Page content

article content

Hoe kies je een goede boekhouder tegen optimaal lage kosten?

Een goede boekhouder of accountant kiezen is lastig. Vragen rijzen op: Wat is goed? Wat moet ik uitbesteden? Voel ik een klik met de belastingexpert? Blijf ik afhankelijk van hem of haar? Wat kost een goede boekhouder? Welke kwaliteit krijg je tegen welke prijs?

Als je al een beetje weet wat je zoekt ga dan direct op zoek naar een boekhouder via deze vergelijkingsmethode: vraag een offerte aan en ontvang van maximaal 5 administratiekantoren of boekhouders een prijsopgaven.

Weet je dat nog niet dan leer je dat hier:

Hoe kies je een goede boekhouder of accountant tegen optimaal lage kosten (zonder een goede onderhandelaar te zijn)?

Welke deur gaat voor jou open?

Ik kan helpen. Vooral als jij een zzp’er bent of een hele kleine onderneming hebt. Ik vertel je waar je aan kan denken. Jij loopt in een paar stapjes door mijn vragen. Vervolgens geef ik je aanwijzingen over hoe je de zoektocht start om snel jouw ideale boekhouder of accountant te vinden.

Wat ik niet wil voor jou?

Wat ik wil vermijden is dat je verzandt in een aantal algemene criteria die een boekhouder goed maken, zoals:

  • Contactfrequentie
  • Grootte van klantenbestand
  • Soort klantenbestand
  • Specialisme
  • Netwerk
  • Persoonlijke klik
  • Titel (accountant, belastingdeskundige)
  • Klare taal met vakkennis

Het schijnt dat deze punten een goede boekhouder of accountant typerern. Samengevat houdt dat in:

  • kwaliteit
  • toegankelijkheid
  • beschikbaarheid
  • communicatieve vaardigheden

Ik ben het eens met deze criteria, maar ik mis iets. Sommige mensen zeggen ook: met welk boekhoudprogramma werkt de boekhouder of accountant?

Wat ik mis in dit lijstje is wat voor jou centraal staat: jouw wensen en behoeften!

Wat is een goede boekhouder?

betrouwbare boekhouder maar stoffig

 

Stoffige boekhouder 😉 die de puntjes op de i zet? Het belastingjaar goed afsluit (vakterm is “boekjaar afsluiten”)? 

Je specifieke behoefte is geheel afhankelijk van je achtergrond, persoonlijkheid en type onderneming. En niet te vergeten: je portemonnee. Laten we daar eerlijk over zijn!

Voor mij is het simpel: een boekhouder is pas in jouw ogen goed zolang jouw behoeften vervuld worden.

Dit is mijn uitgangspunt….

Goede boekhouder past zich aan aan wat jij wilt!

Een accountant kan een goede reputatie hebben bij grote bedrijven. Het tarief van een accountant is echter vaak (te) hoog. Tevens heeft een gemiddelde accountant te weinig oog voor de moeilijkheden van een kleine onderneming of een starter. Een dergelijke accountant kan rampzalig zijn voor een ondernemer.

Voorbeeld:

“Een ondernemer luisterde naar de raad van zijn vader: “Dit is een goed accountantskantoor, want ze hebben jarenlang fantastisch werk voor me gedaan!”

Het bleek dat ze niet goed omgingen met de zzp’ers en hun werkwijze. Gevolg: de kosten werden ongekend hoog.”

De ‘kleine’ ondernemer heeft namelijk zoveel petten op dat hij/zij regelmatig door de bomen het bos niet meer ziet. Het juiste inlevingsvermogen van een boekhouder of accountant is daarom van belang.

Veel zaken zijn voor een kleine onderneming niet vanzelfsprekend. Een accountant die vooral voor grote bedrijven werkt kan dat vergeten. Dit maakt hem/haar geen slechte accountant. Nee, absoluut niet. Ik pleit ervoor dat ieder zijn specialisatie heeft.

