Offline boekhoudprogramma: beste opties voor offline boekhouding zonder zorgen

Offline boekhoudprogramma's of online boekhouden, het maakt niet uit, want bij heel wat ondernemers breekt het koud zweet regelmatig uit. Wanneer het die tijd van de maand of jaar is om de boekhouding op orde te brengen. Jij als ZZP’er of MKB’er wil natuurlijk gewoon doen waar je goed in bent en dat is je business doen floreren. Maar als je nou aan de Bill Gates en Mark Zuckerbergs van deze wereld vraagt wat zij anders zouden gedaan hebben, krijg je vaak te horen dat ze toch liever wat meer kaas hadden gegeten van de boekhouding. Meer grip op cijfers hebben. En een boekhoudprogramma ondersteunt hun hiermee.

Laatste update: 27 augustus 2024 door Elma de Bruijn

Redactionele Disclaimer: Elma de Bruijn, ondernemer en boekhouder, test en beoordeelt software met een 3-stappenmethode. Ze ontvangt commissie bij aankopen via links, wat gratis content via deze site voor kleine ondernemingen mogelijk maakt. Lees hier haar beoordelingsmethode. 

Zijn er offline boekhoudprogramma's?

De meeste software op de Nederlandse markt (200+) zijn online, op enkele uitzonderingen na zoals een van de bekenste boekhoudpakketten:

1.  Visma Davilex software - Beste offline boekhoudpakket voor kleine ondernemingen 

Davilex is van oorsprong altijd praktische software. Je houdt je boekhouding snel en efficiënt bij. Je importeert moeiteloos facturen en bankafschriften en regelt eenvoudig je btw-aangifte. Altijd volledig inzicht in je financiën met hun gebruiksvriendelijke financieel dashboard. Dus stop even ... en denk je: "Ja, ik wil mijn bedrijf laten groeien met offline pakket via Visma Davilex Software"?

2. Snelstart - desktop versie - Beste boekhoudsoftware die meegroeit met je bedrijf

Uitstekend voor ambitieuze ondernemers ook al start je als zzp'er; inrichting direct klaar voor je toekomst als je bijvoorbeeld met personeel gaat werken. Waarom stilstaan, dus ... "Ja, ik wil mijn toekomst veiligstellen met Snelstart Desktopversie!"

Ik heb deze offline boekhoudprogramma's gekozen op basis van de volgende feiten:

1.  Visma Davilex software

Ons oordeel:  Beste offline boekhoudpakket voor kleine ondernemingen

Review: 8.8 (426+ beoordelingen)

Prijs:  Start bij €24.08 per maand met onbeperkte aantal boekingen

Davilex heeft een lange traditie van offline, praktische software voor een breed scala aan toepassingen. Ze zijn overgenomen door Visma Software en hun krachten zijn gebundeld. Naast de marktwerking (online boekhouden en kostenreductie voor ICT-ontwikkeling), zie je door deze samenwerking ook een veranderde visie voor Davilex-software. Er is nu ook een online versie beschikbaar, passend bij de trend in Nederland.

Bij Davilex hoef je geen boekhoudexpert te zijn om je administratie op orde te houden. Met gebruiksvriendelijke software kun je dankzij de slimme boekingsformulieren, rapportages en wizards eenvoudig en snel je boekhouding doen. Inkoopfacturen en bankafschriften importeer je met een paar klikken, en zelfs je btw-aangifte regel je moeiteloos zelf. Maar dit moet je wel handmatig in het portaal van de Belastingdienst invoeren. Dat is een nadeel van offline boekhoudpakketten. Met het financieel dashboard heb je altijd volledig inzicht in je cijfers (als je de boekhouding handmatig hebt bijgewerkt).

Davilex is te vinden via de website van Visma software.

Begin met Visma's Davilex

Dit zeggen gebruikers over Davilex:

In tegenstelling tot wat je zou verwachten heb ik negatieve reviews gekozen. Mensen die al jaren dolblij zijn met Davilex, maar boos zijn over het update-beleid. Mijn constatering: men wil eenmalig offline boekhoudsoftware aanschaffen zonder te beseffen dat technologie, waaronder je pc, laptop, internet en browser, evenals belastingwetten, ervoor zorgen dat wat je hebt gekocht snel verouderd raakt.

Deze aanvulling op de reviews wil je weten: Als je denkt dat je met een paar tientjes of zelfs een paar honderd euro voor tien jaar grote veranderingen kunt doorvoeren, is de realiteit dat je geen software-updates meer zult ontvangen als de leverancier failliet gaat.  Hun ontwikkelings- en onderhoudskosten worden dan veel hoger dan de opbrengsten.

Wees dus realistisch en kies nooit vanuit boosheid of frustratie, maar vanuit kansen en langetermijnoplossingen die je ondernemersleven en boekhouding verbeteren.

Het beste deel van Davilex: 

1. [compleetheid] Software die je helpt met het maken van facturen, btw-aangifte en financiële rapportages..
2. [gebruiksgemak] Ondanks de offline versie kun je wel banktransacties eenvoudig importeren
3. [support] Davilex blijft als een van de weinige de offline boekhoudprogramma support geven
4. [gebruiksgemak] Naast de offline versie is ook een online versie beschikbaar; vrij uniek.

