik mijn klanten met succes inspireer voor zelf boekhouden. Weet je waarom, dan wil je alleen maar online boekhouden: Het is om grip te hebben op je geld, de financiën van je bedrijf. En sturing te geven aan winst en groei als ondernemer.

 

Veelgestelde vragen

✅ ZZP/starters: welk boekhoudprogramma is het beste voor je bedrijf?

Vergelijk ZZP’ers nooit 100% met elkaar. Je persoonlijkheid, je dienst en/of producten en in hoeverre je support wilt hebben, bepaalt het type boekhoudprogramma. Via de vergelijkingstool van boekhoudsoftware, ook op basis van reviews, kies je specifiek wat het beste voor je is.

✅ Wat kost een boekhoudprogramma voor ZZP en MKB?

De goedkoopste boekhoudprogramma kost +/- €7 p.mnd en is maximaal +/- €25 p.mnd. MKB wensen meer functionaliteiten: de prijs varieert tussen €25 en €70 per maand. Boekhoudsoftware met eenmalige aanschaf kost al snel €500 à €1000 plus onderhoudskosten. Eenvoudige factuurprogramma’s zijn regelmatig gratis.

✅ MKB: Welke voordelen en nadelen heeft een boekhoudprogramma?

De voordelen van een boekhoudprogramma zijn: 1) drastisch accountantskosten reduceren 2) administratie skippen door slimme, eenvoudige automatisering 2) grip op cijfers op elk moment. Het nadeel is dat je zonder ervaring overdonderd kan zijn, omdat je weinig tijd hebt om het goed te implementeren. De beste boekhoudprogramma’s hebben uitstekende (gratis) helpdesk en trainingen voor extra support.

✅ Kan ik zonder een boekhouder of accountant boekhouden?

Ja. Maak voor jezelf een onderscheid tussen boekhouden en belastingzaken. Het laatste is het moeilijkste ofschoon aangifte omzetbelasting meestal eenvoudig is. Een boekhoudprogramma doet niets anders dan geldstromen vastleggen door banktransacties en verkoop- en inkoopfacturen te registreren. Wist je dat: 80% van de boekhouding is gedaan als je betaalt en betaald wordt? Geef de banktransacties een label wat het is (grootboekrekening) en koppel een btw-tarief eraan. Dit is de basis van boekhouden. De beste boekhoudprogramma’s nemen je die administratie uit handen.


Samenvattend

Zo dan, hier heb je alles wat je nodig hebt om te weten over populaire boekhoudprogramma’s. Het is veel om het tot je door laten werken, dus wees relax. Neem actie,  vergelijk boekhoudsoftware en ga je administratie aanpakken. Gebruik vervolgens de cijfers uit je boekhouding om je bedrijf snel te laten groeien.

Succes met kiezen,

Elma de Bruijn

Laat een bericht achter! Dat waardeer ik bijzonder!

Comment Section

5 reacties op “Populair Boekhoudprogramma Kopen – Top 5


Door J.Hurkmans op 4 januari 2018

Ik wil graag een boekhoudprogramma op mijn computer, dus geen e-boekhouding. Kan dat?


Door Elma de Bruijn op 4 januari 2018

Beste dhr/mvr Hurkmans,

e-Boekhouden is een online boekhoudprogramma. De meeste boekhoudprogrammma’s zijn online boekhoudsoftware.

Waarom geen boekhoudprogramma op je PC?

Ik raad je het af, omdat het onveilig is. Als je:
* Geen backup maakt, of te laat, ben je je boekhouding volledig kwijt bij een PC crash. Je zal niet de eerste zijn die dat overkomt;-)
* Aanpassingen belastingzaken worden niet meegenomen in het pakket.
* Verouderde PC software kan een installatieprobleem veroorzaken of onderdelen werken niet goed. Je ben hierdoor langer bezig met je administratie dan nodig.
* Software pakketten voor installatie op computer zijn vaak duurder (of anders wel het technische support 😉

Bedrijven die een jaar geleden nog betrouwbare software voor op de PC leverde zijn massaal overgestapt naar online boekhouden. Ze hebben vast een goed reden;-)

Sorry dat ik je niet verder hiermee kan helpen. Ik hoop wel dat je heb kunnen helpen met een andere blik op hoe je je administratie uitvoert!

Succes


Door Johan van Vliet op 12 september 2018

Ik heb zelf jaren als controller gewerkt en ben voor mezelf begonnen. Ik heb een aantal van de bovenstaande pakketten getest en vond het helemaal niks, behalve exact online die wel prima is.

Ik zou zelf kiezen voor AFAS kleinzakelijk of Accountview. Die pakketten zijn ook groei bestendig namelijk en veel van de bovenstaande pakketten worden een probleem als je bedrijf groeit.

Verder zijn de pakketten die u in uw artikel noemt uiteraard de goedkoopste en ze zijn zijn zeker niet slecht, maar je kan er naar mijn ervaring niet veel mee. Prijs zou niet het enige moeten zijn waar je naar kijkt. Ik boekhoudt alles zelf en met AFAS kost me dat zeer weinig tijd.
By the way ik heb krijg geen aanbreng premies bij AFAS of Accountview. Puur een gemis dat die hierboven niet genoemd worden.


Door Elma de Bruijn op 12 september 2018

Beste Johan, dank je wel voor je oprechte feedback. 360+ boekhoudprogramma’s en een veelvoud aan meningen over wat goed is.

AFAS is zeker een goed pakket. Jammer genoeg maken ze de drempel voor een “kleine ondernemer” heel hoog:
1) af en toe een demo op hun locatie
2) een jaarabonnement die je 3 maanden van te voren moet opzeggen anders weer een jaar wachten

Uiteraard heb jij als controller een andere voorkeur dan een starter of een zzp’er die net een jaar bezig is. Dat zijn de meeste mensen die deze site bezoeken.

Deze ondernemers hebben een andere mindset en andere behoeften en een andere budget. Zij denken vooral niet als een controller of een boekhouder en willen dat ook niet. Ze vermijden het zelfs;-)

Zij willen iets wat voor hun werkt en daar mag een accountant of boekhouder zich op aanpassen. Ook al hebben wijzelf ook een voorkeur. En proberen we ons vast te houden aan het traditionele.
Helaas (of toch gelukkig maar?!) de wereld verandert snel.

Zelfs de Belastingdienst loopt mee met de vernieuwingen en accepteren nieuwetijdse boekhoudprogramma. Er lopen zelfs unieke projecten.

Ikzelf heb ook wel eens met ondernemers te maken die laaiend enthousiast zijn over een boekhoudprogramma waar ik kromme tenen van krijg. Kost extra tijd aan controle en die tijd besteed ik liever aan financiele analyse en vooruitdenken.

Nogmaals dank voor je feedback. Als AFAS hun drempels flink verlagen dan ben ik bijzonder geneigd om het te testen. Te onderzoeken wat het kan brengen voor de kleine MKB-er.


Door albert maat op 17 november 2018

ik weet niet of die hier tussen staat maar zelf gebruik ik digibtw en is ook wel een aanrader voor de zzp’er

Plaats een reactie


*