Populaire Online Boekhoudprogramma's voor ZZP&MKB: Vergelijk, kies en beheer je boekhouding zonder stress

Direct beginnen met boekhoudprogramma's vergelijken? Vind je perfecte match met onze uitgebreide online boekhoudprogramma-vergelijker Klik hier om te starten. Of ga naar de top 7 voor zzp'ers hieronder.  

Vergelijk boekhoudprogramma's

Laatste update: 17-07-2024 door Elma de Bruijn, boekhouder

Redactionele Disclaimer: Auteur en boekhouder Elma de Bruijn test en beoordeelt de software die op de  website worden getoond volgens een 3-stappen beoordelingsmethodologie. Als je via de links koopt, ontvangt zij een commissie. Hierdoor kan ze gratis content blijven creëren om kleine ondernemingen te helpen met hun boekhouding en financiën. Lees haar beoordelingsmethode en hoe ze geld verdient.

Wat is goed? | Top 7 voor ZZP

Als je een online boekhoudsoftware wilt kopen, dan wil je natuurlijk het beste voor je bedrijf! Maar wat is goed?

Hier is zo dadelijk het geheim, maar eerst de top 7 populaire boekhoudprogramma's op basis van reviews, onderzoek en mijn ervaring als boekhouder.

1. e-Boekhouden.nl - Beste van populairste onder starters

Bijzonder populair.. Compleet, veel gebruikt  door zzp'ers en gratis voor starters, 15 maanden lang; een no-brainer. Ik heb ook ervaren dat het team leuke mensen bevat die het beste voor zzp'ers willen.

2. DigiBTW - Beste als zzp'er de aangifte inkomstenbelasting ook zelf doet

Slimme, handige software en helpt je ook met aangifte inkomstenbelasting; ze blijven me verrassen hoe ze zorgen voor praktische oplossingen voor dagelijkse administratieproblemen

3. Snelstart - Beste software die meegroeit met je bedrijf

Uitstekend voor ambitieuze ondernemers ook al start je als zzp'er; inrichting direct klaar voor je toekomst als je bijvoorbeeld met personeel gaat werken

4. Acumulus - Beste voor zzp'ers/vof'er met online business

Als je alles zelf wilt doen, zonder boekhouder; ook moeilijke boekingen zijn eenvoudig; een beetje non-fancy uiterlijk, maar ze staat zelfs persoonlijk voor je klaar, weet ik door veel, fijne klantenervaringen

5. MoneyMonk - Beste voor uurtje-factuurtje specialisten

Superhandig als je uurtje-factuurtje werkt, dus eenvoudige tijdregistratie makkelijk om te zetten naar een factuur en snel verstuurd naar een klant

6. MoneyBird - Beste als je bankrekening 100% integreert in boekhoudsoftware | ZZP

Formeel boekhoudproces volgend en reuzehandig, vooral de bankintegratie, dus hebt geen dure bankrekening meer nodig; uniek

7. InformerOnline - Beste voor zzp'ers die snel hulp willen met zelf boekhouden en btw-aangifte

Geweldige helpdesk, altijd support binnen 5 minuten; dus sneller support dan een boekhouder je kan geven (per app)

Wat wordt jouw keuze?

Er bestaat geen 'one-size-fits-all' oplossing. Wat voor een ander uitstekend is, kan voor jouw te beperkt zijn, ook als 'eenvoudige' zzp'er die trouwens niet bestaat. Voor een starter is e-Boekhouden.nl gratis, maar ben je een ICT-er of een specialist die per uur wordt betaald, dan is MoneyMonk dé tool die je fantastisch helpt met urenregistratie. Je facturatie gaat daarna razensnel. En een mkb'er heeft weer andere behoeftes zoals een link met de salarisadministratie - integratie mogelijkheden aanbieden is Exact Online ijzersterk in.

Er is dus geen standaard antwoord wat het beste boekhoudprogramma is. Daarom heb ik deze levendig GiDS [2024] gemaakt - met reviews - voor het kiezen en vergelijken van boekhoudsoftware. Het doel is om je financiele rust en vertrouwen te geven, zodat je zorgeloos je belastingzaken regelt. Deze gids helpt je met het proces van zoeken, vergelijken en kiezen van jouw online boekhoudprogramma dat bij je past, voor ondernemen in vrijheid.

Dit moet je eerst weten ? 

Ik geef je zodadelijk ook de beste, populaire keuze voor zzp'ers. Maar eerst een prikkelende vraag: 

Wat zorgt ervoor dat jij je financiele gemoedrust behoudt ... door boekhouden?

Dit zegt namelijk iets over wat jij belangrijk vindt aan de software, dus je eisen en wensen! Benoem het voor jezelf voordat je programma's vergelijkt en uittest.

Welk boekhoudprogrammma is #1 meest gebruikt door zzp'ers?

Laat ik het toelichten wat de top 7 je biedt en vooral #1 populairste boekhoudsoftware:

1.  e-Boekhouden.nl 

Ons oordeel:  Beste software van de populairste onder starters

Review: 9,4 (1361+ beoordelingen)

Prijs:  Start bij €9,95 per maand beperkt tot 240 boekingen per jaar.

De perfecte boekhoudoplossing voor startende zzp'ers. Met de gebruiksvriendelijke interface maak je eenvoudig facturen aan, koppel je je bankrekening en dien je belastingaangiftes in. Dankzij de uitstekende klantenservice sta je er nooit alleen voor.

