Hoe Gratis Facturen Maken | Voorbeelden & Opties

Gratis facturen maken: Als ondernemer vind je het natuurlijk wenselijk om weinig tot geen geld uit te geven als dat niet nodig is. Je kunt gelukkig flink wat besparen op het maken van facturen. Begrijp ook het volgende: Het is vrij makkelijk om facturen zelf te maken en op te sturen zonder een duur boekhoudprogramma te kopen of te klungelen in Word. Bijzonder handig als je net begint met ondernemen. Maar hoe, en met welk programma maak je de beste gratis facturen?  Facturen kun je gratis maken op verschillende manieren, die je het beste uitkomt om tijd, geld en energie te besparen ... moeiteloos!

Hier is wat ik wil doen voor je: In dit artikel bespreken we vijf opties en laten we je de voordelen van elke optie zien. Zo kun je zelf het beste bepalen welke manier voor je het beste werkt.

Laatste update: 23 september 2024 door Elma de Bruijn

Redactionele Disclaimer: Elma de Bruijn, ondernemer en boekhouder, test en beoordeelt software met een 3-stappenmethode. Ze ontvangt commissie bij aankopen via links, wat gratis content via deze site voor kleine ondernemingen mogelijk maakt. Lees hier haar beoordelingsmethode. 

Gratis facturen maken met online programma?

Hier is het hoe het werkt. Factureren hoeft helemaal geen geld te kosten. Er zijn genoeg mogelijkheden professioneel uitziende facturen te maken en op te sturen. Iedereen heeft zijn eigen manier van ondernemen en dus is het soms even zoeken naar de manier die het beste bij je past. Of dat met Excel of Word is. Of via gratis online factuurprogramma; wel of niet onderdeel van boekhoudsoftware zoals de volgende facturatiesoftware.

De top 5

De volgende online factuursoftware zijn (beperkt) GRATIS.

1. DigiBoox - Beste voor ZZP die misschien later boekhoudsoftware gebruikt

Gratis factuur maken kan. Het staat los van het boekhoudprogramma wat uitstekend geschikt is voor startende zzp'ers. Ontdek waarom het kan werken voor jou. Stel je voor: "Ja, ik wil moeiteloos mijn administratie beheren met DigiBoox!"

Test Gratis DigiBoox

2. e-Boekhouden.nl - Beste voor starters en eenvoudig facturen maken

Met dit boekprogramma kun je eenvoudig facturen versturen en je krijgt als starter 15 maanden gratis toegang. Daarna ben je niet verplicht te betalen voor het programma, maar als je dat niet doet, zul je verder moeten kijken. Je krijgt het hele boekhoudprogramma inclusief alle functies en je kunt cursussen volgen, online en offline.  Dus denk hier even over na: "Ja, ik wil ook (gratis) aan de slag met e-Boekhouden.nl!"

Test Gratis e-Boekhouden 

3. MoneyBird - Beste voor (ICT-)consultants

"Een verademing in vergelijking met andere systemen", zei een klant. Gratis factuur maken kan, als je maar een paar facturen per maand hebt. Dus ideaal voor (ICT-) consultants die eens per maand factureren. Ontdek waarom het kan werken voor jou: Ja, ik wil mijn facturatie regelen met MoneyBird!"

Ontdek Gratis MoneyBird

4. Rompslomp.nl - Beste voor Simpele Facturatie

De meeste zzp'ers hebben meer nodig dan een simpele factuur. Als je het eenvoudig houdt dan is Rompslomp een uitstekende partner. Zolang je alleen de facturatie module 'aanschaft' betaal je voor dit programma helemaal niks. Je kunt voor precies 0 euro onbeperkt facturen versturen, betalingen bijhouden en zelfs of offertes maken. Ook kun je dit programma koppelen met je iDEAL-betalingen. Rompslomp kent bovendien een handige bonnetjes en facturen scan app. Hier is het hoe het werkt: "Ja , ik wil Rompslomp testen"

Ontdek Rompslomp

5. Jortt - Beste voor facuur maken met een glimlach 

Het factuurprogramma Jortt is ook gratis. Je kunt met dit programma onbeperkt facturen en offertes maken en onbeperkt klanten toevoegen. Automatiseren is key bij Jortt. Dit mag je doen voor 3 gebruikers en je krijgt geen reclame tussendoor te zien. Stel jezelf als modern mens voor, en besluit:  "Ja, ik wil slim facturen met Jortt"

Ontdek Jort software

Het fijne is dat je terwijl je aan het uitzoeken bent wat jouw favoriete werkwijze is je jouw klanten gewoon mooie facturen blijft sturen. Zij hebben dus niet in de gaten dat jij niet in het bezit bent van een gratis facturatieprogramma, boekhoudprogramma of anders. En wanneer jij eenmaal je draai hebt gevonden zal je merken dat facturatie een stuk makkelijker wordt met software.

