Boekhoudprogramma’s voor therapeuten: meer tijd voor je klanten, meer tijd voor jezelf

Zoek je een boekhoudprogramma voor therapeuten? Ik ga je hier op weg helpen, maar eerst iets over mensen zoals jij. Er zijn zoveel soorten therapeuten als er menselijke problemen en kwaaltjes zijn, en dat zijn er nogal wat. Maar (bijna) allemaal hebben ze één ding gemeen: ze cijferen zichzelf compleet weg om zich vol overgave in te zetten voor hun medemens. Het zijn echter ook allemaal ondernemers. En om mensen te blijven helpen moet ook hun eigen welzijn, zowel emotioneel als financieel, compleet ‘zen’ zijn.

Laatste update: 24 september 2024 door Elma de Bruijn

Redactionele Disclaimer: Elma de Bruijn, ondernemer en boekhouder, test en beoordeelt software met een 3-stappenmethode. Ze ontvangt commissie bij aankopen via links, wat gratis content via deze site voor kleine ondernemingen mogelijk maakt. Lees hier haar beoordelingsmethode.

Therapeuten hebben een ontzettend dankbaar beroep, maar het vergt met regelmaat een zware fysieke en mentale tol. Je helpt mensen genezen, revalideren van een blessure of verzacht hun pijn. Na een zware dag hard werk, staat je hoofd niet echt op urenlang cijfertjes vreten. Toch vereist het runnen van een succesvolle praktijk een minutieuze boekhouding. Vrije tijd is er nauwelijks, laat staan tijd om de boekhouding te doen. Boekhoudprogramma’s voor therapeuten brengen gelukkig redding.

Boekhoudprogramma voor therapeuten, omdat administratie een last is als je met een kasboek werkt

Een drietal online boekhoudprogramma's die eenvoudig aan te leren zijn:

De top 5 van de meest eenvoudige boekhoudsoftware voor therapeuten

Hier is je top 5 voor sneller, eenvoudiger en zonder gedoe je boekhouding te doen. En let op, daarna licht ik het uitgebreid toe, op basis van mijn klantenervaringen, veelal zzp'ers, ook therapeuten, en kleine bedrijven. Ik stimuleer hun om zelf de boekhouding (slim) te doen voor meer grip op hun geld.

1. e-Boekhouden.nl - Beste van populairste onder starters

Bijzonder populair boekhoudsoftware: 500.000+ ondernemers gingen je voor. Compleet, veel gebruikt door startende zzp'ers, omdat het gratis is voor starters, 15 maanden lang; een no-brainer. Ontdek e-Boekhouden.nl >>

2. DigiBTW - Beste als therapeut de aangifte inkomstenbelasting ook zelf doet

Slimme, handige software en helpt je stap-voor-stap, ook met aangifte inkomstenbelasting. Uitstekende hulp en praktische oplossingen voor dagelijkse administratieproblemen. Starten met DigiBTW doe je hier >>

3. Acumulus - Beste voor therapeuten die ook online business hebben

Misschien ben je een hybride-therapeut: Je verleent 1-op-1 hulp, maar je verkoopt online ook workshops of producten. Als je alles zelf wilt doen, zonder boekhouder, dan is Acumulus uitermate geschikt. Ook moeilijke boekingen zijn eenvoudig; een beetje non-fancy uiterlijk, maar het sympathieke Acumulus team staat zelfs persoonlijk voor je klaar, weet ik door veel, fijne klantenervaringen. Meer info over Acumulus vind je hier >>

4. MoneyBird - Beste als je bankrekening 100% integreert in boekhoudsoftware | ZZP

Je weet gelijk hoe je er financieel voorstaat met MoneyBird. Geen maandelijkse optelsom hoeveel je hebt verdiend. Deze werkwijze vertelde een kennis recentelijk; oeps! MoneyBird volgt een formeel boekhoudproces en is toch reuzehandig, vooral de bankintegratie, dus heb je geen dure bankrekening meer nodig; uniek en eenvoudig van opzet. Ontdek MoneyBird voor je therapeutenpraktijk >>

5. InformerOnline - Beste voor zzp'ers die snel hulp willen met zelf boekhouden en btw-aangifte

Geweldige helpdesk, altijd support binnen 5 minuten; dus sneller support dan een boekhouder je kan geven (per app). Het is zo persoonlijk zoals jij als therepeut dat ook geeft aan je klanten. Ontdek meer van InformerOnline >>

Wat vind je ervan?