De software integreert moeiteloos met webshops en externe systemen, en biedt automatische bankkoppelingen en de handige Mail & Herken-functie.

Startende ondernemers profiteren van 15 maanden gratis toegang, zodat je zonder kosten kunt ervaren hoe efficiënt en overzichtelijk je boekhouding kan zijn. Ontdek de rust en tijdsbesparing die duizenden zzp'ers al ervaren.

Bekijk e-Boekhouden.nl

Dit zeggen gebruikers over e-Boekhouden:

Het beste deel van e-Boekhouden:

1.  [support] Een gedreven team staat klaar om ondernemers echt te helpen hun administratie te reduceren, met gratis trainingen, Youtube video's en een uitstekende helpdesk.
2.  [app boekhouding] De mobiele app biedt volledige functionaliteit, inclusief CRM-relatiebeheer en urenregistratie.
3.  [compleetheid] Het is kostenefficiënt, dus goedkoop voor wat je krijgt aan functionaliteiten; je betaalt pas meer als je bedrijf groeit.
4.  [opstart] Gratis voor startende ondernemers, 15 maanden lang zonder verplichting.

#1 minpunt:

De Scan & Herken-functie mag er dan ouderwets uitzien, en dat maakt opstart lastig, maar het is effectief. Een fancy design is minder belangrijk voor hun, omdat hun missie duidelijk is: boekhouden makkelijk én betaalbaar maken.

Persoonlijke ervaring boekhouder Elma

Door de intense samenwerking weet ik dat het bedrijf een superfijn team heeft, gedreven is en het hart op de juiste plaats heeft om kleine ondernemingen te helpen met hun boekhouding. Het is dus een betrouwbare en prettige partner. Als startende zzp'er zou ik zeker beginnen met e-Boekhouden.nl vanwege het 15 maanden gratis abonnement zonder verplichtingen daarna.

Start met e-Boekhouden.nl

Onlangs heeft een klant mij een startende ondernemer doorverwezen. Tijdens onze eerste afspraak vertelde hij, een ICT- er, dat hij heeft gekozen voor e-Boekhouden.nl voor zijn online boekhouding. Hij was blij dat ik het ook aanbeveel.

En weet je wat ...

ICT'ers zijn per definitie nooit beter met boekhoudsoftware dan een zangeres, om maar even een tegenstelling te maken. Ik zie met regelmatig onzekere ICT-ers tegenover me zitten met vragen over boekhouding- en belasting. Ze beginnen dan onnodig in een Excel template, wat echt veel tijd kost! Totdat ze inzien hoe eenvoudig de is die ik hun uitleg in simpele bewoordingen.

Kortom, e-Boekhouden.nl is supereenvoudig online boekhouden voor ZZP'ers, MKB'ers, hun medewerkers en zelfs voor verenigingen en stichtingen. Het is een complete oplossing als je kijkt naar wat je ermee kunt doen, zowel als in de toekomst.

Nieuwsgierig? Bekijk eerst de videoreview voordat je keuze maakt:

e-Boekhouden is dus een top-programma met toenemende mogelijkheden. Ik ken het bedrijf persoonlijk en ze zijn ethousiast en ambitieus op een prettige manier.

Functionele voordelen van e-Boekhouden.nl

De voordelen van het populaire e-Boekhouden.nl zijn:

• bankkoppeling waardoor je boekhouding sneller gedaan wordt
• direct btw-aangifte doen en betalen
• automatische herkenning en verwerking van facturen
• samenwerking met helpdesk en boekhouders
• mobiele app voor bonnetjes en rapporten

Je kunt het met eigen ogen zien:

Bankkoppeling: hoe ziet het eruit?

Deze video is gemaakt door mijn samenwerkingspartner e-Boekhouden.nl - (gratis) online boekhouden voor kleine ondernemingen. Zij stimuleren stressvrij online boekhouden en nemen je zorgen weg rondom complexe financiële taken. Ontdek hier hoe e-Boekhouden.nl je boekhoudkosten helpt verlagen >>

Een ander leuke functie waarmee je elk kwartaal irraties voorkomt is ...

Autmatisch BTW-aangifte doen

Als je de video bekijkt, dan ontdek je nog een ander pluspunt. Direct je hoofd leegmaken en verder met de leuke dingen.

Ontdek hier hoe e-Boekhouden.nl je boekhoudkosten helpt verlagen >>

Minder handmatig werk

Dit is top. Vroeger moest je veel typen, later werd het veel klikken. Nu is het scannen of mailen en de soiftware herkent je facturen en bonnetjes met gemak.

Echt?

In het begin moet je de software wel een beetje opvoeden hoe jij het wil, maar dan gaat het vlotjes. Ik doe de boekhouding in minder dan 1 á 2 minuten per week. Ja, ik ben een expert, maar als jij het regelmaat doet, dan ben je zeker binnen 5 a 10 minuten klaar per week.

Je leert in de video hoe je dat doet.

Deze video is gemaakt door mijn samenwerkingspartner e-Boekhouden.nl - (gratis) online boekhouden voor kleine ondernemingen. Zij stimuleren stressvrij online boekhouden en nemen je zorgen weg rondom complexe financiële taken. Ontdek hier hoe e-Boekhouden.nl je boekhoudkosten helpt verlagen >>

En er is nog meer ...

Startende ondernemers krijgen de online boeksoftware 15 maanden gratis. Daarnaast ook belangrijk: na afloop van deze gratis periode ben je niet verplicht een abonnement te nemen.