Voorbeeld:

Een zzp’er staat geheel niet te springen om met ‘dubbel boekhouden met kolommenbalansen’ aan de slag te gaan. Een MKB -accountant vergeet vaak dat dit niet een eis is van de Belastingdienst, maar legt het wel op bij een zzp’er.

Een zzp’er kan dus zelf aan de slag gaan met een simpel en goedkoop boekhoudprogramma. Zonder direct in de problemen te komen met de Belastingdienst (ofschoon er wel valkuilen zijn met vervelende afloop).

Ander voorbeeld:

Online business ondernemers worden meestal niet begrepen door de gemiddelde boekhouder. Ze kennen onvoldoende het bijzondere werkproces van een webshop of infopreneur. Zoek daarom een gespecialiseerde online boekhouder.

 

Wil je direct een boekhouder of accountant  zoeken? Vraag vrijblijvend 3 offertes aan en vergelijk ze met elkaar>>

Waarom 3 offerten?

Dit heeft te maken met het keuzeproces. De volgende vragen gaan je helpen, om een goede boekhouder te vinden.

  1. Waarom een boekhouder inhuren?
  2. Wat is het uurtarief van een boekhouder?
  3. Wat doet een boekhouder voor dat geld?
  4. Welke rol speelt de boekhouder voor mijn bedrijf?
  5. Wanneer ga je een boekhouder inhuren?
  6. Hoe vaak heb je een boekhouder nodig?
  7. Hoeveel kost een boekhouder?
  8. Hoe worden mijn boekhoudkosten optimaal laag?
  9. Hoe vind ik een betrouwbare boekhouder

Tip: vooral punt #4 is interessant om je boekhoudkosten te reduceren. Ben je ongeduldig en weet je al wat je wilt? Start dan met #9.

#1 Waarom een boekhouder in huren?

Waarom een boekhouder nodig hebben?

Veel ondernemers zien er tegen op om hun administratie te doen. Ik snap dat wel als het een schoenendoos vol met facturen is. Of de moderne versie: een mailbox vol met facturen in de bijlagen of ergens in een online klantenportaal te downloaden.

‘Het is een moetje en het voelt als een belastingmonster’. Bijna een onmogelijke klus. Zelfs ik word hier niet vrolijk van!

Ongeveer 50% van de ondernemers besteedt de boekhouding daarom uit aan een boekhouder.

Kosten: hoog!

De andere 50% doet het daarom zelf. Begrijpelijk, maar pas op de befaamde missers met een slechte afloop. Je kunt het voorkomen door tijdig een specialist in te schakelen. Je hebt namelijk opties zoals:

  • Basisinstructies bij opzetten administratie
  • Praktische training voor zelf online boekhouden
  • Uitbesteding van inkomstenbelasting en de rest zelf doen
  • Controle van boekhouding waardoor jaarrekening 100% ok is en jij de rest goed kan doen
  • Een belastingscan waar je bedrijf doorgelicht wordt voor fiscale voordelen
  • Een Q&A consult voor specifieke vragen
  • ….

Een veel belangrijkere reden om een boekhouder of accountant in te schakelen is: grip krijgen op je financiën.

En dus ook risico’s of financiële (belasting) tegenvallers sterk te reduceren.

Ik geloof heilig in het statement: zonder cijfers geen business.

We waren in Nederland gewend om een boekhouder in te schakelen voor de belastingzaken. Door de ontwikkeling van eenvoudige online boekhoudprogramma’s kan jij andere keuzes maken. Het gevolg is wel dat men het risico onderschat dat vette fouten in belastingaangiften worden gemaakt.

 

Ook al zegt iedereen dat hét zo simpel is, je blijft zelf wel verantwoordelijk voor je administratie en belastingaangifte. Trouwens, ook als je een boekhouder inhuurt.

Acumulus procedureboek

 

Een klant van mij doet het een en ander zelf, maar heeft in de opstart van de boekhouding Q&A consults gehad voor haar hele specifieke vragen. Ze heeft nu “protocollen” hoe ze bepaalde transacties kan wegboeken in haar online boekhoudprogramma.

