Gratis Boekhouden in Excel - Beste start voor zzp boekhouding
Gratis boekhouden in Excel template

Gratis boekhouden in Excel template

Gratis boekhouden in excel opstarten zonder overbodige boekhoudkundige kennis en termen? Voordat ik je help met de keuze van een Excel boekhouding template, eerst een andere vraag. Het kan je mogelijk meer voordelen opleveren waardoor je tijd voor je boekhouding drastisch reduceert.

 

Twijfel je nog over boekhouden in Excel

Voor startende zzp’ers / ondernemers, wil je:

  • Je boekhouderskosten echt lager maken?
  • Meer doen dan alleen facturen inboeken (dus bijv. grip op je geld hebben)?
  • Terugkomende kosten niet telkens opnieuw inboeken?
  • Btw aangifte met 1 druk op de knop doen?
  • Sneller klaar zijn met je administratie dan met boekhouden in Excel?

Ik heb een belangrijke tip voor je waardoor je zorgenlozer je belastingzaken regelt.

Tip – Gratis voor starters 15 maanden lang:

e-Boekhouden helpt je met snel én eenvoudig je btw-aangiften uitvoeren

En… Excel boekhouding vervangt een boekhouder niet, maar online boekhouden wel (op een controle na). Het  helpt je boekhoudkosten drastisch te reduceren.

Waarom gratis boekhouden?

De boekhoudsoftware bestaat 15 jaar en dat vierden zij. Als je denkt dat het complex is, dan volg je ook hun gratis videotraining online boekhouden! Je gaat beter en sneller begrijpen hoe je je boekhouding inricht. Je voldoet gelijk aan de eisen van de Belastingdienst. Direct meer vertrouwen dat je goed je administratie opzet, beter dan in een excel boekhouding template.

En nog meer: de gratis helpdesk staat voor je klaar met al je vragen over boekhouden. Bespaart je een boekhoudersfactuur;-) Een aanrader!

Twijfel je of het voordeel heeft voor jou? Dat vind ik logisch! Test het daarom uit, geheel vrijblijvend:

Open een gratis testaccount van het eenvoudige e-Boekhouden.nl >>

 

Verenigingen/stichtingen – Hier een waarschuwing!

De Excel boekhouding template is ongeschikt voor jullie. Zelfboekhouden.org is geheel gericht op kleine ondernemingen.

Alternatief? Ja zeker. Kijk hier hoe je tijd wint voor je administratie als vereniging >>

 

Kom je uit Belgie? 

Ik moet je teleurstellen dat het niet geschikt is voor jou. De basis van boekhouden is hetzelfde, maar de belastingwetten zijn anders.

Zelf boekhouden in Excel boekhouding template

Beste ondernemer, vind je het nog te vroeg om te starten met een eenvoudig boekhoudprogramma voor zzp’ers? Je wilt een tussenstap maken voordat je overstapt op makkelijk online boekhouden? Je hebt minder dan 10 facturen/betalingen per maand?

Een start in een  Excel boekhouding voorkomt een aantal problemen voor je, op een goedkope wijze. Vraag maar aan je collega’s ondernemers. Ze zijn vaak:

  • gefrustreerd over hun boekhouderskosten.
  • hebben te weinig of laat inzicht in financiële cijfers.
  • weten niet of te weinig hoe problemen met Belastingdienst te voorkomen.
  • te afhankelijk van hun boekhouder of accountant.
  • laten de administratie te veel oplopen en creëren hierdoor chaos voor hun accountant/boekhouder.

Onderzoek heeft dit helaas uitgewezen. En mijn boekhouderservaring leerde mij dit ook. Geldt het mogelijk ook voor jou?

Voorkom deze situatie en…

Download hier de gratis excel boekhouding template (voor nederlandse zzp’er) waarover ik praat in de video.

Start met gratis boekhouden in Excel

Waarom? Ik geef je een 4-tal redenen:

eenvoudig boekhouden in Excel - stap 1Boekhouden in Excel, bijvoorbeeld, is essentieel voor ondernemers. Waarom? Om een succesvolle ondernemer te zijn.

Stel je voor: Vandaag starten 300 enthousiaste mensen hun droomonderneming. Maar 30 ondernemers zijn over 5 jaar succesvol. De rest is gestopt of sterk aan het overleven. “Wah”, dacht ik toen ik deze feiten las, “dat zijn veel afvallers! Tijd voor extra hulp!“

Eén element voor succesvol ondernemen is:  sturen op financiële data uit hun boekhouding.

Een goed boekhoudprogramma ondersteunt je hiermee uitstekend, maar je kan natuurlijk ook starten in Excel en pas later overstappen naar online boekhouden.

 

Verlaag boekhouderskosten

eenvoudig boekhouden in Excel - stap 2Door het stuur in eigen handen te nemen verlaag je direct, dramatisch jouw boekhouderskosten.