Heb je twijfels om te starten met e-Boekhouden? Bekijk eventueel de review van e-Boekhouden.nl of vergelijk het met andere boekhoudprogramma's via een vergelijkingssite.

Bekijk e-Boekhouden.nl

Twijfels over e-Boekhouden.nl als beste software voor jou?

Ik snap het. De honderden topreviews zijn echt! Maar ik maak een kanttekening. Ik weet ook dat veel startende zzp'ers gelokt zijn door de 1,5 jaar gratis boekhoudaccount.  Een hoog marketingbudget trekt meer klanten aan.

Dus trekt men aan ...

Startende ondernemers, die geld uitgeven lastig vinden als het nut niet direct voelbaar is. Zij ervaren alles wat gratis is als 'beter'. Na 1,5 jaar is men gewend aan de software van e-Boekhouden.nl en stapt dus niet makkelijk meer over.

Ik weet uit ervaring dat bijvoorbeeld DigiBTW net een slagje handiger, gebruiksvriendelijk en een betere look&feel heeft.

Dat is op langere termijn beter, omdat je sneller geneigd bent je boekhouding te doen en dus voorkom je dat het een chaos wordt. Nog sterker, je hoeft maar effe te checken of alle banktransacties al geboekt zijn. Zo simpel kan DigiBTW namelijk zijn.

vergelijk #1 met DigiBTW

Er zijn natuurlijk nog meer toelcihting op gebruiksvriendelijke online boekhoudprogramma's zoals ...

2.   DigiBTW

Ons oordeel:  Beste boekhoudprgramma als je ook aangifte inkomstenbelasting zelf doet

Review: 9,8 (1163+ beoordelingen)

Prijs:  €12,50 per maand; Gratis facturatie module

DigiBTW maakt boekhouden moeiteloos met zijn gebruiksvriendelijke en slimme software. De aantrekkelijke en functionele layout helpt je om stressvrij je administratie op te zetten. Praktische oplossingen, zoals het invoeren van facturen, het scannen van bonnetjes, en het doen van je btw-aangifte EN ook inkomstenbelastingaangifte, zijn allemaal naadloos geïntegreerd. Hierdoor kun je meer tijd besteden aan wat echt belangrijk is: je bedrijf en je klanten.

Met DigiBTW aan je zijde wordt boekhouden eenvoudig en efficiënt. De software biedt slimme updates en functies die dagelijkse administratieve taken vereenvoudigen. Zo houd je altijd grip op je financiën, zonder dat je een boekhoudexpert hoeft te zijn. DigiBTW zorgt ervoor dat je boekhouding bijna leuk wordt en aanzienlijk minder stress oplevert.

Bekijk DigiBTW

Dit zeggen gebruikers over DigiBTW:

Het beste deel van DigiBTW:

1. [compleetheid] All-in, compleet pakket met automatische koppeling voor btw-aangifte.
2. [opstart] Slimme opzet, zodat je door hun tool letterlijk binnen 1 uur start met je administratie zonder boekhoudkennis.
3. [gebruikersgemak] Extra gebruiksvriendelijke module die je stap voor stap helpt bij de aangifte van inkomstenbelasting.
4. [zelf boekhouden] Met praktische oplossingen voor dagelijkse boekhouduitzonderingen.

#1 minpunt:

Flinke extra bijbetaling voor de module 'aangifte van inkomstenbelasting', vergelijkbaar met de prijs van een boekhouder die zorgt voor een 100% controle.

Persoonlijke ervaring boekhouder Elma

DigiBTW heeft al meer dan tienduizend klanten. Ik begrijp waarom. Door mijn klanten ben ik ook enthousiast geworden over het online boekhoudprogramma dat samenwerkt met de KNAB-bank. Je ontvangt zelfs korting. Dus...

Start met DigiBTW

3. Snelstart

Ons oordeel:  Beste boekhoudsoftware die meegroeit met je bedrijf

Review: 9.0 (1080+ beoordelingen)

Prijs:  Start bij €18 per maand; max. €33 per maand

Snelstart biedt een uniek online boekhoudprogramma dat zelfs in de desktopversie uitgebreider is. Het is ideaal voor ambitieuze ondernemers die voorbereid willen zijn op groei, bijvoorbeeld door personeel aan te nemen. De slimme opzet zorgt ervoor dat je snel en zonder boekhoudkennis aan de slag kunt. Gebruikers prijzen de uitstekende helpdesk en chatfunctie, wat Snelstart een betrouwbare partner maakt.

Wat Snelstart verder onderscheidt, is de unieke meekijkfunctie. Hiermee kunnen boekhouders real-time met je meekijken en advies geven, wat zorgt voor een nauwe samenwerking en proactieve ondersteuning. Dit helpt ondernemers niet alleen om overzicht te houden, maar ook om potentiële financiële problemen te voorkomen en betere beslissingen te nemen.

Bekijk Snelstart

Dit zeggen gebruikers over Snelstart:

Het beste deel van Snelstart: 

1. [compleetheid] Software groeit mee met je bedrijf.
2. [gebruiksgemak] Veel integratiemogelijkheden waardoor facturen, bonnetjes en banktransacties automatisch worden verwerkt.
3. [support] Gratis voor nieuwe gebruikers: 7-stappenplan, online trainingen en persoonlijk advies waardoor je effectief aan de slag gaat.
4. [gebruiksgemak] Naast de webversie is er ook een desktopversie beschikbaar; vrij uniek.

