Gratis boekhouden in Excel template voor zzp: eenvoudig starten?
“ Boekhouden in Excel is makkelijk, Elma! Stop met je boekhouding uitbesteden aan je dure accountant.” Ik zie haar nog bezorgd voor me staan, in haar thuiskantoor. Ik had geen cent te makken. Mijn collega-ondernemer ontdekte dat de basis van een Excel boekhouding template super eenvoudig is. Ze was verbluft over het ‘geheim’. Vol vuur wilde ze mij overtuigen. En ik? Ik kon het niet geloven. “Nee, zei ik, ik krijg liever geen gezeur met de Belastingdienst. Ik besteed het uit.”
Laatste update: 14 febr 2024 door Elma de Bruijn
Achteraf heb ik een pijnlijk kostbaar ondernemers-pad gekozen door mijn zzp boekhouding uit te besteden. Dit ontdekte ik pas tijdens mijn studie accountancy die ik veel later deed. Die frustratie bespaar ik je graag.
Download daarom gratis Excel boekhouding template.
Ik laat je zodadelijk ook zien voor wie een gratis zelf boekhouden template geschikt is en ik geef er eentje gratis weg! Daarnaast vertel ik je wat de voor- en nadelen van een Excel administratie zijn. En ik vertel je over een goed alternatief. Laat ik hiermee beginnen, want daardoor krijg je gelijk een gevoel of een Excel boekhouding geschikt is voor je.
Hier is mijn eerste vraag …
Ben jij startende zzp’er? Tip: gratis online boekhoudprogramma
Misschien heb je wel twijfels over de boekhouding doen in Excel. Ik hoor het regelmatig: “Elma, ik ga hét bijna leuk vinden. Ik weet precies hoeveel ik verdien en ben trots met de vooruitgang. En ik weet exact wat ik niet betalen aan omzetbelasting. Het is fijn dat ik dit vroegtijdig weet.” Dat doet een online boekhoudprogramma met ondernemers. Zij die dachten hun administratie totaal niet leuk te vinden. Ik heb daarom de volgende tip voor je.
Tip Gratis boekhouden voor starters, 15 maanden lang >> Snel en eenvoudig. Je kiest zelf of je daarna een goedkoop abonnement neemt. Je gaat zorgelozer je belastingzaken regelen. Hoe fijn is dat? Heb je vragen of extra hulp nodig over het opzetten van je administratie en btw-aangiften? Boekhoudprogramma e-Boekhouden.nl helpt je. Je vragen over de boekhouding opzetten kan je gratis stellen via de gratis chatbox of helpdesk.
Of doe jij de administratie van een vereniging of stichting?
Verenigingen/stichtingen en de administratie
Hier een waarschuwing!
Mijn Excel template is ongeschikt voor jullie. Zelfboekhouden.org is geheel gericht op kleine ondernemingen met btw-verplichtingen.
Is er een alternatief? Ja zeker. Kijk hier hoe je tijd wint voor je administratie als vereniging >>
Inhoudsopgave
- Gratis boekhouden in Exel template? Voordelen & nadelen
- Ben jij startende zzp? Tip: gratis online boekhoudprogramma
- Verenigingen/stichtingen en de administratie. Hier een waarschuwing
- Belgische ondernemer?
- Hoe zelf kosten van boekhouder verlagen?
- Download gratis Excel Boekhouding Template! Tip
- Boekhouding in Excel ideaal voor alle ondernemers?
Zoek jij een gratis boekhouden in Exel template? Voordelen & nadelen
Wil je je kosten voor een boekhouder reduceren? Goed besluit van je. Waarom? Door zelf boekhouden houd je het financiële stuur in eigen handen. Het is regelmatig een groot gemis als je je administratie uitbesteedt. Je loopt dan vaak achter de feiten aan.
Maar pas op, je moedige besluit heeft ook een keerzijde: goedkoop kan snel duurkoop worden. De basis van boekhouden in Excel is eenvoudig. Helaas maken ondernemers missers uit onwetendheid. Het is meer dan alle facturen inboeken. En is een budget maken echt zinnig als je onbekende kosten niet overziet of zorgt het alleen maar denken in schaarse?
