Boekhoudprogramma voor autobedrijf vergelijken

Boekhoudprogramma’s voor autobedrijven: boekhouden op cruise control!

Als eigenaar van een autobedrijf, leasebedrijf of autoschadeherstelbedrijf ben je het gewend om grote transacties af te wikkelen. Het is dus best cruciaal om je boekhouding in orde te hebben, maar laat dat nou het vak zijn waar je niet meteen in uitblonk op de middelbare school. Wie wil er nu urenlang liggen sleutelen aan grootboeken en resultatenrekeningen als je met een briesje in de haren die gloednieuwe cabrio kunt testen of een glaasje champagne kunt drinken met nieuwe kopers? Gelukkig hoef je dat ook niet. Een autobedrijf op rolletjes kiest immers voor een boekhoudprogramma, toegespitst op de noden van de automotive sector.

Laatste update: 25 september 2024 door Elma de Bruijn

Redactionele Disclaimer: Elma de Bruijn, ondernemer en boekhouder, test en beoordeelt software met een 3-stappenmethode. Ze ontvangt commissie bij aankopen via links, wat gratis content via deze site voor kleine ondernemingen mogelijk maakt. Lees hier haar beoordelingsmethode.

Hier de top 3 beste, geliefde boekhoudpakketten op een rijtje voor kleine autobedrijven:

1. e-Boekhouden.nl - Beste van populairste onder starters

Bijzonder populair... Compleet, veel gebruikt door startende ondernemers omdat het gratis is, 15 maanden lang; een no-brainer. Ze bieden ook veel integratiemogelijkheden aan, dus handig als je aparte, specifieke garagesoftware hebt. Ik heb ook ervaren dat het team leuke mensen bevat en goed werk verrichten. Lees meer >>

2. Snelstart - Beste software die meegroeit met je garagebedrijf

Uitstekend voor ambitieuze ondernemers ook al start je als zzp'er; inrichting direct klaar voor je toekomst als je met personeel gaat werken. Dus ... versterk je business met Snelstart >>

3. Exact Online - Beste (boekhoud-)software voor grotere MKB'ers

Ze zijn nummer 1 binnen MKB. Ontelbare samenwerking met andere softwarer leveranciers waardoor je webshop en boekhouding in verre mate kan automatiseren. Slimme zet voor kleine webshops ( minder dan €500.000 omzet) die groter willen worden. Ontdek hier meer over Exact Online >>

Hier geef ik de resultaten van mijn reviews van deze boekhoudsoftware, toepasbaar voor autobedrijven.

1. e-Boekhouden.nl

Ons oordeel: Beste software van de populairste onder starters

Review: 9,4 (1361+ beoordelingen)

Prijs: Start bij €9,95 per maand beperkt tot 240 boekingen per jaar. Voor een garage kom je direct in het hogere tarief terecht á €24 per maand, ondat je veel facturen maakt en veel materiaal inkoopt.

e-Boekhouden.nl een ongekend eenvoudig boekhoudpakket voor ondernemers. Maak gebruik van boekhouden, factureren gekoppeld door API-integratie aan je garagesoftware. Zo zorg je ervoor dat je boekhouding altijd perfect aansluit bij je bedrijfsprocessen.

Ze hebben zelfs een gratis app. Nú maar liefst 15 maanden gratis voor starters!

Ontdek e-Boekhouden.nl

Dit zeggen gebruikers over e-Boekhouden:

Het beste deel van e-Boekhouden:

[support] Een gedreven team staat klaar om ondernemers echt te helpen hun administratie te reduceren, met gratis trainingen, Youtube video's en een uitstekende helpdesk. Als webshop-eigenaar ben je natuurlijk van plan om de facturatie direct goed op orde te hebben.. Extra hulp via helpdesk is een zegen.
[app boekhouding] De mobiele app biedt volledige functionaliteit. Fijn om snel te checken of facturatie voor een klant goed gaat. Of snel inzichtelijk te hebben of je dagelijkse autorepatiewerkzaamheden vruchten opleveren met voldoende marge.
[opstart] Gratis voor startende ondernemers, 15 maanden lang zonder verplichting.