Een vorm van “boekhouder kijkt over haar schouder heen” voor betrouwbare boekhouding en belastingaangiften;-)

 

 Leerpunten voor zoeken betrouwbare boekhouder:

  • Jij blijft altijd verantwoordelijk voor de belastingaangiften.
  • Zorg dat je boekhouder je leermeester wordt als je gevoel van onafhankelijkheid wilt hebben.

 

Actiepunten:

  • Bepaal tot welke mate je zaken uitbesteed
  • Stel ook vast of je het anders wilt in het begin (bijv. veel vragen kunnen stellen) dan later (bijv. meer financiële advisering)
  • Lees ook naar #4 waarin je tips krijgt over de rol van een boekhouder voor jou.

 

#2 Wat is het uurtarief van een boekhouder?

Kan ik je vertellen, maar dan weet je nog niet veel.

Wat is uurtarief van een boekhouder?

Meestal is het uurtarief tussen €40 en €60 excl. btw per uur

Gemiddelde consultant, coach of webdesigner is minimaal €80, dus waarom is een boekhouder duur? 😉

Mijn twee inzichten waarom men boekhoudkosten hoog vindt zijn:

Afhankelijkheid. Het inhuren van een boekhouder is een moetje als je geen kaas van belastingwetten hebt gegeten. Het komt elk jaar terug en je wilt geen geduvel met de Belastingdienst. Inhuren van een specialist is dan de enige optie. En dat in tegenstrijd met de wens dat de meeste ondernemers in vrijheid willen werken.

Een ander inzicht voor je is:

Handelingen. Als een boekhouder veel eenvoudige handelingen moet doen, dan is het tijdrovend. Je snapt het al: rekening kruipt hard ophoog. Als de handelingen complexer worden, dan gaat het nog sneller. Het is werk dat een ondernemer niet ziet. Het gebeurt achter de schermen. En jij denkt alleen: “Die paar facturen van mijn kosten toch niet zoveel werk?!”

In principe niet, maar als het hele proces chaotisch wordt, dan is het lastig te controleren en te corrigeren. Dat blijft een taak van een boekhouder als intermediair met de belastingdienst!

Is een vaste prijs een optie? Ja, maar als je netjes bent, dan betaal jij meestal wel te veel. Het extra werk is ingebouwd in de prijs.

Dit betekent dat er en prijsonderhandeling mogelijk is 😉

Leerpunten voor goedkoop boekhouder vinden:

  • Zij die slordig zijn, ongestructureerd gegevens aanleveren of onkundig zijn met een Excel template kost een boekhouder veel extra tijd.
  • Gevolg van tijdrovende handelingen: hogere rekening!

 

Actie:

  • Spreek duidelijk met een boekhouder af hoe je feiten en documenten moet aanleveren.

 

#3 Wat doet een boekhouder voor dat geld?

 

Wat doet een boekhouder

 

Zij die blijven doen wat ze altijd hebben gedaan, krijgen de resultaten die ze altijd hebben gekregen.” Dit geldt voor de traditionele boekhouders!

De visonairs in Nederland zeggen dat het beroep ‘boekhouder’ binnen 1 á 2 jaar is verdwenen. Als ik vertel tegen mijn klanten “, ik besta over een jaar niet meer” dan schrikken ze zich rot:-)

Dat snap ik wel, want als ik mijn eigen klant zou zijn, dan zou ik ook schrikken. Dat komt, omdat ik niet een traditionele boekhouder ben. Ik vraag niet “lever de map met facturen maar in en ik doe het voor je”.

Als je dit wel wilt, dan ben je aan de beurt qua kosten. Het is maar dat je het weet;-)

Je kunt hét wel uitbesteden tegen lagere kosten als je gebruikmaakt van de technologie. Software is de grootste bedreiging voor de traditionele boekhouder. En jij kan daar gebruik van maken.

Een voorbeeld is het bedrijf Thinq met hun online boekhouden-oplossing. De kosten voor 100% uitbesteding worden op dez manier flink lager. Ongeveer 28% lager t.o.v. het gemiddelde bij het volledige uitbesteding aan een reguliere boekhouder.

