Zelf boekhouden of uitbesteden? De voor- en nadelen op een rij

Veel ondernemers kennen het dilemma: houd je zelf de administratie bij of besteed je dit liever uit? Zeker voor zzp’ers en mkb’ers is dit een belangrijke keuze. Aan de ene kant biedt zelf boekhouden flexibiliteit en kostenbesparing, maar aan de andere kant kan het veel tijd en energie kosten. In dit artikel zetten we de voordelen én nadelen van beide opties overzichtelijk op een rij.

 Wat houdt zelf boekhouden in?

Zelf boekhouden betekent dat je als ondernemer verantwoordelijk bent voor het vastleggen en verwerken van je financiële gegevens. Denk aan het bijhouden van facturen, bonnetjes, bankafschriften en btw-aangiftes. Veel ondernemers maken hierbij gebruik van online boekhoudprogramma’s die het proces vereenvoudigen.

Vooral startende ondernemers kiezen er vaak voor om zelf hun administratie te doen. Het geeft controle en inzicht in de financiële situatie van hun bedrijf. Bovendien is de investering in een softwarepakket vaak lager dan de kosten van professionele ondersteuning.

Voordelen van zelf boekhouden

Zelf de administratie doen heeft een aantal duidelijke voordelen:

• Kostenbesparing: je betaalt geen externe partij om je administratie te beheren.
• Direct inzicht: je hebt zelf volledig zicht op je inkomsten en uitgaven en ziet direct hoe je bedrijf ervoor staat.
• Flexibiliteit: je kunt zelf bepalen wanneer je de administratie bijwerkt, zonder afhankelijk te zijn van afspraken met anderen.

Nadelen van zelf boekhouden

Toch zitten er ook nadelen aan deze aanpak:

• Tijdrovend: het kost veel uren, zeker wanneer je administratie complexer wordt naarmate je bedrijf groeit.
• Kans op fouten: een verkeerde boeking of vergeten btw-aftrekpost kan leiden tot boetes of gemiste voordelen.
• Kennis vereist: fiscale regels en wetgeving veranderen regelmatig. Als ondernemer moet je bijblijven om alles correct te doen.

Voor sommigen wegen deze nadelen zwaarder dan de voordelen, waardoor de keuze om (gedeeltelijk) uit te besteden aantrekkelijk wordt.

Wat doet een administratiekantoor?

Een administratiekantoor ondersteunt ondernemers bij het verwerken van hun financiële gegevens. Dit kan gaan om het inboeken van facturen, het opstellen van jaarrekeningen, het doen van belastingaangiftes en het geven van financieel advies. Waar een ondernemer zelf veel tijd kwijt is, kan een specialist dit vaak sneller en foutloos uitvoeren.

Voor wie de administratie uit handen wil geven, kan een administratiekantoor een waardevolle oplossing zijn. Niet alleen nemen ze de praktische taken over, ze denken ook mee over de financiële strategie van een bedrijf.

Voordelen van uitbesteden

Uitbesteden heeft meerdere pluspunten:

• Tijdbesparing: de uren die je normaal kwijt bent aan administratie, kun je nu besteden aan je core business.
• Deskundigheid: een administratiekantoor heeft kennis van de laatste regels en zorgt dat alles correct en efficiënt wordt verwerkt.
• Zekerheid: je hoeft je minder zorgen te maken over boetes of fouten in je aangiftes.

Nadelen van uitbesteden

Aan uitbesteden kleven ook enkele nadelen:

• Kosten: een administratiekantoor brengt maandelijks of per opdracht kosten in rekening.
• Afhankelijkheid: je vertrouwt een derde partij toe met belangrijke gegevens.
• Minder direct inzicht: tenzij je actief meekijkt, kan de administratie minder “zichtbaar” zijn dan wanneer je het zelf bijhoudt.

Een keuze die past bij jouw onderneming

Er bestaat geen universeel juiste keuze. Voor de één is zelf boekhouden overzichtelijk en kostenbesparend, terwijl een ander juist rust en zekerheid haalt uit het uitbesteden van deze taken. Belangrijk is dat de administratie betrouwbaar, volledig en tijdig wordt bijgehouden. Of je dat nu zelf doet of uitbesteedt, het uiteindelijke doel blijft hetzelfde: grip houden op de financiële gezondheid van je onderneming.