Betaaltermijn zakelijke klanten / B2B: wat mag je afspreken en hoe houd je grip op betaling?

Er is niets frustrerender dan een zakelijke klant die jouw factuur laat liggen. Jij hebt geleverd, alles keurig volgens afspraak. En toch blijft dat openstaande bedrag in de lucht hangen — dagen, soms weken, terwijl je eigen rekeningen wél netjes op tijd betaald moeten worden.

Laatste update: 6 oktober 2025 door Elma de Bruijn, meer dan boekhouder

Misschien herken je het:
👉 Een grootbedrijf dat 'interne procedures' heeft en daardoor pas na 45 dagen betaalt.
👉 Een vaste klant die structureel te laat is, maar waar je liever geen ruzie mee wilt.
👉 Of de onzekerheid van: Mag ik als zzp’er eigenlijk wel een kortere betaaltermijn eisen?

Goed nieuws: je mag veel meer dan je denkt. In dit artikel lees je precies wat de wettelijke regels zijn, hoe je betaaltermijnen slim afspreekt, en wat je kunt doen als jouw klanten — ondanks alles — toch te laat betalen.

Wat houdt de betaaltermijn voor zakelijke klanten in?

Een betaaltermijn is de periode waarbinnen een klant jouw factuur moet betalen. Bij zakelijke klanten (B2B) gelden net iets andere regels dan bij particulieren.

De wettelijke standaardtermijn is 30 dagen na factuurdatum. Alleen als beide partijen uitdrukkelijk akkoord gaan, mag die termijn worden verlengd tot maximaal 60 dagen.

Langer dan 60 dagen? Dat is niet toegestaan – ook niet als een grootbedrijf het 'gebruikelijk'  vindt.

Sinds juli 2022 is het verplicht dat grote ondernemingen zzp’ers en mkb’ers binnen 30 dagen betalen. Bron: Rijksoverheid.nl – Wet late betalingen 

De reden is simpel: grote bedrijven mogen hun machtspositie niet misbruiken ten koste van kleinere ondernemers of zzp’ers. Sinds juli 2022 geldt daarom de regel dat grote ondernemingen facturen van mkb en zzp’ers binnen 30 dagen moeten betalen.

Mini-actie: Check eens een paar recente facturen. Stond daar 'betaling binnen 30 dagen' op? Of heb je die regel open gelaten? Als het niet duidelijk vermeld staat, ben je juridisch minder sterk bij te late betaling.

Wanneer mag je 60 dagen hanteren?

Een betaaltermijn van 60 dagen mag alleen als beide partijen die termijn bewust afspreken én het geen nadelig misbruik vormt. Bijvoorbeeld: twee grotere bedrijven die structureel met elkaar werken en langere interne goedkeuring nodig hebben. Voor zzp'ers is 30 dagen meestal de wettelijke limiet

Maar: bij onevenwichtige relaties (zoals grootbedrijf vs zzp’er) kan een langere termijn als onrechtmatig worden beschouwd. De wet is er juist om kleine ondernemers te beschermen. Het is dan maximaal 30 dagen.

Toch gebeurt het nog vaak anders.

Uit onderzoek van Altares Dun & Bradstreet (2023) blijkt dat maar liefst 65,9% van de grote bedrijven facturen te laat betaalt. Gemiddeld worden B2B-facturen pas na 28 tot 41 dagen voldaan (Bron: Atradius Betalingsbarometer 2024).

Dat betekent: jij hebt je werk al lang gedaan, maar je geld is nog steeds onderweg. En dat terwijl je zelf waarschijnlijk je btw al moet afdragen als je de factuur aan het einde van een kwartaal moet versturen.

Mini-actie: Heb je een klant die structureel pas na 45 dagen betaalt?
➡️ Zet in je volgende offerte expliciet de gewenste betaaltermijn (bijvoorbeeld 'betaling binnen 14 dagen na factuurdatum') en laat deze door de klant bevestigen.