#1 minpunt:

Bij een iets afwijkend administratieproces is extra handmatig werk nodig. Er zijn oplossingen voor bedrijven zoals webshops, gastouderbureaus en online businesses, maar dan moet je wel je weg weten in de software.

Persoonlijke ervaring boekhouder Elma

Ikzelf werk weinig met Snelstart, mede omdat ik de keuze heb gemaakt om geen MKB'ers meer te ondersteunen, wegens tijdsgebrek. (ik ben parttime met pensioen op mijn 57e). Wat ik heb meegekregen vanuit mijn netwerk is dat ze professioneel blijven verder groeien. Iets wat ik ook heb gesignaleerd nadat ze online zijn gaan werken. Snelstart's minpunt is dus aan te aanpakken door intens samen te werken met hun helpdesk. Probeer het uit door ...

Start met Snelstart

4. Acumulus (van Siel Online)

Ons oordeel:  Prima pakket, vooral voor online business / kleine webshops

Review: 8.4 (100+ beoordelingen)

Prijs:  €9.95 per maand; €3.95 per maand extra voor automatische bankkoppelng

Als je alles zelf wilt doen, zonder boekhouder, zijn zelfs moeilijke boekingen eenvoudig. Het heeft een beetje een ouderwets uiterlijk, maar ze staan zelfs persoonlijk voor je klaar. Dit weet ik persoonlijk uit veel fijne klantenervaringen..

Acumulus biedt een eenvoudige interface die speciaal is ontworpen voor zzp’ers en kleine ondernemers. Het is goedkoop, maar een goed pakket.

Bekijk Acumulus

Dit zeggen gebruikers over Acumulus:

Het beste deel van Acumulus : 

1. [zelf boekhouden] Zelfstandig aangiften kunnen doen, minder kosten, altijd actuele cijfers; complete jaarrekening is beschikbaar.

2. [gebruiksgemak] Altijd de nieuwste regelgeving ingebouwd waardoor je geen moeilijke boekingen hoeft te doen bij gedeeltelijk aftrekbaarheid of autobijtelling etc

3. [gebruiksgemak] Bizar veel koppelingen beschikbaar voor integratie met banken, betaalproviders, creditcard, webshops,

4. [compleetheid] Goed debiteurenbeheer dat je kan automatiseren

#1 minpunt:

Doordat Acumulus gericht is op zzp'ers en hun ondernemerstaal spreekt, vinden boekhouders het lastig de controle te doen. Dus je bent heel beperkt in de keuze van een boekhouder als je de aangifte IB/jaarrekening uitbesteedt.

Persoonlijke ervaring boekhouder Elma

In 2011 waren veel boekhoudprogramma's offline en ongeschikt voor zzp'ers. Acumulus en e-Boekhouden waren uitzonderingen en uitermate geschikt. Acumulus was zelfs beter omdat het de taal van ondernemers sprak en veel lastige boekingen automatiseerde. Veel boekhouders vonden dit lastig en gaven geen prettige ondersteuning.

Ik sprong in dat gat en hielp veel ondernemers met zelf boekhouden. De meeste zijn nog steeds klant, vooral in de online business, en blijven enthousiast over Acumulus, ondanks het minder fancy uiterlijk. Het gebruiksgemak en de support zijn geweldig! Verrast jezelf en ...

Start met Acumulus

5. MoneyMonk

Ons oordeel:  Mooi pakket, peciaal voor urenregistratie & facturatie

Review: 9.8 (780+ beoordelingen)

Prijs:  Start bij €7,50 t/m €29,50 en stijgt als je omzet ook groeit, dus je krijgt korting als je start

Moneymonk is intuitief boekhouden zonder dat het direct fout gaat. De mooie, handige app ondersteunt de gebruiksvriendelijkheid voor je uren- en rittenadministratie. Onderweg direct je administratie afhandelen in fijn. Je kunt dan ook eenvoudig en snel je factuur versturen naar je klant. Dit maakt MoneyMonk uitstekend geschikt voor zakelijke dienstverlening met uurtje-factuurtje verdienmodel.

Bekijk MoneyMonk

Dit zeggen gebruikers over MoneyMonk:

Het beste deel van MoneyMonk:

1.  [compleetheid] Volledige projectmanagement functionaliteiten; inclusief urenregistratie, rittenregistratie, onkostenbeheer en maken offerte

2. [gebruiksgemak] Eenvoudige boekhoudrobot met geavanceerde, eenvoudige automatiseringsfuncties

3. [opstart] Verzichtelijk dashboard waardoor je intuitief je weg vindt in de software

4. [gebruiksgemak] Gratis PSD2-bankkoppeling, waardoor je realtime inzicht hebt in je transacties.

#1 minpunt:

De oplopende kosten als je omzet hoger wordt is toch wel een nadeel. Het heeft niets met transacties dus aantal boekingen te maken.. Financiele overzichten vindt men beperkt. En juist als je omzet groeit, heb je meer grip op je cijfers nodig.

Persoonlijke ervaring boekhouder Elma

Hier is een eerlijk antwoord. Ik heb weinig ervaring met MoneyMonk. Er is geen enkele klant van mij die het gebruikt. Maar wat ik wel weet, is dit: er zijn ondernemers die overstappen naar een ander boekhoudprogramma omdat de urenregistratie bij MoneyMonk niet goed functioneert. Zij stappen dan over naar een Excel-overzicht, dat eenvoudig naar eigen voorkeur kan worden ingericht. Zelf heb ik het gekoppeld aan mijn financieel- en stuurprocesdashboard.