Hoe ziet dat er uit? Jij levert online de facturen aan en zij doen de rest.

Wat wordt er dan gedaan door een (online) boekhouder?

  • Basis boekhouding
  • Winstbepaaling d.m.v. winst- en verliesrekening
  • Btw-aangiften wordt 4x per jaar uitgevoerd
  • Samenstellen van eenvoudige jaarrekening
  • Aangifte inkomstenbelasting voor de ondernemer (als zzp’er)

Wil je een belangrijke stap verder, zelf dingen aanpakken en persoonlijk contact? Dan volg je het volgende pad.

 

Wat doet een boekhouder voor zzp'ers?

Ik heb altijd een jaarlijks gesprek over hoe het gaat met de administratie, maar vooral over hoe het gaat met de ondernemer. Een refectie-moment waar kansen zijn voor groei of hoe je kunt zorgen voor voldoende geld aan het eind van de maand.

Waarom? Laat ik het zo zeggen: ikzelf wil ook super snel klaar zijn met mijn eigen administratie. Ik heb ook echt wel iets anders te doen. Herkenbaar?

Naast het managen van mijn bedrijf wil ik regelmatig en snel financiële inzichten hebben zodat ik direct actie kan onder nemen.

Weet jij bijvoorbeeld hoeveel omzet je vorige week had? Welke kosten je kunt reduceren? Wat je topklanten samen aan omzet genereren (en dus hoe afhankelijk je van hen bent)?  Hoeveel belasting je deze maand moet reserveren? Welke klanten te laat zijn met betalen?

Ik wel, en het maakt me proactief in plaats van reactief. Het geeft me lucht, vertrouwen en tevredenheid dat ik mijn bedrijf kan sturen. Het geeft mij een gevoel van vrijheid.

Jij kunt dit ook bereiken door met de juiste adviserende boekhouder samen te werken.

Boekhouden doe je namelijk niet voor de Belastingdienst maar voor jezelf. Voor meer grijp op je cijfers.

In #4 ga ik nog dieper in op hoe een boekhouder je verder kan helpen.

Leerpunten voor meer waarde door boekhouder:

  • Zorg dat je aandachtspunt van “het laten doen” via “controle van boekhouding” naar “advisering” gaat.
  • Hierdoor ga je betere acties onernemen voor je bedrijf die resultaten opleveren, dus meer tevredenheid.

 

Actie:

  • Voor welk type boekhouder kies je: modern of traditioneel?

 

#4 Welke rol speelt de boekhouder voor mijn bedrijf?

Het imago van een boekhouder of accountant is niet al te best: stoffig en duur. Vervolgens hebben we het belastingmonster en dan moet je zaken doen met zo’n iemand. Help! 😉

Welke rol heeft een boekhouder?

Laten we kijken naar het hele proces van factuur naar aangifte inkomstenbelasting.

Als je een boekhouder inhuurt voor volledige ontzorging, dan teken je voor het duurste traject.

Vaak kiest een ondernemer er voor om de basis boekhouding en btw- aangifte zelf te doen. Vervolgens wordt het 1 keer per jaar over de schutting gegooid en maakt de boekhouder er iets moois van. Gevolg: hogere kosten zoals ik dat al in #2 aangaf.

Je kunt ook gaan samenwerken.

Voorbeeld: je gaat zelf de basis boekhouding doen. De boekhouder geeft je instructies over wat je wanneer moet toepassen. Hoe je gegevens verwerkt in een boekhoudprogramma waarmee de boekhouder ook kan werken. Het kost in het begin iets meer aan consults, maar tijdens de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting  en de komende jaren verdien je het weer terug.

Een ander stapje kan zijn: in het begin laat je 1x per kwartaal de boekhouding controleren. Hierdoor maak je geen fouten die telkens terugkomen. Correctie na een jaar is vervelend. je blijft dus problemen voor.

Ik kan je meer voorbeelden geven, maar het is belangrijker om de strekking van mijn boodschap te begrijpen. Laat de boekhouder geen handmatige uitvoerder zijn, maar iemand die gebruik maakt van ICT-oplossingen én een controleur is. Het liefst proactief en niet achteraf.