De Belastingdienst verwacht wel dat per direct dat alles klopt, van alle ondernemers. De missers die men vaak maakt zorgen dat achteraf de uitgaven aan een boekhouder sterk toenemen.
Uitgaven aan een boekhouder of extra belastinggeld bijvoorbeeld door:
- Chaos wegwerken door ongestructureerde boekhouding
- Extra correcties doen doordat (btw-)berekeningen niet kloppen
- Dure fouten herstellen in de btw-aangiften
Ik zie het bij mijn klanten die zijn gestart in Excel. En je simpele boekhouding gaat vaak snel veel tijd vergen door:
- Overtypen van bankgegevens
- Facturen handmatig in Word maken
- Btw op een rekenmachine uitrekenen
- Verzamelen van facturen en bonnetjes
Kostbare tijd die je liever in het ondernemen stopt.
Daarom eerst een andere vraag, voor een unieke kans die je veel tijd en geld bespaart. Gratis online boekhoudprogramma voor startende ondernemers.
Daarna ga ik je verder helpen met de optie: gratis Excel boekhouding template downloaden.
Ben jij startende zzp? Tip: gratis online boekhoudprogramma dat direct je administratie vermindert
Wil je boekhouden in Excel en heb je toch twijfels? Ik hoor het vaker: “Elma, ik ga hét bijna leuk vinden.” Dat doet online boekhouden met ondernemers die dachten hun administratie totaal niet leuk te vinden. Ik heb daarom de volgende tip voor je. Je gaat zorgelozer je belastingzaken regelen.
Tip Gratis boekhouden voor starters, 15 maanden lang
Het boekhoudprogramma e-Boekhouden.nl helpt je met het opzetten van je administratie en btw-aangiften; snel en eenvoudig.
Wil jij:
* Je boekhouderskosten echt lager maken?
* Meer doen dan alleen facturen inboeken (dus bijv. grip op je geld hebben)?
* Terugkomende kosten niet telkens opnieuw inboeken?
* Btw aangifte met 1 druk op de knop doen?
* Sneller klaar zijn met je administratie dan met boekhouden in Excel?
Excel boekhouding vervangt een boekhouder niet. Het kan zelfs je bedrijf in de financiële achteruit-stand zetten als je niet oppast. Ik zag het bij nieuwe klanten van mij. Al heel snel kost het je veel administratie-tijd en dat levert frustraties op. Je moet namelijk meer doe dan een paar facturen inboeken.
Het alternatief, een online boekhoudprogramma, helpt je grote delen van je administratie te skippen. Uiteraard zonder in de problemen te komen met de Belastingdienst. En je reduceert drastisch je boekhoudkosten.
Stap over drempel, bespaar veel tijd
– Elma de Bruijn –
Twijfel je of het voordeel heeft voor jou? Dat vind ik logisch! Test het daarom uit, geheel vrijblijvend:
Maak dus gebruik van de deal. Open een gratis testaccount van het eenvoudige e-Boekhouden.nl.
En voor onze Belgische vrienden:
Belgische ondernemer?
Ik moet je teleurstellen dat het niet geschikt is voor jou. De basis van boekhouden is hetzelfde, maar de belastingwetten zijn anders.
Zelf boekhouden in Excel boekhouding template verlaagt kosten van boekhouder
Beste ondernemer, vind je het nog te vroeg om te starten met een eenvoudig boekhoudprogramma voor zzp’ers? Je wilt een tussenstap maken voordat je overstapt op een simpel online boekhoudsoftware? Je hebt minder dan 10 facturen/betalingen per maand?
Een start in een Excel boekhouding voorkomt een aantal problemen voor je, op een goedkope wijze. Vraag maar aan je collega’s ondernemers. Ze zijn vaak:
- gefrustreerd over hun boekhouderskosten.
- hebben te weinig of laat inzicht in financiële cijfers.
- weten niet of te weinig hoe problemen met Belastingdienst te voorkomen.