Als ik als boekhouder en ondernemer volledig uurtje-factuurtje zou werken, zou ik overstappen naar MoneyMonk. Naast de gebruiksvriendelijke urenregistratie heeft het een fris en modern uiterlijk, is het slim ingericht en helpt het je met herinneringen om je boekhouding af te ronden. Ben jij een specialist die op basis van uren betaald wordt, dan raad ik je MoneyMonk aan.

Start met MoneyMonk

6. MoneyBird

Ons oordeel:  Prima pakket voor zzp'ers die alles in 1 willen hebben, zoals geintegreerde bankrekening van MoneyBird zelf

Review: 8.6 (820+ beoordelingen)

Prijs:  Start bij €14 t/m €33 en stijgt bij toename transacties. Gratis bij max 10 transacties per maand, dus goed voor starters.

MoneyBird volgt het formele boekhoudproces van het 'dubbel boekhouden' systeem. Het is handig in gebruik, vooral door de eigen bankintegratie. Hierdoor heb je geen dure bankrekening meer nodig, wat uniek is. Het is populair bij online bedrijven en webontwikkelaars, die het vaak aanraden omdat de integratie met webshops en betaalsystemen snel en eenvoudig is.

Bekijk MoneyBird

Dit zeggen gebruikers over MoneyBird:

Het beste deel van MoneyBird:

1. [gebruiksgemak] Streeft naar simpele integratie waaronder een eigen bankrekening naadloos geintegreerd in de software. Zakelijk bank vaak niet meer nodig

2. [compleetheid] Populair als verlengstuk van je online business waar de facturatie meestal plaats vindt  (in webshop omgeving of betaalpagina)

3. [klantgericht] Blijft innovatief en heeft sterke focus op luisteren naar behoeften van de gebruiker, meestal een zzp'er

4. [opstart] Moderne interface met dashboard met handige cijfers, fijn voor de opstart en groei van je bedrijf

#1 minpunt:

Je moet het traditionele systeem van dubbel boekhouden volgen, wat geen verplichting is van de Belastingdienst. Dit betekent dat je eerst de uitgavenfacturen moet inboeken voordat je ze kunt koppelen met je bankbetalingen (wat ook noodzakelijk is). Ondanks de moderne en gebruiksvriendelijke interface, is een correcte inrichting voor de opstart uitdagend te noemen.

Persoonlijke ervaring boekhouder Elma

Mijn mening is dat het pakket voor een controle voor de belastingaangifte en jaarrekening frustrerend omslachtig is. Als boekhouder wordt ik er niet echt blij van. Ik zie dat klanten ook aan het worstelen zijn met de moeilijke boekingen die hun (belasting-)geld kan kosten.

Echter ... met enig intuitief zoeken en instructies krijgen ze het wel weer snel voor elkaar om verder te gaan met zelf boekhouden. Dus toch een goed pakket, ook al mopper ik als boekhouder een beetje;-)  Als jij maar blij bent, dat is het belangrijkste voor me, dus ..

Start met MoneyBird

6. InformerOnline

Ons oordeel:  Beste voor zzp'ers die supersnel hulp willen met boekhouding en btw-aangifte

Review: 8.2 (4948+ beoordelingen)

Prijs:  €15 of €23. Prijs is afhankelijk van aantal banktransacties verwerken

InformerOnline is geschikt voor kleine ondernemingen en levert goed werk af. Hun software is gecertificeerd en dus uitermate betrouwbaar, wat vooral een pluspunt is als je vrees hebt voor werken in de cloud.

Verder...

Geweldige helpdesk, altijd support binnen 5 minuten, dus sneller ondersteuning dan een boekhouder je kan geven. Je bespaart dus tijd en geld.

Bekijk InformerOnline

Dit zeggen gebruikers over InformerOnline :

Het beste deel van InformerOnline:

1 [gebruiksgemak] Direct online support (

2. [compleetheid] Werk je samen met de overheid en grote bedrijven? Gratis PEPPOL-registratie waardoor je veilig en efficiënt e-facturen verstuurt. Weinig boekhoudprogramma's bieden dit aan.

3. [innovatie] InformerOnline is een ontwikkelpartner van de Belastingdienst. Dit betekent dat het pakket naadloos aansluit bij de Nederlandse belastingregels en dat je met één druk op de knop btw-aangifte kunt doen. Zo kun je ook je jaarrekening inlezen in de aangifte inkomstenbelastingsoftware van de Belastingdienst. Hierdoor staat de zakelijke aangifte direct goed.

4. [compleetheid] QR-code op factuur waardoor snellere betalingen van je facturen mogelijk zijn.

#1 minpunt:

Een accountmanager van InformerOnline heeft mij eens verteld dat ze vooral gericht zijn op de btw-aangifte en dus de basisboekhouding goed doen. Dit beperkt je als je volledig zelfstandig de boekhouding en jaarrekening wilt maken. Hij was verrast dat ik zei hier minder blij mee te zijn. Hun aandacht zou blijven bij het goed doen van de btw-aangifte. Jammer, want dit bepertk je om zonder boekhouder of accountant te werken.

Persoonlijke ervaring boekhouder Elma

InformerOnline wil het graag goed doen voor kleine ondernemingen, en dat merk je aan hun support binnen 5 minuten. Mijn eerste kennismaking met hen was via een zzp'er die enthousiast was over de software, zowel als ondernemer als ICT'er. Gedegen aanpak!