Hoe ziet het betaalgedrag van Nederlandse bedrijven eruit in 2025?

De cijfers liegen niet:

📅 Gemiddelde betaaltermijn in Nederland: 28 dagen (Bron: Novicap)

💸 Bedrijven die te laat betalen: 23,9% in jaar 2023 (Bron: Altares)

🕒 B2B-facturen die te laat worden betaald: 46% (Bron: Atradius Betalingsbarometer, 2024)

Die cijfers vertellen iets belangrijks.
De wet is er om jou te beschermen, maar de praktijk blijft grillig. Vooral kleine ondernemers hebben daar last van, want zij vormen vaak onbedoeld het 'kredietloket' van grotere partijen.

Ik laat mijn klanten niet eindeloos wachten op mijn werk, dus waarom zou ik eindeloos wachten op mijn geld?

Deze uitspraak van mij raakt de kern. Ik sta hier achter mede op basis van multi-ervaringen van debiteurenbeheer: geld innen bij klanten, vriendelijk maar standvastig. Betaaltermijnen gaan niet over regeltjes, maar over waardering en balans. Jij levert waarde – en daar hoort tijdige betaling bij.

Hoe leg je een betaaltermijn goed vast?

Het begint met duidelijkheid. Zet jouw betaaltermijn altijd schriftelijk vast.
Dat kan op drie plekken:

1. In je offerte of voorstel – vermeld letterlijk:

Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum.

2. In je algemene voorwaarden – juridisch sluitend, vooral bij structurele klanten. Kijk bij de Kamer van Koophandel hoe je de algemene voorwaarden aanpakt

3. Op je factuur zelf – herhaling is krachtig;-)

Daarnaast mag je vermelden wat de gevolgen bij te late betaling zijn:

• Wettelijke rente (B2B, ook wel 'handelsrente)
• Incassokosten
  
  

  Wat is de wettelijke handelsrente in 2025?

📖 Bron: Rijksoverheid.nl – Wettelijke handelsrente B2B 2025: 10.15%

Voorbeeldtekst voor je offerte

Wij hanteren een betaaltermijn van 14 dagen na factuurdatum. Na deze termijn kunnen wij wettelijke handelsrente en incassokosten in rekening conform de wet.

Zo’n zin maakt direct duidelijk dat je je zaakjes goed op orde hebt – professioneel, niet dreigend.

Persoonlijk breng ik niet snel rente in rekening. Incassobureau inschakelen ook niet. Ik los het liever op door goede betalingsafspraken, die ik punctueel opvolg, Dat kan ik, omdat ik een goed persoonlijk contact heb met mijn klanten - kleine bedrijven - en goed weet wat hun financiële situatie is. In de tijd dat ik werkte aan 4.3 miljard debiteurenbeheer, zat ik er veel strakker in.

Extra resource

👉 Bekijk de voorbeeld algemene voorwaarden van de KvK of gebruik een factuursjabloon uit Moneybird of e-Boekhouden.nl om jouw betaaltermijnen direct toe te voegen.

Wat te doen als zakelijke klanten te laat betalen

Zelfs met goede afspraken komt het voor: betalingen blijven uit.
Belangrijk is dat je rustig, maar doortastend blijft.

Stappenplan bij te late betaling

1. Vriendelijke herinnering (binnen 1 week)
Kort en feitelijk:

“Uw betalingstermijn is inmiddels verstreken. Wilt u het openstaande bedrag van €... binnen 5 dagen overmaken?”

De je-vorm mag natuurlijk ook! De eerste herinnering kan al na dag 1, automatisch geregeld via een boekhoudprogramma.

2. Een belletje of mailtje naar de klant

Neem contact op, omdat je dan mogelijk een reden weet waarom je klant niet heeft betaald. Dan kun je tot betere oplossingen komen.