Er zijn ook klanten van mij waarvoor ik alleen de boekhouding controleer waardoor de jaarrekening correct is. De rest doen ze zelf. Prima toch! Een mooie reductie van de kosten voor de ondernemer en ik heb tijd voor andere klanten;-)

 

Leerpunt:

  • Allerlei vormen van inhuren van een boekhouder zijn mogelijk.
  • Het is aan jou welke vorm van samenwerking je wilt.
  • Kwestie van afspraken maken waardoor de kosten lager worden of dat het een mooie investering wordt om je bedrijf te laten groeien

 

Actiepunt:

  • Bespreek met je boekhouder hoe je wilt starten en hoe kies vervolgens samen een pad; bijvoorbeeld extra trainingshulp in het begin of  extra controles bij eerste btw aangiften
  • Spreek af hoe je extra support gaat afbouwen bijvoorbeeld alleen nog aangifte inkomstenbelasting met korte Q&A sessies tegen een vast tarief.

P.S  Punt # 8 zal je vleugels geven qua kosten vermindering zonder kwaliteitsverlies.

 

#5 Wanneer heb je een boekhouder nodig?

Trek op tijd aan de bel. Goedkoop of zelfs gratis is vaak duurkoop. Ik spreek dan vooral over de belastingzaken.

Wanneer heb je een boekhouder nodig?

Ik kan niemand dwingen, maar begin tijdens de opstart van je bedrijf altijd met een eenmalig consult. Of kies voor een alternatief zoals mijn online trainingsmodule ’22 missers in (Excel) boekhouding.

Er zijn te veel voorbeelden te noemen waarbij ondernemers achteraf spijt hebben dat je niet op tijd een boekhouder inhuurde.

Uiteraard kan je ook bij een boekhouder terecht als je voor het volgende staat:

  • Besluit nemen: Auto van de zaak ja of nee?
  • Hypotheekaanvraag: zorgdragen voor juiste documenten
  • Business plan opzetten: zijn de cijfers ok?
  • Cashflow problemen: hoe komt het dat mijn geldstroom krap is?
  • Business coaching
  • Financiële groei-analyse

Persoonlijk denk ik wel dat er een enorm verschil van kwaliteiten is tussen de ene boekhouder en de ander. Het is afhankelijk van waarin iemand zich heeft gespecialiseerd

 

Leerpunt:

  • Huur iemand in die aansluit bij waar jij graag ondersteuning voor wilt hebben en kijk verder dan de belastingaangiften

 

Actie:

  • Besluit of je naast de boekhouding en belastingzaken nog meer ondersteuning wilt hebben, nu of in de toekomst.
  • Kies er voor om altijd op tijd de juiste specialist in te huren;-)

 

#6 Hoe vaak heb je een boekhouder nodig?

Hoe vaak heb je een boekhouder nodig?

Dit is geheel afhankelijk van:

  • hoeveel vragen je hebt voor het opzetten van je administratie
  • in hoeverre je zaken uitbesteedt
  • hoe hoog je zelf vertrouwen is m.b.t. belastingzaken,
  • hoe vaak je serieuze financiële besluiten moet nemen die je niet goed overziet
  • of je een proactieve of reactieve houding hebt
  • hoe vaak je situatie verandert

Dit laatste is van belang. Naast de befaamde belastingaangiften zullen je omstandigheden veranderen. Zowel zakelijk als privé. Het is dan goed te weten wanneer je een boekhouder nodig hebt. Als jouw boekhouder toegankelijk is, dan kan je die vraag gewoon stellen. Het geeft je helderheid.

Leerpunt:

Het is niet een kwestie van hoe vaak je een boekhouder nodig hebt, maar wanneer het juiste moment is!

Tip: doe het op tijd en vooral voor het einde van het belastingjaar. Hierdoor is er nog ruimte om te schakelen en tot de juiste acties te komen.

 

# 7 Hoeveel kost een boekhouder per jaar?

Ik stel me heel vaak de vraag: verdien ik mezelf wel terug? Soms weet ik het niet, maar meestal weet ik wel dat door mijn efficiëntie de kosten meestal lager zijn dan bij anderen.