Bijzonder is hun initiatief om samen te werken met de Belastingdienst. In mijn optiek een toonbeeld van leiderschap en vakmanschap, want de Belastingdienst gaat niet zomaar samenwerken met een partij. Dus pak je voordeel en ...

Start met InformerOnline

En ...

Hier volgt nog meer, algemene uitleg mocht je nog twijfelen over zelf boekhouden in software of Excel.

Simpel Uitgelegd Voordelen over Boekhoudprogramma's

De voordelen van eenvoudig online boekhouden zijn:

• Veel Boekhouderskosten reduceren waardoor je geld overhoudt om te investeren of voor je ondernemerslifestyle.
• Tijd winnen door reduceren van je saaie boekhouding met minstens 80%.
• Belastingaangiften in 1 keer goed doen waardoor geen gezeur met Belastingdienst.
• Belasting reduceren wegens beter inzicht in je financiële cijfers waardoor je optimaal meer geld verdient.
• Boekhouding eenvoudiger doen, onnodige rompslomp vermijden en het bijna leuk vinden;-)
• Je klanten sneller laten betalen bijv. met iDEAL-betaling (onderschat deze optie nooit) .
• Vermijden van belastingissues die je veel tijd en geld kosten.

Hieronder volgt een toelichting op veel gestelde vragen.

In stappen leren gebruiken?

Leer jij eenvoudig en snel een boekhoudprogramma gebruiken voor je bedrijf?

Ja, zeg ik tegen veel nieuwe klanten. Zo ook tegen mijn klant Rik. Hij appte me laatst: 'Ik heb de boekhoudsoftware al getest, Elma. Het ziet er gebruiksvriendelijk uit. Ik heb zelfs al een grootboekrekening toegevoegd. Leuk werk!'

Rik is een ICT-consultant. Zijn bedrijf groeit en hij heeft inmiddels zijn eerste medewerker in dienst. Rik is op weg om een kleine mkb'er te worden, maar hij begon als een onzekere zzp'er. Vooral rond de boekhouding en belastingzaken. Hij heeft het snel aangeleerd.

Boekhoudprogramma voor ZZP is anders dan voor MKB

Door zijn groei is zijn boekhoudsoftware voor een zzp'er een te krap jasje geworden. Als de dag van gisteren herinner ik hem als startende ondernemer: hij was onzeker over geld verdienen en nog meer over de belastingeisen en boekhoudsoftware. Hij begon in een Excel template. "Ieder zijn vak", zegt hij altijd.

Grootboekrekeningen zijn bijvoorbeeld lastige begrippen voor hem en laat hem snel twijfelen. Begrijpelijk en toch pakte hij het makkelijk op. Je leest zijn verhaal in mijn blog: Kun jij ook een online boekhoudprogramma snel leren gebruiken? | incl. 3 tips

Wat gaat automatisch? 

Wat sneller gaat door simpele automatisering in online boekhoudsoftware leer je hieronder, maar eerst de kern wat essentieel is voor je bedrijf.

De 3 belangrijkste voordelen van online boekhouden zijn:

1. ontzorgen van je klanten door slim facturen.
2. reduceren van je administratielast.
3. grip op je financiën

Ik licht het aan je toe.

1. Ontzorgen van je klanten door slim facturen | Mis geen geld

Het zorgt ervoor dat je klanten geen hoofdpijn van je boekhouding krijgen. Ja, je leest het goed. Boekhoudsoftware zorgt ervoor dat facturen maken snel en goed gaat. En dat je klanten makkelijker en dus ook sneller betalen. Onmisbaar dat geld ontvangen, om je eigen uitgave te kunnen doen.

Nog belangrijker, nu en in de toekomst: zorg dat je verkoopfactuur super snel in hun boekhoudprogramma ingelezen kan worden. Het is een beetje technisch verhaal, maar we spreken van e-facturen / UBL-facturen [lees verder voor meer info]. Jij helpt je klanten zonder extra inspanningen hun administratie verminderen.

Stel eens voor ..... hoe fijn dat is als jouw leverancers je ook zo helpen?

2. Reduceren van je administratie-last

Online boekhouden reduceert zichtbaar je tijdrovende administratie. Jij wilt toch ook:

• Nooit verzanden in moeilijke dingen.
• Weinig tijd kwijt zijn aan uitzoekwerk.
• Juiste keuze maken voor online boekhouden, maar geen tientallen testaccounts openen.
• Geen twijfels hebben of het boekhouden wel goed gaat.
• Geen onaangename belastingaanslagen als gevolg.

Het biedt je veel om je leven als ondernemer te verlichten. Een greep aan mogelijkheden en functies vind je hieronder.

Hoe minder tijd aan boekhouding besteden?

Dit doe je door online boekhouden waardoor:

• Tijd besparen op verkoopfactuur maken en versturen
• Factuur digitaal versturen als e-factuur
• Periodiek factureren op autopilot als je diensten per maand/kwartaal/jaar worden betaald
• Alleen voor facturatie kiezen kan ook
• Snel aanmaningen versturen als klanten geen betalingen doen (=debiteurenbeheer)
• Banktransacties automatisch importeren dus overtypen is onnodig
• Btw-bedrag automatisch uitrekenen (ook internationale verkoop en inkoop)
• Btw-aangifte rapporten automatisch maken
• Automatische btw-aangifte doen; met 1 druk op de knop
• Bonnetjes scannen en verwerken
• Administratie makkelijker onderhouden
• Kosten reduceren
• Software dat meedenkt met je boekingen, dus goede voorstellen doet hoe te verwerken
• Software controleert steeds zelfstandiger door leervermogen van de software (artificial intelligence)
• Urenregistratie van werk voor je klanten waardoor je snel een verkoopfactuur maakt
• Online boekhoudprogramma's worden automatisch bijgewerkt en blijven voldoen aan Windows en Apple eisen

Dit alles zorgt zeker voor veel minder handelingen en ...