Twijfels over keuze maken is begrijpelijk. Dus hieronder mijn uitgebeidde review resultaten voor de top 5 boekhoudprogramma's voor therapueten.

1. e-Boekhouden.nl

Ons oordeel: Beste software van de populairste onder starters

Review: 9,4 (1361+ beoordelingen)

Prijs: Start bij €9,95 per maand beperkt tot 240 boekingen per jaar.

De perfecte boekhoudoplossing voor startende zzp'ers. Social proof aanwezig, omdat meer dan een half miljoen ondernemers, met name zzp'ers, je voor gingen.

Met de gebruiksvriendelijke interface maak je eenvoudig facturen aan, koppel je je bankrekening en dien je belastingaangiftes in. Dankzij de uitstekende klantenservice sta je er nooit alleen voor.

De software integreert moeiteloos met webshops en externe systemen, en biedt automatische bankkoppelingen en de handige Mail, Scan & Herken-functie. Je facturen worden herkend en direct in je administratie verwerkt. Het voorkomt fouten en daar is de Belastingdienst ook blij mee. Ze 'erkennen' e-Boekhouden als gedegen partner.

Startende ondernemers profiteren van 15 maanden gratis toegang, zodat je zonder kosten kunt ervaren hoe efficiënt en overzichtelijk je boekhouding kan zijn. Ontdek de rust en tijdsbesparing die duizenden zzp'ers al ervaren.

Bekijk e-Boekhouden.nl

Dit zeggen gebruikers over e-Boekhouden:

Het is niet alleen eenvoudig online boekhouden, maar het heeft ook een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding.

Het beste deel van e-Boekhouden:

[support] Een gedreven team staat klaar om ondernemers echt te helpen hun administratie te reduceren, met gratis trainingen, Youtube video's en een uitstekende helpdesk.
[app boekhouding] De mobiele app biedt volledige functionaliteit, inclusief CRM-relatiebeheer en urenregistratie.
[compleetheid] Het is kostenefficiënt, dus goedkoop voor wat je krijgt aan functionaliteiten; je betaalt pas meer als je bedrijf groeit.
[opstart] Gratis voor startende ondernemers, 15 maanden lang zonder verplichting.

#1 minpunt:

De Scan & Herken-functie mag er dan ouderwets uitzien, en dat maakt opstart lastig, maar het is effectief. Een fancy design is minder belangrijk voor hun, omdat hun missie duidelijk is: boekhouden makkelijk én betaalbaar maken.

Persoonlijke ervaring boekhouder Elma

Door de intense samenwerking weet ik dat het bedrijf een superfijn team heeft, gedreven is en het hart op de juiste plaats heeft om kleine ondernemingen te helpen met hun boekhouding. Het is dus een betrouwbare en prettige partner. Als startende zzp'er zou ik zeker beginnen met e-Boekhouden.nl vanwege het 15 maanden gratis abonnement zonder verplichtingen daarna.

Start met e-Boekhouden.nl

zoals ...

2. DigiBTW

Ons oordeel: Beste boekhoudprgramma als je ook aangifte inkomstenbelasting zelf doet

Review: 9,8 (1163+ beoordelingen)

Prijs: €12,50 per maand; Gratis facturatie module

DigiBTW maakt boekhouden moeiteloos met zijn gebruiksvriendelijke en slimme software. De aantrekkelijke en functionele layout helpt je om stressvrij je administratie op te zetten. Praktische oplossingen, zoals:
het invoeren van facturen
het scannen van bonnetjes
het doen van je btw-aangifte
EN ook inkomstenbelastingaangifte.