Ik heb wel eens een klant gehad die een hele rare kronkel had over een factuur voor een extra klusje. Hij dacht dat ik het moest sturen, omdat de Belastingdienst dat wilde. Tja... Hij schrok na mijn appje en hij heeft het direct betaald. No bad feelings.

2. Formele aanmaning (na 14 dagen)
Vermeld nu ook dat je bij een volgende herinnering rente en incassokosten berekend (als je dit vooraf al helder had afgesproken)

3. Wettelijke rente & incasso (na 30 dagen)
Voor zakelijke klanten mag je de wettelijke handelsrente in rekening brengen.

4. Laatste stap: incassobureau inschakelen
Blijft betaling uit? Dan kun je dit overdragen.

💡 Tip: plan 1x per week een betaalcheck-moment. Zo houd je overzicht en hoef je nooit achter klanten aan te hollen.

Slimme tools om sneller betaald te krijgen

Gelukkig zijn er slimme oplossingen die jouw betaalproces makkelijker maken:

• Boekhoudsoftware met automatische reminders:
  Moneybird, e-Boekhouden.nl of Exact Online sturen zelf vriendelijke herinneringen op vaste momenten.
• Betaallinks & QR-codes:
  Voeg een iDEAL-link of QR-code toe aan je factuur. Klanten betalen dan direct of veel sneller.
• Vooruitbetalingen bij nieuwe klanten:
  Vraag bij nieuwe zakelijke klanten gerust 30% aanbetaling. Dat geeft jou zekerheid én schept duidelijke verwachtingen.
• Factuurfinanciering of factoring:
  Als je regelmatig lange betalingstermijnen hebt, kun je overwegen om met een factoringbedrijf te werken (bijvoorbeeld O2factoring ). Zij betalen je factuur direct uit en innen zelf het bedrag bij de klant.

Mini-actie: Kijk eens in je boekhoudpakket: kun je automatische herinneringen activeren? Vaak is het één vinkje, maar het levert weken aan rust op.

Conclusie: Betaaltermijnen zijn financiële regie

Betaaltermijnen lijken misschien een detail, maar ze bepalen of jouw onderneming voorspelbaar draait of op wankele benen staat.

Elke keer dat je een heldere betaaltermijn communiceert, geef je een signaal: Ik neem mijn bedrijf serieus.

En dat straalt af op je klanten.

Zij begrijpen dan dat jij niet alleen een vakmens bent, maar ook een ondernemer met structuur. En geloof me, dat wekt respect.

👉 Dus stel vandaag nog je standaard betaaltermijn in, automatiseer herinneringen en houd wekelijks een kort betaalmoment-check.
Zo bouw je niet alleen aan een gezonde cashflow, maar ook aan iets dat veel waardevoller is: ondernemersrust.

📎 Gerelateerde artikelen

• Betaaltermijn (algemeen begrip)
• Betaaltermijn particulieren: hoe snel mogen consumenten betalen?

FAQ – Veelgestelde vragen over betaaltermijnen tussen bedrijven

Wat is de standaard betaaltermijn tussen bedrijven?
De wettelijke termijn is 30 dagen. Alleen als beide partijen akkoord zijn, mag dit 60 dagen zijn.

Mag ik als zzp’er een kortere betaaltermijn eisen?
Ja. Je mag bijvoorbeeld 14 of 7 dagen hanteren, zolang dit vooraf in je offerte en voorwaarden staat.

Wat is de wettelijke handelsrente in 2025?
De wettelijke handelsrente bedraagt 10.15% (Bron: Rijksoverheid).

Mag een groot bedrijf mij dwingen akkoord te gaan met 60 dagen?
Nee. Sinds 2022 is het verboden dat grote ondernemingen mkb’ers of zzp’ers laten wachten. Ze moeten binnen 30 dagen betalen.

Wat doe ik als een klant structureel te laat betaalt?
Blijf zakelijk en consequent. Herinner op tijd, reken rente en incassokosten, en bij wanbetaling: overweeg of je die klant wilt behouden.