3. Grip op financiële cijfers | geen geld laten liggen

Je financiën onder controle krijgen draagt bij aan professioneel zaken doen door. Verrassend eenvoudig en dat betekent voor je:

• Winstoverzicht snel in beeld zodat je nooit meer besluiten neemt op basis van banksaldo
• Balans voor jaarrekening (waardoor boekhouder veel minder werkt heeft)
• Inboeken van inkoopfacturen via slimme technologie, bijv. vanuit je mailbox facturen versturen naar je boekhoudprogramma
• Inkoopfacturen die je wilt betalen omzetten in een betaal-bestand waardoor je alle facturen direct betaalt per bank
• Automatische KvK gegevens van klanten inlezen
• CRM-relatiebeheer
• Offerten maken die eenvoudig worden omgezet in een verkoopfactuur
• Facturen met je eigen logo en huisstijl
• Online samenwerken met je accountant of boekhouder
• Omzet categorieën en kostensoorten toevoegen specifiek voor je bedrijf (grootboekrekeningen)
• Kostenplaatsen toevoegen als je onderscheid maakt in bijvoorbeeld type klanten of afdelingen
• Online Boekhouden geeft je structuur en organiseert je administratie op 1 plek
• Veilig archiveren van je facturen (want als je laptop wordt gestolen of direct raakt, dan heb je geen problemen met de Belastingdienst)

Overige boekhoudprogramma functies

Er zijn functies die specifieke branche gerelateerde problemen oplossen zoals:

• iDEAL-betaallink toevoegen in mail of factuur
• Omzetbelasting per iDEAL betalen aan de Belastingdienst
• Koppeling met je webshop
• Koppeling met je kassa/pin-apparaat
• Koppeling met werkbonnetjes-app (voor urenbriefjes van je medewerkers)
• Koppeling met uitgebreide rapportage (voor MKB)
• Koppeling met salarisverwerking
• Voorraad bijhouden
• Marge-artikelen factureren

Kortom, veel kansen, maar wees gerust, gebruik alles wat je nodig hebt. En leer het in stappen toepassen. Hiermee bedoel ik: eet de olifant niet in één keer op.

Welke rol heeft je online boekhoudprogramma voor je bedrijf?

Online boekhouden schept voor elke onderneming veel kansen en voordelen voor:

• Skippen van je administratie
• Helpt de administratie van je klant te reduceren
• Belasting tijdig reserveren
• Ondernemersloon waarborgen
• Grip op financiën krijgen
• Meer winst maken
• Groei stimuleren zonder megagrote inspanningen

Het heeft me veel gebracht. Het heeft mijn klanten veel gebracht. Ik heb daarom de beste, populaire online boekhoudprogramma's voor ZZP uitgezocht. Hierdoor kun je met optimaal weinig zorgen je online boekhouding opstarten. Een beetje zorg zal er altijd zijn, maar je staat niet alleenvoor, met bijvoorbeeld de gratis helpdesk van de boekhoudsoftware-leverancier.

Wat voor je het beste is, kies je via de boekhoudprogramma-vergelijkingstool, speciaal voor starters en zzp'ers die al langer bezig zijn.

Ik kies boekhoudsoftware

Wat kost een online boekhoudprogramma?

Het belangrijkste is voor ogen te houden dat de kosten absoluut rendabel zijn, want het reduceert minstens 50% á 75% van de boekhouderskosten. De prijzen van de boekhoudsoftware liggen niet zo ver uit elkaar. Je kunt starten ongeveer tussen €8 en €60 per maand. De hogere tarieven zijn de boekhoudpakketten voor de MKB. De kosten voor een zzp'er liggen aan de ondergrens. Regelmatig is software voor facturen maken gratis.

Hier een kleine samenvatting van prijzen (per maand) die je ook in de boekhoudsoftware-vergelijkingstool kan inzien:

• e-Boekhouden.nl : starters 15 maanden gratis | klein zzp €7.95
• DigiBTW : facturen module gratis | compleet €10 | korting p/jr betaling
• Informer : basis gratis | premium €10
• Rompslomp : facturen module gratis | compleet €15 | klein zzp €5
• Exact : vanaf €39 | m.n. voor MKB
• Snelstart : factureren €10 | compleet vanaf €15

Online boekhoudprogramma's zijn de nieuwe boekhouders van deze tijd. Ik riep dat al in jaar 2013. Je leest het in het artikel nieuwe boekhouder is software. Dus €8 a €25 zijn mooie tarieven als je merkt hoeveel tijd het je bespaart. Je tijd is namelijk ook geld waard. Uiteraard bespaar je daarnaast vele honderden euro's per jaar aan kosten voor de boekhouder. De prijzen per software vind je terug in onze vergelijkingstool voor ZZP, MKB, accountants en boekhouders en bovendien voor verenigingen.

Ik ga vergelijken

Welk online boekhoudprogramma is het beste voor je om te kopen?