Het is allemaal naadloos geïntegreerd. Hierdoor kun je meer tijd besteden aan wat echt belangrijk is: je bedrijf en je klanten.

Met DigiBTW aan je zijde wordt boekhouden eenvoudig en efficiënt. De software biedt slimme updates en functies die dagelijkse administratieve taken vereenvoudigen. De software helpt je met lastige boekingen.

Een goed financieel dashboard helpt je met altijd grip op je financiën te hebben, zonder dat je een boekhoudexpert hoeft te zijn. DigiBTW zorgt ervoor dat je boekhouding bijna leuk wordt en aanzienlijk minder stress oplevert.

Bekijk DigiBTW

PS Als startende zzp'er wil je misschien kosten besparen. De module facturen maken is GRATIS bij DigiBTW.

Dit zeggen gebruikers over DigiBTW:

Het beste deel van DigiBTW:

[compleetheid] All-in, compleet pakket met automatische koppeling voor btw-aangifte.
[opstart] Slimme opzet, zodat je door hun tool letterlijk binnen 1 uur start met je administratie zonder boekhoudkennis.
[gebruikersgemak] Extra gebruiksvriendelijke module die je stap voor stap helpt bij de aangifte van inkomstenbelasting.
[zelf boekhouden] Met praktische oplossingen voor dagelijkse boekhouduitzonderingen.

#1 minpunt:

Flinke extra bijbetaling voor de module 'aangifte van inkomstenbelasting', vergelijkbaar met de prijs van een boekhouder die zorgt voor een 100% controle.

Persoonlijke ervaring boekhouder Elma

DigiBTW heeft al meer dan tienduizend klanten. Ik begrijp waarom. Door mijn klanten ben ik ook enthousiast geworden over het online boekhoudprogramma dat samenwerkt met de KNAB-bank. Je ontvangt zelfs korting. Dus...

Start met DigiBTW

3. Acumulus (van Siel Online)

Ons oordeel: Prima pakket, vooral voor online business / kleine webshops

Review: 8.4 (100+ beoordelingen)

Prijs: €9.95 per maand; €3.95 per maand extra voor automatische bankkoppelng

Als je alles zelf wilt doen, zonder boekhouder, zijn zelfs moeilijke boekingen eenvoudig. Het heeft een beetje een ouderwets uiterlijk, maar ze staan zelfs persoonlijk voor je klaar. Dit weet ik persoonlijk uit veel fijne klantenervaringen..

Acumulus biedt een eenvoudige interface die speciaal is ontworpen voor zzp’ers en kleine ondernemers. Het is goedkoop, maar een goed pakket.

Bekijk Acumulus

PS Speciaal voor jou:

Ontvang 30 dagen gratis (test)account én 3 maanden korting op je boekhouding. Aanbod speciaal voor 'zakelijke connecties', en slechts een kilk van je verwijderd.

[Claim je cadeau hier]

Dit zeggen gebruikers over Acumulus:

Het beste deel van Acumulus :

1. [zelf boekhouden] Zelfstandig aangiften kunnen doen, minder kosten, altijd actuele cijfers; complete jaarrekening is beschikbaar.

2. [gebruiksgemak] Altijd de nieuwste regelgeving ingebouwd waardoor je geen moeilijke boekingen hoeft te doen bij gedeeltelijk aftrekbaarheid of autobijtelling etc

3. [gebruiksgemak] Bizar veel koppelingen beschikbaar voor integratie met banken, betaalproviders, creditcard, webshops,

4. [compleetheid] Goed debiteurenbeheer dat je kan automatiseren

#1 minpunt:

Doordat Acumulus gericht is op zzp'ers en hun ondernemerstaal spreekt, vinden boekhouders het lastig de controle te doen. Dus je bent heel beperkt in de keuze van een boekhouder als je de aangifte IB/jaarrekening uitbesteedt.

Persoonlijke ervaring boekhouder Elma

In 2011 waren veel boekhoudprogramma's offline en ongeschikt voor zzp'ers. Acumulus en e-Boekhouden waren uitzonderingen en uitermate geschikt. Acumulus was zelfs beter omdat het de taal van ondernemers sprak en veel lastige boekingen automatiseerde. Veel boekhouders vonden dit lastig en gaven geen prettige ondersteuning.