Een zzp’er, bijvoorbeeld, betaalt voor een uitbestede boekhouding gemiddeld €97 ex btw per maand. Veel geld vind ik zelf.

Als starter, of als ‘ondernemer onder weg’, kun je uitstekend beginnen met een Excel boekhouding. Je doet lekker ervaring op en je raakt vertrouwd met de belastingzaken.

 

Verminder administratie

eenvoudig boekhouden in Excel - stap 3Voor jou is mijn Gratis Boekhouden in Excel template een kans om je administratie te verminderen.

Bijvoorbeeld door:

  • Automatische berekeningen maken.
  • Snel overzicht van inkomsten en uitgave creëren.

    Boekhouden in excel voor lagere boekhoudkosten

    Boekhouden in Excel zorgt voor lagere boekhoudkosten. Dat is een gedachte die je ontspant en het creeert ruimte voor andere zaken.

  • Periode- en jaaroverzichten maken.
  • Check of boekhouding klopt met banksaldo.
  • Voorkomen van dubbel tikwerk.
  • Downloaden van bankafschriften in Excel.

Een paar tips waardoor je boekhouding sneller klaar is. Ik heb de belangrijkste punten al ingesteld in de Excel boekhouding template. De rest kun je zelf doen, omdat Excel flexibel is.

 

En er zijn er nog veel meer kansen voor vermindering administratie. Zeker als je kennis hebt van Excel.Het zal je meer rust geven.

 

Verhoog inzichten in boekhouding en belastingen

eenvoudig boekhouden in Excel - stap 4Een kanttekening bij boekhouden in Excel boekhouding is dat je meestal de ondersteuning van een boekhouder nodig hebt.

Waarom? Inkomstenbelastingaangifte is een lastig punt wegens de jaarrekening. Hoe eenvouding je ‘balans’ ook is.

Je hebt deze jaarrekening nodig.  Excel is ook foutgevoelig. Een verkeerde (btw) aangifte en je bent onnodig veel geld kwijt. Het vergt dus enige basiskennis van boekhouden. Ik laat je het een en ander graag zien.

Daarom …

Ontvang gratis Excel Boekhouding Template en voorkom direct hoge uitgaven!

Voordelen:

  1. Direct starten met de basis zelf boekhouden zonder complexe handelingen of moeilijke termen.
  2. Direct eenvoudig overzicht in inkomsten, uitgaven en btw afdracht aan de Belastingdienst. Per maand!
  3. Het maakt je onafhankelijker van je accountant of boekhouder
  4. Het verlaagt gelijk je boekhouderskosten.

Wil jij de gratis Boekhouden in Excel template ontvangen?

gratis boekhouden in excel template

 

P.S. Waarschuwing: De Excel Templates is alleen geschikt voor Nederlandse, startende ondernemers. De Belastingwetten in Belgie zijn ook anders, dus ik raad de Belgische ondernemers aan op een Belgische website iets te vinden.

Helaas ook ongeschikt voor verenigingen, stichtingen en/of particulieren. Hier heb je een alternatief voor de financiele admininstratie>>

Dus download alleen de Excel template als je een Nederlandse ondernemer bent.

 

Mocht je nog twijfels hebben dan kan ik je laten weten dat ….

Boekhouden in Excel ideaal voor alle ondernemers?

Nee. Alleen voor starters is mijn praktijk ervaring.  De andere bedrijven, hoe klein dan ook, adviseer ik online boekhouden.

Als (startende) ondernemer ben verplicht je administratie bij te houden. Voor jezelf is het eigenlijk ook wel prettig om enig overzicht te houden over de stand van zaken van je bedrijf, niet? Want hoewel het ondernemerschap vaak mooi wordt voorgesteld, kan het ineens moeten bijhouden van je kosten en inkomsten naast het ondernemen nogal overweldigend zijn.

Overzicht houden op je financiën is daarom voor elke ondernemer van levensbelang. Want alleen zo weet je of je op de goede weg bent (en blijft).

Een boekhoudprogramma is voor een beginnende onderneming echter vaak nog een flinke investering. Daarom is Excel een prima manier om te beginnen met het bijhouden van je financiële administratie.

Waarom een boekhouding opzetten met Excel template?

Excel is goedkoop, laagdrempelig en vaak heb je dit programma zelfs al op je computer staan. Excel heeft een hele hoop functies die het doen van lastige rekenklusjes makkelijk maken. Maar je kunt er ook tekst invoeren en grafieken in maken. Al met al een handig programma om erbij te hebben als ondernemer.

Om het jezelf makkelijk te maken kun je gebruik maken van verschillende templates die op internet te vinden zijn, zoals deze excel boekhouding template. Je hoeft dan alleen nog maar de cijfers in te vullen. Ook kun je zelf een template maken en daarmee verder werken.