Het is afhankelijk wat je als ondernemer wilt. De eerste vraag die je jezelf mag stellen is, in hoeverre wil je af van:

• Bonnetjes bewaren in een map?
• Losse facturen die ergens zwerven in je kantoor of mailbox?
• Verlate support van je boekhouder of volledig afhankelijk van zijn?
• Veel typewerk in een Excel sheet?
• Onnodig extra werk/handelingen om je administratie op orde te hebben?

Als je meer gemak wilt hebben, dus minder administratie, start dan met een online boekhoudprogramma. In de loop van de tijd kom ik steeds uit op hetzelfde: Mijn klanten, zzp, vof, en mkb, zijn er blij mee als ze een boekhoudprogramma kopen. De ZZP Barometer heeft zelfs onderzocht dat 51% van de zzp'ers een boekhoudprogramma tool gebruikt. Heb je twijfels? Ik raad je aan mijn artikel te lezen 'Waarom 51% van de zzp'ers een boekhoudprogramma tool gebruikt?'

Je leert in het blog:

• Waarom online boekhouden nuttig is?
• Waardoor je blijft ondernemen zonder financiele zorgen?
• Waarom nooit alleen focussen op omzet?
• Waarom winst het noodzakelijkste is, meer dan de omzet?

Welk online boekhoudprogramma is geschikt voor wel beroep of bedrijf?

Ja, maar niet als je minder dan 10 banktransacties per maand hebt. Boekhouden in Excel is dan gratis.

Je leest hier boven welke 2 online boekhoudsoftware de meeste klanten heeft, maar is het ook geschikt voor je? Ik heb aparte artikelen voor je waarin de specifieke beroepszaken worden uitgelicht. Het gaat over boekhoudprogramma's voor:

• Webshop
• Advocaat 
• Apple Mac gebruiker
• Autobedrijf
• Beautysalons
• Bouw
• Horeca
• Pedicure
• Sportclub
• Taxi-rijder
• Therapeut
• Vereniging
• ZZP'er als parttime ondernemer

Hoe het beste boekhoudprogramma vergelijken en kopen?

De vele soorten online boekhoudsoftware creëert keuzestress. Vooral als belastingzaken niet je grootste hobby is. Een top 5 lijst is goed voor een eerste selectie, waardoor je makkelijker vergelijkt (zie ook video hieronder bij 'voorbeeld'). Het zorgt dus dat het beter past bij je wensen.

Op de volgende vragen 'moet' je een antwoorden voor jezelf vinden:

• Wat is goed voor je en je bedrijf? Dus wat zijn je wensen?
• Hoe pak je het vergelijken van boekhoudsoftware aan? Wat zijn je criteria?
• Kijk je vooral naar functionaliteit en prijs en/of is het voldoende dat 'het intuïtief goed voelt'?
• Hoe je snel en met de minste (belasting)fouten je boekhouding doet?
• Hoe belangrijk vind je een up-to-date financiële dashboard?

Vind je de laatste 2 vragen belangrijk, dan vallen het boekhouden in Excel versies af. Helaas, goedkoop wordt dan duurkoop. Tenslotte, meerdere boekhoudprogramma's vergelijken zorgt dat je scherper ziet wat belangrijk voor je is.

Ik kies boekhoudsoftware

Voorbeeld:  Hoe vergelijk je simpel boekhoudprogramma's?

Als je het juiste programma wilt vinden dat bij jou en je bedrijf past, dan heb je meestal een aantal basis vragen, zoals:

• Welk pakket kiezen?
• Online of offline?
• Welke online boekhoudprogramma´s zijn er?
• Welke boekhoudsoftware is het beste?
• Ga ik het beste boekhoudprogramma kopen?

Weet je inmiddels wat je belangrijk vindt? Welke opties er voor je zijn? Dan heb je alleen nog een vergelijkingstool nodig. In een video laat ik je zien hoe eenvoudig het is. Je vindt het bij de online boekhoudprogramma's vergelijken tool.

Ik ga vergelijken >>

Waarom een online boekhoudprogramma een ongeschreven wet is voor slim boekhouden?

Is een boekhoudsoftware nodig? Veel startende ondernemers vragen dat aan mij. Ik heb 2 redenen waarom ik mijn klanten met succes inspireer voor zelf boekhouden. Weet je ook waarom, dan wil je alleen maar online boekhouden:

1. Het is voor grip hebben op je geldstroom; de financiën van je bedrijf.
2. Sturing geven aan winst en groei als ondernemer.

Je boekhouding doen, of (deels) laten doen, doe je nooit voor de Belastingdienst, ook al is het een moetje. Je doet het voor jezelf om te kunnen blijven ondernemen. Hoe je het wendt of keert, een bedrijf heeft 1 sleutelvoorwaarde: Geld is een noodzaak!

Ook als ZZP'er? Ja! Ik zie aan de boekhouding waar en waarom een onderneming niet goed verloopt. De cijfers zijn een reflectie van de daden van het bedrijf, hoe klein dan ook. Het is gewoon een universele wet.

Ik kan je verder helpen door de gratis online training die ik je aanbied.

Gratis Online Cursus  >>

Samenvatting

Zo dan, hier heb je alles wat je nodig hebt om te kiezen voor een online boekhoudprogramma. Het is uitgebreid en dus te veel om in een keer tot je door te laten dringen, dus wees relax. Neem stapsgewijs actie, vergelijk boekhoudsoftware en ga je administratie stapsgewijs aanpakken. Gebruik vervolgens de cijfers uit je boekhouding om je bedrijf snel te laten groeien.

Ik kies boekhoudsoftware >>