Zakelijke kosten slim boeken: zo werkt het met financial lease

Veel ondernemers kiezen voor een leaseauto. Hiermee kunnen de kosten gespreid worden, behoud je liquiditeit en kun je in een representatieve auto voor de dag komen. Het is een slimme investering, maar velen vragen zich af hoe je een gefinancierde leaseauto in de boekhouding verwerkt. In de onderstaande blog vertellen we je meer over hoe het werkt met financial lease en de boekhouding.

Financial lease op de balans

Ga je zakelijk een occasion leasen? Dan komt de financial leaseauto als actief op de balans te staan. De auto is namelijk economisch gezien eigendom van de ondernemer. Het wordt dus gezien als een bezit waar je een soort lening voor hebt afgesloten; je huurt het namelijk niet. De ondernemer heeft hierbij een leaseverplichting als schuld aan de leasemaatschappij.

Daarnaast is het goed om te weten dat een auto te maken krijgt met afschrijving. Ook dit moet je verwerken in de boekhouding. Hierbij wordt er gekeken naar de aanschafwaarde en de restwaarde van de auto na een aantal jaren. Het bedrag dat je jaarlijks moet afschrijven voor de auto, verlaagt je winst en daarmee ook de belasting die je moet betalen.

Belasting en aftrekposten

Veel ondernemers kiezen voor financial lease, omdat het ook veel voordelen kan opleveren. Denk aan fiscale voordelen zoals de renteaftrek en de btw-teruggave.

Voor een leasecontract betaal je rente. De rente is aftrekbaar als zakelijke kosten. Hierdoor betaal je wederom minder belasting en dat wordt gezien als fiscaal aantrekkelijk. Bovendien is het belangrijk om rekening te houden met de btw die je eenmalig moet betalen voor de auto. Je kunt als ondernemer deze btw vaak in hetzelfde kwartaal terugvragen als je aangifte moet doen.

Daarnaast is het belangrijk om te kijken in hoeverre je de auto privé en zakelijk gaat gebruiken. Ga je meer dan 500 kilometer in een jaar privé rijden? Dan is het belangrijk dat je rekening moet houden met bijtelling. De bijtelling is in jaar 2025 17 of 22 procent (afhankelijk van uitstoot van de auto, ook cataloguswaarde en wanneer de auto voor het eerst op de markt kwam en in gebruik werd genomen)

Praktische boekhoudtips

Ga je een auto leasen, dan is het belangrijk dat je de boekhouding goed bijhoudt. Houd je administratie actueel om de voordelen te kunnen behouden. Denk daarbij aan het bijhouden van je leaseverplichting, rente en aflossing. Het is verstandig om hiervoor een boekhoudsoftware te gebruiken of een boekhouder/accountant in te schakelen die verstand heeft van financial lease.

Financial lease kan veel opleveren

Financial lease wordt gezien als aantrekkelijk. Het vraagt dan wel veel kennis, maar het levert wel financieel inzicht en voordeel op. Houd de administratie goed op orde, profiteer van belastingvoordeel en geniet van een vrijwel nieuwe zakelijke auto die aan al jouw wensen voldoet.