#1 minpunt:

Voor een autobedrijf zijn de administratieprocessen een uitdaging klantenjourney. Je zult een tikkeltje teleurgesteld worden dat fancy design minder belangrijk is voor het twm van e-Boekhouden.nl. Omdat hun missie duidelijk is: boekhouden makkelijk én betaalbaar maken. De Scan & Herken-functie voor bonnetjes en inkoopfacturen mag er dan ouderwets uitzien, en dat maakt een opstart lastig, maar het is wel effectief.

Persoonlijke ervaring boekhouder Elma

Ik werk intensief samen met e-Boekhouden en weet dat het bedrijf een superfijn team heeft, gedreven is en het hart op de juiste plaats heeft om kleine ondernemingen te helpen met hun boekhouding. Het is dus een betrouwbare en prettige partner.

Mijn tip: als garage-eigenaar zou ik de software eerst goed uittesten om te zien of de facturatie goed verloopt vanuit de garagesoftare. Je ICT'er kan je ook instructies geven hoe je de koppeling kunt instellen waardoor de facturatie in één keer goed gaat.

Start met e-Boekhouden.nl

2. Snelstart

Ons oordeel: Beste boekhoudsoftware die meegroeit met je bedrijf. Super de rechtstreekse koppelingen met auto-bedrijven software zoals Autoflex.

Review: 9.0 (1080+ beoordelingen)

Prijs: Start bij €18 per maand; max. €33 per maand

Snelstart biedt een uniek online boekhoudprogramma. Het heeft ee desktop-versie en die is zelfs uitgebreider. Het is ideaal voor ambitieuze ondernemers die voorbereid willen zijn op groei, en dus personeel aannemen. De slimme opzet zorgt ervoor dat je snel en zonder boekhoudkennis aan de slag kunt. Gebruikers prijzen de uitstekende helpdesk en chatfunctie, wat Snelstart een betrouwbare partner maakt.

Wat Snelstart verder onderscheidt, is de unieke meekijkfunctie. Hiermee kunnen boekhouders real-time met je meekijken en advies geven, wat zorgt voor een nauwe samenwerking en proactieve ondersteuning. Dit helpt ondernemers niet alleen om overzicht te houden, maar ook om potentiële financiële problemen te voorkomen en betere beslissingen te nemen.

Bekijk Snelstart

Dit zeggen gebruikers over Snelstart:

Het beste deel van Snelstart:

[compleetheid] Software groeit mee met je bedrijf.
[gebruiksgemak] Veel integratiemogelijkheden waardoor facturen, bonnetjes en banktransacties automatisch worden verwerkt.
[support] Gratis voor nieuwe gebruikers: 7-stappenplan, online trainingen en persoonlijk advies waardoor je effectief aan de slag gaat.
[gebruiksgemak] Naast de webversie is er ook een desktopversie beschikbaar; vrij uniek.

#1 minpunt:

Bij een iets afwijkend administratieproces is extra handmatig werk nodig. Er zijn oplossingen voor a-specifieke bedrijven zoals die van jou, maar dan moet je wel je weg weten in de software. Het goede nieuws: Snelstart helpt je graag.

Persoonlijke ervaring boekhouder Elma

Ikzelf werk weinig met Snelstart, mede omdat ik de keuze heb gemaakt om geen MKB'ers meer te ondersteunen, wegens tijdsgebrek. (ik ben parttime met pensioen op mijn 57e). Wat ik heb meegekregen vanuit mijn netwerk is dat ze professioneel blijven verder groeien. Iets wat ik ook heb gesignaleerd nadat ze online zijn gaan werken. Snelstart's minpunt is dus aan te aanpakken door intens samen te werken met hun helpdesk. Probeer het uit door ...

Start met Snelstart

3. Exact Online

Ons oordeel: Beste voor MKB'ers die hun autobedrijf opschalen zonder een toenemende administratieve last.

Review: 8.2 (2078+ beoordelingen)

Prijs: Start bij €44 per maand; max. €242 per maand; exclusief software van partners

Meer dan 550.000 organisaties vertrouwen voor hun cijfers op Exact. De boekhoudrobot neemt je administratieve werk uit handen, hierdoor bespaar je 70% tijd. De slimme software werkt altijd en overal en is eenvoudig in te stellen. Bijzonder veel partners, gekoppeld aan de software, waarmee ze samenwerken. Dus je kunt maatwerk creëren voor je eigen bedrijf.