Soms kijkt een ondernemer zelf ook negatief naar de uitgaven. Klein verhaaltje: een fiscalist had iets uitgezocht waardoor een ondernemer €10.000 belasting zou besparen. De fiscalist moest hiervoor wel een dag werken en dat zou ongeveer €1000 kosten. De ondernemer deed het niet, want die kosten van de fiscalist waren te hoog.

Tja …., dan maar terug naar jou: wat kost een boekhouder per jaar?

Dat kan €150 á €200 zijn voor een jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting voor zzp’er met echt heel weinig boekingen oplopend tot €600 voor een zzp’er die meer boekingen heeft en/of werkt in Excel. Excel boekhouding vergt namelijk veel controle.

De hoogte is dus mede afhankelijk van de hoeveelheid facturen en banktransacties,

Regelmatig zijn er boekhouders die graag de btw-aangifte doen. Voor meer omzet? Nee, omdat ze dan elk kwartaal de boekhouding controleren en vervolgens de aangifte inkomstenbelasting op tijd doen. Een goede insteek, want je hebt dan geen belastinguitstel en dus ook geen kans op extra heffingsrente. Meestal kosten zij tussen de €350 en €600 per jaar als je netjes werkt.

Ga je de boekhouding volledig uitbesteden dan ben je al snel €70 excl. btw en meer per maand kwijt. Het gemiddelde voor een zzp’er ligt op €97 per maand. Op jaarbasis is dat: €840 en €1164

VOF- ers en kleine bedrijven met personeel ontstijgen meestal deze kosten. Het is trouwens geen regel.

 

Leerpunt:

  • Kosten kan je sturen door goede werkafspraken te maken.

 

Actie:

  • Goed voor de mindset: hoeveel geld wil je maximaal besteden aan een boekhouder zonder kwaliteitsverlies?

 

#8 Hoe worden mijn boekhoudkosten optimaal laag?

Hoe ga ik mijn dure boekhouder betalen als ik nog geen rooie cent heb verdiend? Hoe heb ik een appeltje voor de dorst als mijn kosten hoog zijn?

Hoe verlaag ik boekhoudkosten?

Dit speelde zich in mijn hoofd af toen ik voor het eerst ondernemer werd, zonder kennis van boekhouden en belastingzaken. Dat was dus vóórdat ik accountancy ging studeren.

En dat appeltje voor de dorst is niet gelogen. Ik zat toen echt op zwart zaad. Er waren maanden dat ik bijna geen eten kon kopen en overging op een bakje rijst met kaneel en suiker (wat ik heerlijk vind!). Ik wil er geen triest verhaal van maken, maar het was super frustrerend dat ik wel de maandelijkse rekening voor de accountant moest betalen.

Hoge kosten waarvan ik niet zoveel zinnigs terug zag.

Waar ik spijt van had, is dat ik het niet voldoende heb aangekaart. Ik had opnieuw de onderhandeling in moeten gaan. Kijken waar wel de toegevoegde waarde in kan zitten. En vooral duidelijk maken dat je in de opstart van het bedrijf je minder facturen hebt en dus ook minder werk. De kosten kunnen dan omlaag. Meestal wordt een prijs afgesproken op basis van een ideale situatie. Helaas is dat nog niet het eerste jaar.

Wat ik ook had moeten doen is mijn angsten bespreken voor hoge belastingaanslagen die ik niet zou kunnen betalen. Of in mijn geval niet of nauwelijks belastingteruggave waardoor mijn huislasten heel hoog werden.

Ik weet nu dan mijn dummie-vragen helemaal niet schaapachtig dom waren.”

Ik zou dan een paar dingen hebben geleerd waardoor ik me me beter had vorbereid. Of juist geen zorgen hoeven te hebben!