#1 minpunten:

• Het heeft geen fancy design.
• Het is na meerdere aankondigingen van stoppen met offline programma nog steeds op de markt. Ondersteuning zal zijn tot 2030. Offline boekhoudprogramma's gaan dus een zeldzaamheid worden, omdat de ICT kosten uit de hand lopen. Davilex is overgestapt naar een maandabonnement om deze support te kunnen bieden.
• Er is geen test-account beschikbaar

Persoonlijke ervaring boekhouder Elma

Ik ben te veel ondernemer om te geloven dat eenmalige aankopen waarbij ICT betrokken is, op lange termijn ooit goed kunnen blijven. Ik weet door gesprekken dat er ondernemers zijn die af willen van abonnementen. Niet iedereen heeft zelfs angst voor de cloud.  Ik snap het, want je wilt kosten reduceren, maar feit is dat je een betere ondernemer wordt als je kijkt wat een uitgave je oplevert.. Offline helpt mij en mijn klanten niet, want ook al is een offline boekhoudprogramma eenvoudig het kost je veel meer administratietijd.

Over Davilex zelf: in het verleden heb ik veel gebruik gemaakt van hun offline software, van allerlei soorten. Heel fijn, heel goedkoop en zelfs gratis. Hoe vandaag de huidige boekhoudsoftware er nu uit ziet weet ik niet.

Start met Visma's Davilex

2. Snelstart

Ons oordeel:  Beste boekhoudsoftware die meegroeit met je bedrijf

Review: 9.0 (1080+ beoordelingen)

Prijs:  Start bij €18 per maand; max. €33 per maand

Snelstart biedt een uniek boekhoudprogramma dat zelfs in de desktopversie uitgebreider is dan online. Het is ideaal voor ambitieuze ondernemers die voorbereid willen zijn op groei, bijvoorbeeld door personeel aan te nemen. De slimme opzet zorgt ervoor dat je snel en zonder boekhoudkennis aan de slag kunt. Gebruikers prijzen de uitstekende helpdesk en chatfunctie, wat Snelstart een betrouwbare partner maakt.

Wat Snelstart verder onderscheidt, is de unieke meekijkfunctie. Hiermee kunnen boekhouders real-time met je meekijken en advies geven, wat zorgt voor een nauwe samenwerking en proactieve ondersteuning. Dit helpt ondernemers niet alleen om overzicht te houden, maar ook om potentiële financiële problemen te voorkomen en betere beslissingen te nemen.

Bekijk Snelstart

Dit zeggen gebruikers over Snelstart:

Het beste deel van Snelstart: 

1. [compleetheid] Software groeit mee met je bedrijf.
2. [gebruiksgemak] Veel integratiemogelijkheden waardoor facturen, bonnetjes en banktransacties automatisch worden verwerkt. Functionaliteiten van de desktop versie is zelfs groter.
3. [support] Gratis voor nieuwe gebruikers: 7-stappenplan, online trainingen en persoonlijk advies waardoor je effectief aan de slag gaat.
4. [gebruiksgemak] Naast de offline desktopversie is ook een online versie beschikbaar; vrij uniek.

#1 minpunt:

Bij een iets afwijkend administratieproces is extra handmatig werk nodig. Er zijn oplossingen voor bedrijven zoals webshops, gastouderbureaus en online businesses, maar dan moet je wel je weg weten in de software.

Persoonlijke ervaring boekhouder Elma

Snelstart was voor het online tijdperk ijzersterk. Het is dan ook geen wonder dat ze nog steeds een desktop / offline versie hebben. Ikzelf werk weinig met Snelstart, mede omdat ik de keuze heb gemaakt om geen MKB'ers meer te ondersteunen, wegens tijdsgebrek. (ik ben parttime met pensioen op mijn 57e). Wat ik heb meegekregen vanuit mijn netwerk is dat ze professioneel blijven verder groeien. Iets wat ik ook heb gesignaleerd nadat ze online zijn gaan werken. Snelstart's minpunt is dus aan te aanpakken door intens samen te werken met hun helpdesk. Probeer het uit door ...

Start met Snelstart

Cloudvrees dus offline boekhoudprogramma | Beste optie

Heel wat ondernemers lijden aan ‘cloudvrees’; ze zijn een beetje terughoudend om al hun gevoelige financiële gegevens zomaar in die almachtige digitale wolk te gooien. Wellicht deels irrationeel, maar in tijden van toenemende cybercriminaliteit toch niet helemaal ongegrond. Het is perfect begrijpelijk dat je je boekhouding niet online wil hebben, maar gewoon op de oude vertrouwde pc waar alleen jij en je naaste medewerkers toegang tot hebben. Precies daarom houden ondernemers vast aan offline boekhoudprogramma’s. Ik snap het deels wel.