Ik sprong in dat gat en hielp veel ondernemers met zelf boekhouden. De meeste zijn nog steeds klant, vooral in de online business, en blijven enthousiast over Acumulus, ondanks het minder fancy uiterlijk. Het gebruiksgemak en de support zijn geweldig! Verrast jezelf en ...

Start met Acumulus

PS Speciaal voor jou:

Ontvang 30 dagen gratis (test)account én 3 maanden korting op je boekhouding. Aanbod speciaal voor 'zakelijke connecties', en slechts een kilk van je verwijderd.

[Claim je cadeau hier]

4. MoneyBird

Ons oordeel: Prima pakket voor zzp'ers die alles in 1 willen hebben, zoals geintegreerde bankrekening van MoneyBird zelf

Review: 8.6 (820+ beoordelingen)

Prijs: Start bij €14 t/m €33 en stijgt bij toename transacties. Gratis bij max 10 transacties per maand, dus goed voor starters.

MoneyBird volgt het formele boekhoudproces van het 'dubbel boekhouden' systeem. Het is handig in gebruik, vooral door de eigen bankintegratie. Hierdoor heb je geen dure bankrekening meer nodig, wat uniek is. Het is populair bij online bedrijven en webontwikkelaars, die het vaak aanraden omdat de integratie met webshops en betaalsystemen snel en eenvoudig is.

Bekijk MoneyBird

Dit zeggen gebruikers over MoneyBird:

Het beste deel van MoneyBird:

1. [gebruiksgemak] Streeft naar simpele integratie waaronder een eigen bankrekening naadloos geintegreerd in de software. Zakelijk bank vaak niet meer nodig

2. [compleetheid] Populair als verlengstuk van je online business waar de facturatie meestal plaats vindt (in webshop omgeving of betaalpagina)

3. [klantgericht] Blijft innovatief en heeft sterke focus op luisteren naar behoeften van de gebruiker, meestal een zzp'er

4. [opstart] Moderne interface met dashboard met handige cijfers, fijn voor de opstart en groei van je bedrijf

#1 minpunt:

Je moet het traditionele systeem van dubbel boekhouden volgen, wat geen verplichting is van de Belastingdienst. Dit betekent dat je eerst de uitgavenfacturen moet inboeken voordat je ze kunt koppelen met je bankbetalingen (wat ook noodzakelijk is). Ondanks de moderne en gebruiksvriendelijke interface, is een correcte inrichting voor de opstart uitdagend te noemen.

Persoonlijke ervaring boekhouder Elma

Mijn mening is dat het pakket voor een controle voor de belastingaangifte en jaarrekening frustrerend omslachtig is. Als boekhouder wordt ik er niet echt blij van. Ik zie dat klanten ook aan het worstelen zijn met de moeilijke boekingen die hun (belasting-)geld kan kosten.

Echter ... met enig intuitief zoeken en instructies krijgen ze het wel weer snel voor elkaar om verder te gaan met zelf boekhouden. Dus toch een goed pakket, ook al mopper ik als boekhouder een beetje;-) Als jij maar blij bent, dat is het belangrijkste voor me, dus ..

Start met MoneyBird

5. InformerOnline

Ons oordeel: Beste voor zzp'ers die supersnel hulp willen met boekhouding en btw-aangifte

Review: 8.2 (4948+ beoordelingen)

Prijs: €15 of €23. Prijs is afhankelijk van aantal banktransacties verwerken

InformerOnline is geschikt voor kleine ondernemingen en levert goed werk af. Hun software is gecertificeerd en dus uitermate betrouwbaar, wat vooral een pluspunt is als je vrees hebt voor werken in de cloud.

Verder...

Geweldige helpdesk, altijd support binnen 5 minuten, dus sneller ondersteuning dan een boekhouder je kan geven. Je bespaart dus tijd en geld.