Je ontdekt het als je de uitgebreide reviews van de 5 gratis opties leest.

1.   DigiBoox

Ons oordeel:  Beste gratis factuurprogramma en ook als je later zelf de boekhouding gaat doen voor de aangifte inkomstenbelasting

Review: 9,8 (1163+ beoordelingen)

Prijs:  100% Gratis facturatie module

(voorheen was de brandnaam DigiBTW)

DigiBoox maakt boekhouden moeiteloos met zijn gebruiksvriendelijke en slimme software. De aantrekkelijke en functionele layout helpt je om stressvrij je professionele facturen snel te maken. Praktische oplossingen voor snelle betalingen door je klanten.

Later kun je overstappen naar de betaalde versie en zelf de boekhouding eenvoudig regelen.

Dus ... Stel je voor: "Ja, ik wil moeiteloos en gratis mijn facturen maken met DigiBoox!"

Test DigiBoox Gratis

2.  e-Boekhouden.nl 

Ons oordeel:  Populairste software onder starters

Review: 9,4 (1361+ beoordelingen)

Prijs:  Alleen gratis voor startende ondernemers voor de eerste 15 maanden. Daarna vanaf €9,95 per maand beperkt tot 240 boekingen per jaar.

De perfecte facturatie-oplossing voor startende zzp'ers. Met de gebruiksvriendelijke interface maak je eenvoudig facturen aan, koppel je je bankrekening en in je snel het geld bij je klanten.

De software integreert moeiteloos met facturatie van webshops en externe systemen, en biedt automatische bankkoppelingen en de handige Mail & Herken-functie.

Startende ondernemers profiteren van de 15 maanden gratis toegang, zodat je zonder kosten kunt ervaren hoe efficiënt en overzichtelijk je facturatie (en boekhouding) kan zijn. Ontdek de rust en tijdsbesparing die duizenden zzp'ers al ervaren.

Dus denk hier even over na: "Ja, ik wil ook (gratis) aan de slag met e-Boekhouden.nl!"

Test Gratis e-Boekhouden.nl

3. MoneyBird

Ons oordeel:  Beste voor (ICT-) consultants

Review: 8.6 (820+ beoordelingen)

Prijs:  Gratis bij max 10 transacties, dus goed voor ZZP'ers die alleen enkele facturen maken.

Gebruiksvriendelijkste facturatieprogramma voor zzp’ers, die je kan uitbreiden met complete en geautomatiseerde administratie. Het is handig in gebruik, vooral door de eigen bankintegratie. Hierdoor heb je geen dure bankrekening meer nodig, wat uniek is. Het is populair bij online bedrijven en webontwikkelaars, die het vaak aanraden omdat de integratie met webshops en betaalsystemen snel en eenvoudig is voor facturatie. Een teken dat het facturatieproces super eenvoudig is voor een consultant.

Dus waar wacht je nog op kostenreductie? "Ja, ik wil mijn facturen zorgeloos regelen met MoneyBird!"

Test MoneyBird Gratis

4. Rompslomp

Ons oordeel:  Beste voor simpele facturatie

Review: 8.8 (505+ beoordelingen)

Prijs:  Volledig Gratis Facturen Maken

Let op: De meeste zzp'ers hebben meer nodig dan een simpele factuur. Als je het eenvoudig kan houden dan is Rompslomp een uitstekende partner. Zolang je alleen de facturatie module 'aanschaft' betaal je voor dit programma helemaal niks. Je kunt voor precies 0 euro onbeperkt facturen versturen, betalingen bijhouden en zelfs of offertes maken. Ook kun je dit programma koppelen met je iDEAL-betalingen. Rompslomp kent bovendien een handige bonnetjes en facturen scan app. Verder is het beperkt in de integratie met andere type software. Hier is het hoe het werkt: "Ja , ik wil Rompslomp testen"

Gratis Testen Rompslomp 

5. Jorrt

Ons oordeel:  Beste voor gratis factuur maken met een glimlach

Review: 8.8 (505+ beoordelingen)

Prijs:  Gratis Module Facturen Maken

Jortt betekent je boekhouding automatiseren. En dat begint met je uitgaande facturen naar je klanten toe. Professioneel uiterlijk. De facturen bevatten een QR-code en dus ook een iDEAL link. Het is bewezen dat de klanten veel sneller betalen. Vaak dezelfde dag. Dit is natuurlijk belangrijk voor je positieve geldstromen waardoor je ruimte hebt om je kosten te betalen en te investeren. Jortt wil vooral de jonge, moderne mensen aanttekken (is mijn oberservering).

Ben jij het? Kies dan:  "Ja, ik wil facturen maken met een glimlach!"