De bonnen die je normaal gesproken in de schoenendoos bewaarde (of in je mail) kun je nu direct invoeren in je Excel bestand. Zo houd je overzicht op je financiën en voorkom je fouten in je administratie.

Excel is immers een van de beste rekenmachines ter wereld. Dit levert je uiteindelijk meer tijd en hoogstwaarschijnlijk ook meer geld op.

Voorkom belastingcontrole door extra check van je Excel boekhouding

Ga je boekhouden in Excel dan is het van groot belang dat je dit secuur doet. Er worden namelijk vaak fouten gemaakt die ervoor kunnen zorgen dat je bijvoorbeeld te veel belasting betaald. Soms wordt een boekhouding door slordigheden zo’n chaos dat alleen een echte boekhouder je uit de brand kan helpen. En die kost natuurlijk geld.

Besluit je om je financiële administratie bij te houden in Excel, laat je dan niet afleiden en neem de tijd om alle gegevens rustig in te vullen. Het mooie van het bijhouden van je eigen administratie is dat je dit kunt doen wanneer je dat zelf wilt!

Wat staat er in een Excel template?

Wil je zelf een template maken begin dan met een overzicht waar je facturen onder elkaar staan. Bij elke factuur zet je het volgende:

  • BTW bedrag en tarief
  • Bedrag omzet
  • Betaald ja of nee

Deze lijst van facturen kun je vergelijken met je bankafschrijvingen. Zo kun je precies zien wat er wél of niet betaald is. Je kunt dus ook zien welke facturen er missen.

Je kunt nu ook zien welke andere betalingen je zelf hebt gedaan. Een betaling aan de Belastingdienst bijvoorbeeld, een privé boeking of niet aftrekbare kosten. Van deze bijzondere kosten maak je een apart overzicht.

Je hebt nu een overzicht met je facturen en een overzicht met bijzondere kosten. Wil je de belastingaangifte invullen dan heb je overzichten nodig over je inkomsten, betalingen, BTW nummers, bezittingen en schulden.

Templates voor boekhouden zelf maken?

Je zult begrijpen dat zulke overzichten maken in Excel even tijd kost. Wanneer je echter een template (sjabloon) hebt gemaakt dan kun je deze altijd opnieuw gebruiken, waardoor je een hoop tijd bespaart. Heb je geen zin om je tijd te besteden aan het maken van een template?

Download dan hier direct kosteloos en vrijblijvend een boekhouding Excel template >

Kantelpunt voor stoppen met Excel boekhouding

Excel is een handige, goedkope manier om je boekhouding als starter bij te houden. Vooral als het aantal facturen dat je moet invoeren niet te hoog is. Heb je 10 facturen te verwerken dan is Excel een prima programma om de administratie bij te houden. Maar krijg je op den duur meer facturen te verwerken (wat mooi zou zijn natuurlijk) dan kan Excel je juist meer tijd gaan kosten.

Ook als je personeel gaat inhuren kan je administratie ineens flink veranderen. Er is dan sprake van een kantelpunt. Waar dat kantelpunt is ligt een beetje aan jou als ondernemer, want ook het doen van je administratie hoort bij ondernemerschap.

Je moet dus voor jezelf bepalen wanneer je genoeg verdient om een boekhouder te kunnen betalen die je vervolgens kostbare tijd bespaart.

Door gebruik te maken van Excel kun je zelf bepalen wanneer en hoe je je eigen administratie doet. Dit maakt je uiterst flexibel. Je bespaart tevens opstartkosten en de maandelijkse en/of jaarlijkse kosten van een boekhouder.

Belangrijkste van boekhouden in Excel is meer grip op cijfers

Het grootste voordeel is natuurlijk dat je direct overzicht hebt over de financiën van je bedrijf en dat je geen bonnen meer uit een schoenendoos of plastic zak hoeft te vissen. Dit zorgt niet alleen voor een opgeruimd bureau maar ook voor een opgeruimde geest, die daarom meer tijd heeft om te doen waar het echt goed in is: ondernemen.

 

Over de schrijver
Elma de Bruijn is (online) boekhouder en dol op cijfers. Ze helpt kleine ondernemingen met hun boekhouding en belastingzaken. Het eenvoudig opzetten en helder maken vindt ze belangrijk. Waarom? Ze weet uit eigen ervaringen hoe frustrerend hoge accountantskosten voelen en belastingen onnodig vaag zijn. Tevens heeft ze keihard ondergaan hoe belangrijk cijfers zijn, zowel financiële als andere business cijfers. Het maakt of breekt je onderneming, hoe klein dan ook. Ze weet het, omdat ze eens ook ondernemer was zónder kennis. Wees gerust, dat was vóór dat ze accountancy ging studeren;-) Nu weet ze dat het anders kan. Lees verder bij "Waarom Elma" in het topmenu.
Reactie plaatsen