- te afhankelijk van hun boekhouder of accountant.
- laten de administratie te veel oplopen en creëren hierdoor chaos voor hun accountant/boekhouder.
Onderzoek heeft dit helaas uitgewezen. En mijn boekhouderservaring leerde mij dit ook. Geldt het mogelijk ook voor jou?
Voorkom deze situatie en…
Download de gratis excel boekhouding template (voor nederlandse zzp’er) waarover ik praat in de video.
1. Waarom met gratis boekhouden in Excel starten?
Waarom? Ik geef je een 4-tal redenen:
Boekhouden in Excel, bijvoorbeeld, is essentieel voor ondernemers. Waarom? Om een succesvolle ondernemer te zijn.
Stel je voor: Vandaag starten 300 enthousiaste mensen hun droomonderneming. Maar 30 ondernemers zijn over 5 jaar succesvol. De rest is gestopt of sterk aan het overleven. “Wah”, dacht ik toen ik deze feiten las, “dat zijn veel afvallers! Tijd voor extra hulp!“
Eén element voor succesvol ondernemen is: sturen op financiële data uit hun boekhouding.
Een goed boekhoudprogramma ondersteunt je hiermee uitstekend, maar je kan natuurlijk ook starten in Excel en pas later overstappen naar een online boekhouding.
2. Hoe boekhouderskosten verlagen?
Door het stuur in eigen handen te nemen verlaag je direct, dramatisch jouw boekhouderskosten.
Een zzp’er, bijvoorbeeld, betaalt voor een uitbestede boekhouding gemiddeld €97 ex btw per maand. Veel geld vind ik zelf.
Als starter, of als ‘ondernemer onder weg’, kun je uitstekend beginnen met een Excel boekhouding. Je doet lekker ervaring op en je raakt vertrouwd met de belastingzaken.
3. Hoe administratie in Excel verminderen?
Voor jou is mijn Gratis Boekhouden in Excel template een kans om je administratie te verminderen.
Bijvoorbeeld door:
- Automatische berekeningen maken.
- Snel overzicht van inkomsten en uitgave creëren.
- Periode- en jaaroverzichten maken.
- Check of boekhouding klopt met banksaldo.
- Voorkomen van dubbel tikwerk.
- Downloaden van bankafschriften in Excel.
Boekhouden in Excel zorgt voor lagere boekhoudkosten. Dat is een gedachte die je ontspant en het creëert vrijheid voor andere zaken.
Een paar tips waardoor je boekhouding sneller klaar is. Ik heb de belangrijkste punten al ingesteld in de gratis Excel boekhouding template. De rest kun je zelf doen, omdat Excel flexibel is.
En er zijn er nog veel meer kansen voor vermindering administratie. Zeker als je kennis hebt van Excel. Het zal je meer rust geven.
4. Hoe boekhouding opzetten in Excel voor zzp?
Een kanttekening bij boekhouden in Excel boekhouding is dat je meestal de ondersteuning van een boekhouder nodig hebt.
Waarom? Inkomstenbelastingaangifte is een lastig punt wegens de jaarrekening. Hoe eenvoudig je ‘balans’ ook is.
Je hebt deze jaarrekening nodig. Excel is ook foutgevoelig. Een verkeerde (btw) aangifte en je bent onnodig veel geld kwijt. Het vergt dus enige basiskennis hoe je je boekhouding opzet in Excel. Ik laat je het een en ander graag zien.
Daarom …
Download gratis Excel Boekhouding Template en voorkom direct hoge uitgaven!
Voordelen:
- Direct starten met de basis zelf boekhouden zonder complexe handelingen of moeilijke termen.
- Direct eenvoudig overzicht in inkomsten, uitgaven en btw afdracht aan de Belastingdienst. Per maand!
- Het maakt je onafhankelijker van je accountant of boekhouder
- Het verlaagt gelijk je boekhouderskosten.
Wil jij de gratis Boekhouden in Excel template ontvangen?