Test Jortt 

Geen factuursoftware? Hieronder volgen verder ...

de 5 opties voor (eenvoudig) facturen maken

1. Hoe Gratis Facturen Maken met Excel

Bijna iedereen heeft het al op zijn computer staan: Excel. Het bekende programma is een prima manier om gratis facturen in te maken en er zitten een hoop voordelen aan. Zo is het berekenen van alle getallen een fluitje van een cent. De rekenmachine kan in de la blijven liggen want Excel telt alles automatisch voor je op en het berekenen van de BTW gaat altijd goed. Ook al vul je steeds andere getallen in, de layout van je document verschuift niet. Door te werken in Excel bouw je ook nog eens een mooie database op met al je relaties.

Optie is: Bobbie, gratis Excel template waarmee je ook facturen kan maken. Aangeboden door een samenwerkingspartner.

2. Gratis Facturen Maken met Word

Gratis facturen maken in Word geeft je een hoop vrijheden. Je bepaald zelf hoe je factuur eruit komt te zien. Als je factuur eenmaal naar wens is maak je er heel makkelijk een PDF van en je hoeft geen enveloppen te kopen postzegels te plakken want een Word nota verstuur je heel makkelijk per e-mail.

Voorbeelden: Ga naar artikel facturen maken in Word

3. Facturen maken met mini-webshop

Het is ook een mogelijkheid om een webshop te gebruiken om gratis facturen te versturen. Bijvoorbeeld via bol.com en via populaire webwinkel systemen als een Shopify, maar er bestaan ook kleine webshops voor niche markten (bijvoorbeeld voor breiartikelen of speelgoed om maar eens wat te noemen).

Wanneer een product gekocht wordt komt de koper op een betaalpagina terecht waar alle persoonlijke- of bedrijfsgegevens ingevuld dienen te worden, hierna kan er betaald worden. Meestal via iDeal of SEPA incasso. Deze mini-webshops zijn handig omdat de gegevens door middel van boekhoudsoftware makkelijk te automatiseren is. Zo stuur je bijvoorbeeld heel makkelijk een bevestigingsmail met alle gegevens naar je klant en bouw je zelf verder aan je klantenbestand. Een heel groot voordeel van het werken via een webshop is dat je niet hoeft te wachten voordat je klant betaalt. Het geld is direct binnen.

Advies: Verdiep je verder in facturatie en webshop of betaalpagina via een kennisartikel: boekhoudprogramma en webshop.

Supertip: Als je je producten of diensten online verkoopt dan is een betaalpagina met automatische facturatie een grandioze verbetering:

• minder administratie
• direct je geld beschikbaar
• toename van verkopen wegens focus op je klant.

Plug&Pay is mijn voorkeur. Ontdek de fantastische tool die je ook simpel helpt met je marketing waardoor je klant sneller koopt. Ga hier naar Plug&Pay.

4. Facturen maken in boekhoudsoftware op je computer

Boekhoudsoftware kan ook een boekhoudprogramma zijn dat je download en dan op je computer zet. Heb je dit eenmaal gedaan dan kun je er dus ook mee werken als je geen internet in de buurt hebt. Veel boekhoudsoftware kost geld maar wie beter kijkt ontdekt dat er ook gratis varianten te vinden zijn voor facturen maken. Rompslomp  bijvoorbeeld of de DigiBoox gratis facturen module en Jortt.

Deze programma’s zijn beschikbaar in het Nederlands en kennen ook een app voor iPad, iPhone, Android. Het voordeel van het maken van nota’s in boekhoudsoftware is dat dit niet het enige in de administratie is wat vanaf nu makkelijker gaat. De facturen werken als een fundatie voor de rest van je boekhouding. Er wordt allerlei informatie in je boekhoudsoftware opgeslagen die later weer opgeroepen kan worden. Zo worden bijvoorbeeld BTW aangiftes een stuk makkelijker en bouw je automatisch aan je klantenbestand.

Een aantal opties zijn:

5. Facturen online maken - gratis

Er zijn van veel betaalde boekhoudprogramma’s proefversies op de markt die je gratis kunt gebruiken. Zo’n proefversie is vaak een bepaalde tijd geldig en behelst niet alle functies van het programma wanneer je het zou kopen, maar je kunt er voor het sturen van facturen vaak prima gebruik van maken. En als de proefversie je bevalt dan kun je later altijd nog besluiten het hele product aan te schaffen. I

Is het toch niet helemaal jouw manier van werken dan zoek je online gewoon naar een proefversie van andere boekhoudprogramma’s. Je kunt zo meerdere programma’s leren kennen zonder dat je ervoor hoeft te betalen. Je zit nergens aan vast dus je kunt alle kanten nog op. En je hebt meteen al je facturen de deur uit. Een win/win situatie dus. Mocht je facturen willen sturen naar overheden en gemeenten, dan is het handig om te weten dat ubl facturen verplicht zijn sinds april 2019. Bij een partij als Storecove kun je (tijdelijk) kosteloos werken met ubl. Maar de meest populaire facturatiesoftware hebben UBL facturen ingebouwd.