Bekijk InformerOnline

Dit zeggen gebruikers over InformerOnline :

Het beste deel van InformerOnline:

1 [gebruiksgemak] Direct online support (

2. [compleetheid] Werk je samen met de overheid en grote bedrijven? Gratis PEPPOL-registratie waardoor je veilig en efficiënt e-facturen verstuurt. Weinig boekhoudprogramma's bieden dit aan.

3. [innovatie] InformerOnline is een ontwikkelpartner van de Belastingdienst. Dit betekent dat het pakket naadloos aansluit bij de Nederlandse belastingregels en dat je met één druk op de knop btw-aangifte kunt doen. Zo kun je ook je jaarrekening inlezen in de aangifte inkomstenbelastingsoftware van de Belastingdienst. Hierdoor staat de zakelijke aangifte direct goed.

4. [compleetheid] QR-code op factuur waardoor snellere betalingen van je facturen mogelijk zijn.

#1 minpunt:

Een accountmanager van InformerOnline heeft mij eens verteld dat ze vooral gericht zijn op de btw-aangifte en dus de basisboekhouding goed doen. Dit beperkt je als je volledig zelfstandig de boekhouding en jaarrekening wilt maken. Hij was verrast dat ik zei hier minder blij mee te zijn. Hun aandacht zou blijven bij het goed doen van de btw-aangifte. Jammer, want dit bepertk je om zonder boekhouder of accountant te werken.

Persoonlijke ervaring boekhouder Elma

InformerOnline wil het graag goed doen voor kleine ondernemingen, en dat merk je aan hun support binnen 5 minuten. Mijn eerste kennismaking met hen was via een zzp'er die enthousiast was over de software, zowel als ondernemer als ICT'er. Gedegen aanpak!

Bijzonder is hun initiatief om samen te werken met de Belastingdienst. In mijn optiek een toonbeeld van leiderschap en vakmanschap, want de Belastingdienst gaat niet zomaar samenwerken met een partij. Dus pak je voordeel en ...

Start met InformerOnline

En we zijn er nog niet als je behoefte hebt aan meer achtergrond ....

Voordelen van boekhoudsoftware voor therapeuten

Iedere therapeut zal beamen dat de boekhouding iets is voor laat op de avond of in het weekend, als ze er al aan toe komen. Hoewel psychologen, droomanalisten en zangtherapeuten beter zouden moeten weten, is dit niet meteen bevorderlijk voor de mentale gezondheid. Het alternatief is de boekhouding uitbesteden, maar dat heeft ook zo zijn nadelen. Het is niet alleen duur, maar je geeft ook de controle uit handen, met soms blootstelling van gevoelige informatie.

Een therapeutenpraktijk is als een schip en dat is moeilijk te besturen als je niet ziet wat er onder je neus plaatsvindt. Boekhoudprogramma’s bieden de gemoedsrust die ook therapeuten verdienen, met voordelen als:

Meer tijd voor fysieke en mentale rust om de evenwichtige werk-privébalans te vinden die jij je klanten altijd aanbeveelt.
Een efficiëntere en overzichtelijkere boekhouding, zonder rondslingerende rekeningen, facturen en bonnetjes.
Een accurate boekhouding, vrij van menselijke vergissingen, vooral te wijten aan vermoeidheid en concentratieverlies.
Volledig behoud van controle over je financiën, zonder nieuwsgierige pottenkijkers en gecontroleerde toegang voor je boekhouder.
100% veilige opslag van financiële documenten, met vrijwel nihil risico op verlies of aansprakelijkheid voor de niet-nakoming van de wettelijke bewaarplicht.

