Hoe het beste factuurprogramma kiezen voor je klein of middelgroot bedrijf

Eenvoudig factuurprogramma kopen voor zzp'er of mkb'er?

Facturen uitschrijven slokt heel wat tijd op in Word of Excel. Factuurprogramma’s maken het creëren, versturen, opvolgen én incasseren van facturen makkelijk, zodat je als ondernemer sneller wordt betaald. Het best van al is nog dat ze van overal te raadplegen zijn, thuis of op kantoor, en vanaf ieder toestel, ook gewoon op je smartphone. 

Laatste update: 25 oktober 2024 door Elma de Bruijn

Redactionele Disclaimer: Elma de Bruijn, ondernemer en boekhouder, test en beoordeelt software met een 3-stappenmethode. Ze ontvangt commissie bij aankopen via links, wat gratis content via deze site voor kleine ondernemingen mogelijk maakt. Lees hier haar beoordelingsmethode. 

Top 5 populaire opties van factuurprogramma's

Of je nu op zoek bent naar een professioneel factuurprogramma met talrijke opties, een compleet boekhoudprogramma of een eenvoudige factuur-app om je kleine onderneming er professioneler te laten uitzien, er is factuursoftware voor iedereen.

De volgende online factuursoftware zijn (beperkt) GRATIS.

1. DigiBTW - Beste voor ZZP die misschien later boekhoudsoftware gebruikt

Gratis factuur maken kan. Het staat los van het boekhoudprogramma wat uitstekend geschikt is voor startende zzp'ers. Ontdek waarom het kan werken voor jou. Stel je voor: "Ja, ik wil moeiteloos mijn administratie beheren met DigiBTW!"

Test Gratis DigiBTW

2. e-Boekhouden.nl - Beste voor starters en eenvoudig facturen maken

Met dit boekprogramma kun je eenvoudig facturen versturen en je krijgt als starter 15 maanden gratis toegang. Daarna ben je niet verplicht te betalen voor het programma, maar als je dat niet doet, zul je verder moeten kijken. Je krijgt het hele boekhoudprogramma inclusief alle functies en je kunt cursussen volgen, online en offline.  Dus denk hier even over na: "Ja, ik wil ook (gratis) aan de slag met e-Boekhouden.nl!"

Test Gratis e-Boekhouden

3. MoneyBird - Beste voor (ICT-)consultants

"Een verademing in vergelijking met andere systemen", zei een klant. Gratis factuur maken kan, als je maar een paar facturen per maand hebt. Dus ideaal voor (ICT-) consultants die eens per maand factureren. Ontdek waarom het kan werken voor jou: Ja, ik wil mijn facturatie regelen met MoneyBird!"

Ontdek Gratis MoneyBird

4. Rompslomp.nl - Beste voor Simpele Facturatie

De meeste zzp'ers hebben meer nodig dan een simpele factuur. Als je het eenvoudig houdt dan is Rompslomp een uitstekende partner. Zolang je alleen de facturatie module 'aanschaft' betaal je voor dit programma helemaal niks. Je kunt voor precies 0 euro onbeperkt facturen versturen, betalingen bijhouden en zelfs of offertes maken. Ook kun je dit programma koppelen met je iDEAL-betalingen. Rompslomp kent bovendien een handige bonnetjes en facturen scan app. Hier is het hoe het werkt: "Ja , ik wil Rompslomp testen"

Ontdek Rompslomp

5. Jortt - Beste voor facuur maken met een glimlach 

Het factuurprogramma Jortt is ook gratis. Je kunt met dit programma onbeperkt facturen en offertes maken en onbeperkt klanten toevoegen. Automatiseren is key bij Jortt. Dit mag je doen voor 3 gebruikers en je krijgt geen reclame tussendoor te zien. Stel jezelf als modern mens voor, en besluit:  "Ja, ik wil slim facturen met Jortt"

Ontdek Jort software

Het fijne is dat je terwijl je aan het uitzoeken bent wat jouw favoriete werkwijze is je jouw klanten gewoon mooie facturen blijft sturen. Zij hebben dus niet in de gaten dat jij niet in het bezit bent van een gratis facturatieprogramma, boekhoudprogramma of anders. En wanneer jij eenmaal je draai hebt gevonden zal je merken dat facturatie een stuk makkelijker wordt met software.

Je ontdekt het als je de uitgebreide reviews van de 5 gratis opties leest.