TIP 

De meest gebruiksvriendelijke met professionele ondersteuning is: Visma software >>

De voordelen van offline boekhoudprogramma's op een rijtje

Offline boekhouden wil zeggen dat het boekhoudprogramma online niet beschikbaar is, maar alleen op je eigen pc. Er zijn uiteenlopende redenen waarom ZZP’ers en MKB’ers er nadrukkelijk voor kiezen om hun boekhouding op de old-school manier te blijven doen.

Wat kost offline boekhouden? 

Online boekhoudprogramma’s komen vaak met een abonnement. De kosten per maand vallen an sich mee. Bijvoorbeeld e-boekhouden kost nog geen tientje per maand. Maar wat velen tegen de borst stuit zijn de wederkerende kosten. De kosten komen iedere maand weer terug. En over tijd telt het op. Een simpele rekensom, 3 jaar e-boekhouden kost, 7.95/maand x 36 maakt 286.2 Euro. Eenzelfde soort beweging zien we in office tools. Veel ondernemers en ook particulieren vermijden Microsoft Office 365 vanwege die wederkerende kosten. Liever hebben ze een pakket met eenmalige aankoopprijs.

Bij offline boekhoudprogramma’s weet je waaraan je toe bent en waaraf omdat je meestal een eenmalige vaste prijs betaalt; tussen €100 en €600. Je hangt dus niet vast aan de maandelijkse vaste terugkerende kosten van online boekhouding, die een flinke hap uit het budget betekenen. Eenmaal je de boekhoudsoftware hebt aangekocht, blijft het programma ook van jou, dus geen verborgen extra kosten om gebruik te kunnen maken van bepaalde functies.

Niet afhankelijk van het internet

Aangezien je bij offline boekhoudprogramma’s niet afhankelijk bent van het internet, hoef je je ook geen zorgen te maken over trage of haperende internetverbindingen. Wanneer een stroomuitval je terug naar het stenen tijdperk slingert, heb je op je laptop nog altijd toegang tot je boekhouding. Vooral voor ZZP’ers en voor zelfstandigen die vaak op de baan zijn, is dit een bijkomende troef. Het is immers ontzettend handig om altijd en overal inzicht te kunnen hebben in de financiële paraatheid van je bedrijf. Of wanneer je in de trein of vliegtuig reist o.i.d. en het internet is om te huilen, dan kun je altijd nog je boekhouding bijwerken in een offline programma. Zodoende kun je deze ‘dode tijd’ alsnog nuttig invullen.

Welke open source offline boekhoudprogramma’s zijn de beste opties?

Voor sommige ondernemers is de keuze tussen online en offline snel gemaakt, maar anderen hebben het lastiger om de overstap naar online boekhouden te wagen. Maar welke opties heb je als ZZP’er, MKB’er, zelfstandige om je boekhouding offline te voeren?

Gelukkig, bestaat er een brede selectie aan offline boekhoudprogramma’s die niet moeten onderdoen voor hun online tegenhangers. Meer nog: er zijn boekhoudprogramma’s die zich in het bijzonder toespitsen op jou als kleine ondernemer! Vaak zijn het wel open source boekhoudsoftware en daar heb ik altijd gemengde gevoelens over.

Offline boekhoudprogramma eenmalige aanschaf of gratis op een rij

• Visma Davilex - TIP | meest gebruiksvriendelijke software dat meegroeit met je bedrijf
• Excel boekhouding template
• Mamut-one [ onderdeel van Visma online boekhouden]
• Gravita [eenmalige aanschaf]
• GnuCash
• Banana Accounting [voorheen Speedbalance]
• Papsoftware  | op advies van een lezer, een mkb-er met autobedrijf

Let op: de reviews zijn meestal veel lager qua waardering dan voor online boekhouden.

Welk offline boekhoudprogramma je uiteindelijk kiest, hangt sterk af van het type onderneming en de grootte van je bedrijf. Voor ZZP’ers zijn de boekhoudkundige verplichtingen anders dan die voor MKB’ers en daarom is het belangrijk dat je een offline boekhoudprogramma hebt op maat voor jouw onderneming. Wanneer je werknemers in dienst hebt, komt er nog de loonadministratie bij. Ook dat aspect kan geïntegreerd worden in offline boekhoudsoftware.

Wat zijn de nadelen van offline boekhoudprogramma's?

Zelfs wanneer je zweert bij offline boekhouden, zijn er toch bepaalde aspecten die je online zal willen doen. Denk bijvoorbeeld aan online bankieren of het online indienen van belasting- en btw-aangiftes. Niet getreurd, de meeste offline boekhoudprogramma’s zijn uitgerust met veel opties. Alleen jij bepaalt welke taken je online wil doen en welke niet.

Veel groter nadeel als het gaat om kosten is dat je regelmatig een serverpakket moet afsluiten voor helpdesk, technisch support, update van software, problemen met geüpdatet Windows- of Apple-besturingssysteem. Deze bedragen lopen als nog op.

Onderzoek daarom de andere opties via de boekhoudprogramma vergelijkingstool.

Offline of online boekhouden? Beide kan zo simpel zijn, als je maar je winst en geldstroom ziet en dat is op het einde van de maand uiteindelijk het enige wat telt!