Ga naar Exact

Dit zeggen gebruikers over Exact Online:

Het beste deel van Exact Online :

[compleetheid] Geavanceerde software, ERP- en CRM tool voor middelgroot tot grote garages
[gebruiksgemak] Veel integratiemogelijkheden waardoor je modulair kunt werken en je administratie, voorraadbeheer en inkoop volledig kunt automatiseren en optimaliseren.
[support] Veel accountants en administratiekantoren gebruiken Exact Online. Er is een implementatieteam bij Exact, gespecialiseerd in bedrijven die een dienst verlenen. Het vergt wel aansturing vanuit jezelf, is Elma's ervaring.
[gebruiksgemak] Veerl rapportagemogelijkheden om je webshop financieel gezond te maken

#1 minpunt:

Kleine ondernemers ervaren de software als duur. Het kost tijd om de vele functionaliteiten te benutten en je eigen processen goed in te richten. Het is dus een investering in de toekomst.

Persoonlijke ervaring boekhouder Elma

Ik zou de software Exact Online nooit adviseren voor zzp'ers of vof'ers. Het is echter uitermate geschikt voor het MKB, vooral als je bedrijf maatwerk nodig heeft. Dit is vaak het geval bij auteogarages. Veel ondernemers schrikken echter af door de hoge prijs, vooral wanneer er sprake is van complexe maatwerkoplossingen.

In dat geval is het belangrijk om te denken aan de ROI. Accountants accepteren geen rommelige administratie, wat hun controlewerkzaamheden tijdrovend kan maken. Met hun uurtarief van minimaal €80, verdien je de software snel terug. Daarnaast levert het minder kopzorgen op en krijg je meer grip op je financiën. Dit is cruciaal om je webshop jaar na jaar rendabel te houden.

Als jij er klaar voor bent, dan ...

Start met Exact

Ook voor de leek is het vandaag de dag toegankelijk om een berijf te starten en te managen. En toch struikelt men vervolgens vaak over de boekhouding en de facturen goed te verwerken. Vandaar dat ik deze Gids heb gemaakt die je kan downloaden als PDF-naslagwerk

Boekhoudsoftware voor kleine en middelgrote autobedrijven

De concessiehouders van de grote merken werken met geïntegreerde garagesoftware en boekhoudsoftware die werkelijk alle aspecten van een autobedrijf regelen. Iets waar jij als klein of middelgroot bedrijf alleen maar jaloers op kan zijn. Of toch niet? Ook voor de lokale autohandelaars en kleinere autoherstelbedrijven zijn er boekhoudoplossingen die niet moeten onderdoen voor die van de ‘grote jongens’.

Waarom boekhoudprogramma’s voor autobedrijven?

Tenzij je een boekhoudkundig genie bent (of een polyvalente duizendpoot) laat je de financiële kant van je autobedrijf misschien liever over aan een gediplomeerd boekhouder. Je staat toch liever in de showroom om een nieuwe deal te bezegelen, dan met de handen in het haar gebogen over een ingewikkelde spreadsheet.

Import, export, aankoop, verkoop, financieringen … , bij het leiden van een autobedrijf komen zoveel boekhoudkundige aspecten kijken. Dit zijn geen dingen die je met de hand wil uitvlooien, om dan naar je boekhouder door te sturen. Er kruipt niet alleen ontzettend veel kostbare tijd in, maar je bent ook vatbaar voor menselijke vergissingen. Je boekhouder moet alles dan nog eens controleren en dubbelchecken op fouten en daarvoor zal hij of zij ook flink doorrekenen.

Een boekhoudprogramma regelt alle mogelijke financiële en fiscale aspecten, en zelfs nog veel meer, van je autobedrijf. Om te kunnen wedijveren met de concurrentie speelt automatisering een cruciale rol. Time is money, hoe cliché dat ook mag klinken. Digitalisering van je bedrijfsvoering bespaart je niet alleen tijd en geld, maar zorgt er ook voor dat je autobedrijf in pole position staat voor financieel-economisch succes.

Basisfuncties van boekhoudsoftware voor de autobranche

De belangrijkste functies van een boekhoudprogramma voor de autosector draaien allemaal rond efficiënt klantenbeheer en facturatie. Welke basisfuncties moet een goed boekhoudprogramma voor de automotive branche hebben?