P.S. Waarschuwing: De Excel Templates is alleen geschikt voor Nederlandse, startende ondernemers. De Belastingwetten in België zijn ook anders, dus ik raad de Belgische ondernemers aan op een Belgische website iets te vinden.
Helaas ook ongeschikt voor verenigingen, stichtingen en/of particulieren. Hier heb je een alternatief voor de financiële administratie>>
Dus download alleen de Excel template als je een Nederlandse ondernemer bent.
Mocht je nog twijfels hebben dan kan ik je laten weten of ….
Boekhouding in Excel ideaal voor alle ondernemers?
Nee. Alleen voor starters is mijn praktijkervaring. De andere bedrijven, hoe klein dan ook, adviseer ik een online boekhoudprogramma.
Als (startende) ondernemer ben verplicht je administratie bij te houden. Voor jezelf is het eigenlijk ook wel prettig om enig overzicht te houden over de stand van zaken van je bedrijf, niet? Want hoewel het ondernemerschap vaak mooi wordt voorgesteld, kan het ineens moeten bijhouden van je kosten en inkomsten naast het ondernemen nogal overweldigend zijn.
Overzicht houden op je financiën is daarom voor elke ondernemer van levensbelang. Want alleen zo weet je of je op de goede weg bent (en blijft).
Een boekhoudprogramma is voor een beginnende onderneming echter vaak nog een flinke investering. Daarom is Excel een prima manier om te beginnen met het bijhouden van je financiële administratie.
Waarom een boekhouding opzetten met Excel template?
Excel is goedkoop, laagdrempelig en vaak heb je dit programma zelfs al op je computer staan. Excel heeft een hele hoop functies die het doen van lastige rekenklusjes makkelijk maken. Maar je kunt er ook tekst invoeren en grafieken in maken. Al met al een handig programma om erbij te hebben als ondernemer.
Om het jezelf makkelijk te maken kun je gebruik maken van verschillende templates die op internet te vinden zijn, zoals deze Excel boekhouding template. Je hoeft dan alleen nog maar de cijfers in te vullen. Ook kun je zelf een template maken en daarmee verder werken.
De bonnen die je normaal gesproken in de schoenendoos bewaarde (of in je mail) kun je nu direct invoeren in je Excel bestand. Zo houd je overzicht op je financiën en voorkom je fouten in je administratie.
Excel is immers een van de beste rekenmachines ter wereld. Dit levert je uiteindelijk meer tijd en hoogstwaarschijnlijk ook meer geld op.
Voorkom belastingcontrole door extra check van je Excel boekhouding
Ga je boekhouden in Excel dan is het van groot belang dat je dit secuur doet. Er worden namelijk vaak fouten gemaakt die ervoor kunnen zorgen dat je bijvoorbeeld te veel belasting betaald. Soms wordt een boekhouding door slordigheden zo’n chaos dat alleen een echte boekhouder je uit de brand kan helpen. En die kost natuurlijk geld.
Besluit je om je financiële administratie bij te houden in Excel, laat je dan niet afleiden en neem de tijd om alle gegevens rustig in te vullen. Het mooie van het bijhouden van je eigen administratie is dat je dit kunt doen wanneer je dat zelf wilt!
Wat staat er in een Excel template?
Wil je zelf een template maken begin dan met een overzicht waar je facturen onder elkaar staan. Bij elke factuur zet je het volgende:
- Btw bedrag en tarief
- Bedrag omzet
- Betaald ja of nee
Deze lijst van facturen kun je vergelijken met je bankafschrijvingen. Zo kun je precies zien wat er wél of niet betaald is. Je kunt dus ook zien welke facturen er missen.
Je kunt nu ook zien welke andere betalingen je zelf hebt gedaan. Een betaling aan de Belastingdienst bijvoorbeeld, een privé boeking of niet aftrekbare kosten. Van deze bijzondere kosten maak je een apart overzicht.
Je hebt nu een overzicht met je facturen en een overzicht met bijzondere kosten. Wil je de belastingaangifte invullen dan heb je overzichten nodig over je inkomsten, betalingen, btw nummers, bezittingen en schulden.