 

Het kost geld, maar…

Ok, belastingzaken (deels) uitbesteden kost geld. Hoe houdt je het optimaal laag? Mijn stappenplan is:

  1. Bepaal wat jezelf doet en uitbesteed (zie ook #4)
  2. Bepaal of je in het begin meer of minder support wilt hebben. Je kunt dan vragen de prijs hierop aan te passen.
  3. Bepaal of je de rol van de boekhouder wilt laten gaan van: via belastingaangiften laten doen, naar alleen boekhouding voor jaarrekening laten controleren en/of meer een adviesrol (wat meestal meer opbrengt)
  4. Vraag ongeveer 3 offertes aan, benoem specifiek wat je wilt, hoeveel facturen per jaar je hebt en ga daarna in gesprek
  5. Ga onderhandelen. Ben je hier geen ster in? Zorg dat je offertes krijg van boekhouders die weten dat ze in een prijzenstrijd zitten zonder dat ze hun kwaliteiten ondermijnen. De boekhouders uit je dorp denken dat zij de enige voor jou zijn, dus vragen meer;-) Boekhouders die zichzelf aanbieden via een goed offerte-platform zijn scherp in hun aanbod, maar worden wel geselecteerd om hun kwaliteit!

Punt E helpt je enorm om snel een selectie te kunnen maken. Je hoeft zelf geen ster je zijn in prijsafspraken maken, want het mechanisme in punt F zorgt er zelf voor.

Als je een klik met iemand hebt, maar het aanbod is veel duurder, dan kan je vervolgens zeggen dat je een goedkopere offerte hebt gekregen. Vervolgens vragen wat er mogelijk is om de prijs te verlagen. Zo simpel is het;-)

 

Leerpunt:

  • Prijs onderhandelen kan lastig zijn. Maak gebruik van een mechanisme dat zorgt dat je juiste prijs tegen de juiste kwaliteit krijgt.

 

Actie:

  • Vind je boekhouder die bij je past in #9

 

#9 Hoe vind ik een betrouwbare boekhouder?

Je bent inmiddels bij de laatste vraag aangekomen. Heb je een redelijk beeld wat jij wilt? Wat je wensen zijn wat een boekhouder doet voor jouw bedrijf?

Het principe “first end in mind” is van toepassing. Eerst zelf weten wat je wilt, voordat je een keuze kan maken.

Hoe vind ik een betrouwbare boekhouder?

Waar vind je dit schaap met 5 poten? 😉

Ik zal het niet zijn, omdat ik al een volle agenda heb met mijn eigen klanten. Ik kan je alleen doorverwijzen naar collega’s van mij of naar dit kies je boekhouder via een vergelijking.

Uiteraard heb ik wel een paar tips:

  1. Vraag rond in je netwerk
  2. Kijk naar lokale websites van boekhouders bij je in de buurt
  3. Stuur me een mail en ik vraag mijn collega om contact met je op te nemen
  4. Stel de vraag “ik zoek boekhouder” op Marktplaats (het schijnt te werken)
  5. Vraag vrijwillig 3 offerten aan op een boekhouders-platform

Het laatste heb ik zelf ook uitgetest. Het leverde verrassende resultaten op!

Succes met het kiezen van je boekhouder in 5 stappen:

Betrouwbare boekhouder kiezen

 

Elma de Bruijn
Elma de Bruijn is (online) boekhouder en dol op cijfers. Ze helpt kleine ondernemingen met hun boekhouding en belastingzaken. Het eenvoudig opzetten en helder maken vindt ze belangrijk.Waarom? Ze weet uit eigen ervaringen hoe frustrerend hoge accountantskosten voelen en belastingen onnodig vaag zijn. Tevens heeft ze keihard ondergaan hoe belangrijk cijfers zijn, zowel financiële als andere business cijfers.Het maakt of breekt je onderneming, hoe klein dan ook.Ze weet het, omdat ze eens ook ondernemer was zónder kennis. Wees gerust, dat was vóór dat ze accountancy ging studeren;-) Nu weet ze dat het anders kan.
Laat een bericht achter! Dat waardeer ik bijzonder!

Comment Section

0 reacties op “Hoe kies je een goede boekhouder tegen optimaal lage kosten?

Plaats een reactie


*