Klantenbeheer: makkelijk klantenprofielen aanmaken met afspraken, merk, kenteken, APK-herinneringen, enzovoort.
Digitaal factureren: eenvoudig offertes en facturen maken én elektronisch verzenden naar klanten, bij voorkeur ook met betaallink voor snelle en vlotte betalingen. Ook de optie voor het versturen van deelfacturen is in de autobranche natuurlijk een must.
Facturatie van uren: wanneer je bedrijf ook auto’s repareert, moet je op zoek naar een programma dat gepresteerde uren kan registreren en factureren.
Loonadministratie: de meeste autobedrijven hebben meerdere werknemers in dienst, gaande van de verkoper in de showroom, de secretaresse en mecaniciens in de meest uiteenlopende specialiteiten. Een boekhoudprogramma neemt deze doorgaans zware administratieve last helemaal op zich.
Leveranciers: als autobedrijf werk je samen met talrijke leveranciers. Daarom is het nuttig om alle rekeningen vanuit één dashboard te kunnen beheren en ook vanuit één plaats te kunnen betalen.
Journaalposten: in een autobedrijf is het niet ongebruikelijk dat er maandelijks honderden journaalposten geboekt moeten worden. Stel je eens voor dat je dit allemaal zelf zou moeten doen of er een fulltime boekhouder voor moet aanwerven? Boekhoudsoftware regelt dit allemaal voor jou!
Belastingdienst-link: aan het runnen van een autobedrijf zijn er talrijke fiscale aspecten verbonden, van de invoer van nieuwe en tweedehandsauto’s, tot de aankoop- en verkoop, registratiebelastingen en de BTW. Ook dit luik van de bedrijfsvoering verloopt tegenwoordig helemaal automatisch.

Speciale boekhoudtools voor autobedrijven

Om echt het verschil te maken en een nog betere service te kunnen aanbieden, moet je op zoek naar een boekhoudprogramma met enkele extraatjes voor de autobranche. Zo’n pakketten heten ‘garagesoftware’, de Rolls-Royce onder de boekhoudsoftware, en ze zijn erop gericht om zoveel mogelijk aspecten van een autobedrijf te automatiseren en optimaliseren.

Inventarisbeheer

Als eigenaar van een auto(herstel)bedrijf is het van cruciaal belang om op elk ogenblik precies te weten hoeveel wisselstukken je in voorraad hebt. Bougies, buitenspiegels, accu’s, filters en ruitenwissers, ze zijn er in alle mogelijke vormen en van alle mogelijke merken en je kan klanten vandaag de dag niet langer laten wachten omdat je een bepaald stuk niet meer in voorraad hebt. Goede boekhoudsoftware voor autobedrijven toont in een oogopslag wat je allemaal in stock hebt en waarschuwt je zelfs wanneer bepaalde onderdelen dringend bijbesteld moeten worden.

Afsprakenbeheer

Een deftig boekhoudprogramma voor de autobranche beheert ook meteen de agenda voor reparatieafspraken van klanten. Mecaniciens zien in het systeem welke stukken er nodig zijn en reserveren die met enkele klikken zelf in het magazijn. Klanten kunnen soms ook inloggen in een app om afspraken te maken en de status van de reparatie te volgen. Wanneer de auto klaar is voor afhaling, krijgen ze dan een appje!

Links met financieringsopties

Niet zelden worden auto’s verkocht met een vorm van financiering. Autobedrijven werken daarvoor samen met verschillende kredietinstellingen. Om ook dit aspect gesmeerd te laten verlopen, is het belangrijk dat een boekhoudprogramma ook de kredieten kan opvolgen, minstens dat het programma compatibel is met de systemen van de kredietverstrekkers.

Boekhouding op kruissnelheid

Laten we eerlijk zijn: je hebt een passie voor auto’s, niet voor cijfertjes. Je wil je volledig wijden aan de carrière die je gekozen hebt en niet aan het leren van een kantoorbaantje. De boekhouding van een goed draaiend autobedrijf verloopt idealiter op cruise control. Dankzij boekhoudprogramma’s voor de autobranche houd je de financiële olie van je autobedrijf op peil met een absoluut minimum aan inspanningen.

Kies boekhoudprogramma