Therapeuten zijn alsmaar bezig met anderen, maar soms vergeet zelfs de beste aura chakra healing coach de financiële aura van zijn eigen praktijk. Investeren in een boekhoudprogramma is zowat de beste beslissing die een therapeut kan nemen. Zo valt al minstens de administratieve last van de boekhouding van hun schouders.

boekhoudprogramma therapeuten voor zen-Boekhouding

Onmisbare functies van boekhoudprogramma’s voor therapeuten

Of je nu baby-, relatie- of aromatherapeut bent, je eigen praktijk is je passie. Boekhoudprogramma’s voor therapeuten zorgen er niet alleen voor dat je boekhouding keurig in orde is, maar effent het pad om te floreren in het vakgebied waar jij zo in uitblinkt. Therapeuten zullen vooral een boekhoudprogramma willen met aandacht voor de volgende punten:

Digitaal klantenbestand | betere service geven aan klanten

Jouw klanten zijn je kapitaal en iedere klant is anders. Therapeuten die met een klassieke kaartenbak werken zijn een uitstervend ras. Het motto ‘Ken je klant’ is in jouw beroep belangrijker dan in welke sector dan ook. Een goed boekhoudprogramma beschikt over handige opties om alle mogelijke informatie over je klanten bij te houden.

Online factureren | weinig werk & snelle betaling

Ook als therapeut ontsnap je niet aan de verregaande digitalisering van het betalingsverkeer en contactloos betalen zal alsmaar meer de norm worden. Daarom is boekhoudsoftware voor therapeuten uitgerust met opties voor digitaal factureren om rekeningen met betaallink uit te sturen naar het cliënteel.

Voorraadbeheer | direct leveren, maar kostenpost voor jou

Talrijke therapeuten leveren niet alleen levensbelangrijke diensten, maar verkopen daarnaast ook producten. Denk aan de oliën van de massagist en de voedingssupplementen van de diëtist. Welke producten je ook aanbiedt, met een geautomatiseerd voorraadbeheer moet je je cliënten nooit met lege handen naar huis sturen.

Boekhouding | saai, dus doe het slim

Ook therapeuten zijn ondernemers en verplicht om een boekhouding te voeren met grootboeken, winst- en verliesrekeningen en balansen op te maken, met als sluitstuk de jaarrekening. Wat als deze verrichtingen grotendeels automatisch zouden gebeuren? Dit klinkt ook voor de muziektherapeut als muziek in de oren!

Belastingen | reserveer geld

Therapeuten zijn dienstverleners in alle betekenissen van het woord. Ook zij verlenen, soms levensveranderende diensten, waarover door de klant gewoon btw betaald moet worden. Met boekhoudprogramma’s voor therapeuten hoef je je hierover het hoofd niet langer te breken. Ook je omzetbelasting wordt met een druk op de knop berekend en de aangifte desgewenst online ingediend. Je inkomstenbelasting? Als je je winst weet, dankzij je boekhoudprogramma automatisch berekend, dan kan je het door een eenvoudige rekentool ook snel berekenen.

Boekhoudpakket online | eng? Excel boekhouding is nog enger wegens vele fouten

Therapeuten verwerken vaak heel gevoelige en uitgesproken persoonlijke gegevens van klanten. Bescherming en veilige opslag van data is tegenwoordig dankzij cloud boekhoudprogramma’s voor medische professionals geen utopie meer.

Boekhoudprogramma’s voor therapeuten zonder financiële stress

Als psycholoog, fysiotherapeut of rookstopbegeleider kan je altijd meer tijd gebruiken. Meer tijd voor je klanten of meer tijd om uit te rusten. Dankzij boekhoudprogramma’s vind je weer de evenwichtige werk-privébalans die ook jij verdient en de nodige ademruimte om je therapiepraktijk nog te doen groeien. Want dat is tenslotte toch waar je naar streeft. Jij als therapeut helpt mensen met stress, angsten, relaties, carrières, leermoeilijkheden en tal van andere problemen. Boekhoudprogramma’s helpen jou met financiële stress te verminderen.

Een paar populaire opties op een rij en als je meer keuzes wilt hebben ? Ga naar de vergelijkingssite, op basis van reviews.

Ontdek je boekhoudprogramma

PS Over de kosten van eenvoudig boekhoudprogramma?

Als je een paar uur per week bespaart aan je administratie, dan is een tientje tot drie tientjes per maand niet veel. Je hebt tijd voor meer klanten, dus snel terugverdiend die kosten. Een uitstekende investering, dus kies hier je boekhoudprogramma uit op basis van reviews, prijs en wat het voor je doet.