Templates voor boekhouden zelf maken?
Je zult begrijpen dat zulke overzichten maken in Excel even tijd kost. Wanneer je echter een template (sjabloon) hebt gemaakt dan kun je deze altijd opnieuw gebruiken, waardoor je een hoop tijd bespaart. Heb je geen zin om je tijd te besteden aan het maken van een template?
Download dan hier direct kosteloos en vrijblijvend een boekhouding Excel template >
Stoppen met Excel boekhouding: wanneer is het kantelpunt?
Excel is een handige, goedkope manier om je boekhouding als starter bij te houden. Vooral als het aantal facturen dat je moet invoeren niet te hoog is. Heb je 10 facturen te verwerken dan is Excel een prima programma om de administratie bij te houden. Maar krijg je op den duur meer facturen te verwerken (wat mooi zou zijn natuurlijk) dan kan Excel je juist meer tijd gaan kosten.
Ook als je personeel gaat inhuren kan je administratie ineens flink veranderen. Er is dan sprake van een kantelpunt. Waar dat kantelpunt is ligt een beetje aan jou als ondernemer, want ook het doen van je administratie hoort bij ondernemerschap.
Je moet dus voor jezelf bepalen wanneer je genoeg verdient om een boekhouder te kunnen betalen die je vervolgens kostbare tijd bespaart.
Door gebruik te maken van Excel kun je zelf bepalen wanneer en hoe je je eigen administratie doet. Dit maakt je uiterst flexibel. Je bespaart tevens opstartkosten en de maandelijkse en/of jaarlijkse kosten van een boekhouder.
Belangrijk: door boekhouden in Excel meer grip op je financiële cijfers
Het grootste voordeel is natuurlijk dat je direct overzicht hebt over de financiën van je bedrijf en dat je geen bonnen meer uit een schoenendoos of plastic zak hoeft te vissen. Dit zorgt niet alleen voor een opgeruimd bureau maar ook voor een opgeruimde geest, die daarom meer tijd heeft om te doen waar het echt goed in is: ondernemen.
Download daarom gratis Excel boekhouding template.
P.S. In een Excel template boekhouden is geen alternatief van een boekhoudprogramma. Deze zorgt dat je administratie echt gereduceerd wordt. Tevens help je je klant er ook mee doordat je facturatie de administratie van je klant reduceert. Hierdoor ontvang je sneller je geld. Leer meer hierover in het artikel “Kies welk online boekhoudsoftware bij je past als zzp’er?”
Veelgestelde vragen
✅ Is Excel boekhouding template een vervanger voor online boekhoudprogramma?
Nee, absoluut niet. Een Excel boekhouding template is uitermate geschikt voor een startende ondernemer. Vooral als je minder dan 10 banktransacties per maand hebt. Dus bij elkaar max. 10 verkoopfacturen, aankoopbonnetjes en privé-betalingen. Daarna gaat het via een eenvoudig online boekhoudprogramma veel sneller, dus simpel je administratie doen. Dit platform helpt je met de beste keuze maken (wel of niet Excel) en opstarten van je boekhouding.
✅ Boekhouden in Excel gratis: wat zijn de voordelen en nadelen waardoor lage kosten voor zzp?
De voordelen van boekhouden in Excel zijn: het is een gratis tool, overzichtelijk bij weinig boekhoudingen, snel leren van boekhouden voor zzp’ers, dus zelf de btw-aangiften doen. Het bespaart hoge boekhouderskosten. De nadelen zijn er ook: sneller fouten in btw-aangiften, afhankelijker van een boekhouder, vooral voor de jaarlijkse belastingaangiften. Op dit platform vind je de online gids 22 missers in (Excel) boekhouding om die nadelen te ondervangen.
✅ Voorbeeld van boekhouden in Excel downloaden: is het echt eenvoudig?
Starten met boekhouden in Excel is eenvoudig. Je typt je bankafschriften over, vermeld het btw-tarief erbij en label de boeking met een omzetcategorie en kostensoort (dat is een grootboekrekening). Je kan een voorbeeld downloaden via dit platform.