1.   DigiBTW

Ons oordeel:  Beste gratis factuurprogramma en ook als je later zelf de boekhouding gaat doen voor de aangifte inkomstenbelasting

Review: 9,8 (1163+ beoordelingen)

Prijs:  100% Gratis facturatie module

DigiBTW maakt boekhouden moeiteloos met zijn gebruiksvriendelijke en slimme software. De aantrekkelijke en functionele layout helpt je om stressvrij je professionele facturen snel te maken. Praktische oplossingen voor snelle betalingen door je klanten.

Later kun je overstappen naar de betaalde versie en zelf de boekhouding eenvoudig regelen.

Dus ... Stel je voor: "Ja, ik wil moeiteloos en gratis mijn facturen maken met DigiBTW!"

Test DigiBTW Gratis

2.  e-Boekhouden.nl 

Ons oordeel:  Populairste software onder starters

Review: 9,4 (1361+ beoordelingen)

Prijs:  Alleen gratis voor startende ondernemers voor de eerste 15 maanden. Daarna vanaf €9,95 per maand beperkt tot 240 boekingen per jaar.

De perfecte facturatie-oplossing voor startende zzp'ers. Met de gebruiksvriendelijke interface maak je eenvoudig facturen aan, koppel je je bankrekening en in je snel het geld bij je klanten.

De software integreert moeiteloos met facturatie van webshops en externe systemen, en biedt automatische bankkoppelingen en de handige Mail & Herken-functie.

Startende ondernemers profiteren van de 15 maanden gratis toegang, zodat je zonder kosten kunt ervaren hoe efficiënt en overzichtelijk je facturatie (en boekhouding) kan zijn. Ontdek de rust en tijdsbesparing die duizenden zzp'ers al ervaren.

Dus denk hier even over na: "Ja, ik wil ook (gratis) aan de slag met e-Boekhouden.nl!"

Test Gratis e-Boekhouden.nl

3. MoneyBird

Ons oordeel:  Beste voor (ICT-) consultants

Review: 8.6 (820+ beoordelingen)

Prijs:  Gratis bij max 10 transacties, dus goed voor ZZP'ers die alleen enkele facturen maken.

Gebruiksvriendelijkste facturatieprogramma voor zzp’ers, die je kan uitbreiden met complete en geautomatiseerde administratie. Het is handig in gebruik, vooral door de eigen bankintegratie. Hierdoor heb je geen dure bankrekening meer nodig, wat uniek is. Het is populair bij online bedrijven en webontwikkelaars, die het vaak aanraden omdat de integratie met webshops en betaalsystemen snel en eenvoudig is voor facturatie. Een teken dat het facturatieproces super eenvoudig is voor een consultant.

Dus waar wacht je nog op kostenreductie? "Ja, ik wil mijn facturen zorgeloos regelen met MoneyBird!"

Test MoneyBird Gratis

4. Rompslomp

Ons oordeel:  Beste voor simpele facturatie

Review: 8.8 (505+ beoordelingen)

Prijs:  Volledig Gratis Facturen Maken

Let op: De meeste zzp'ers hebben meer nodig dan een simpele factuur. Als je het eenvoudig kan houden dan is Rompslomp een uitstekende partner. Zolang je alleen de facturatie module 'aanschaft' betaal je voor dit programma helemaal niks. Je kunt voor precies 0 euro onbeperkt facturen versturen, betalingen bijhouden en zelfs of offertes maken. Ook kun je dit programma koppelen met je iDEAL-betalingen. Rompslomp kent bovendien een handige bonnetjes en facturen scan app. Verder is het beperkt in de integratie met andere type software. Hier is het hoe het werkt: "Ja , ik wil Rompslomp testen"

Gratis Testen Rompslomp 

5. Jorrt

Ons oordeel:  Beste voor gratis factuur maken met een glimlach

Review: 8.8 (505+ beoordelingen)

Prijs:  Gratis Module Facturen Maken

Jortt betekent je boekhouding automatiseren. En dat begint met je uitgaande facturen naar je klanten toe. Professioneel uiterlijk. De facturen bevatten een QR-code en dus ook een iDEAL link. Het is bewezen dat de klanten veel sneller betalen. Vaak dezelfde dag. Dit is natuurlijk belangrijk voor je positieve geldstromen waardoor je ruimte hebt om je kosten te betalen en te investeren. Jortt wil vooral de jonge, moderne mensen aanttekken (is mijn oberservering).

Ben jij het? Kies dan:  "Ja, ik wil facturen maken met een glimlach!"

Test Jortt 

Wil jij ook je administratie skippen in plaats van met de Belastingdienst bezig te zijn? 

En wil je meer online factuurprogramma's inzien? Start met software vergelijken die je daarmee helpt.

Ontdek meer factuursoftware

Makkelijk factuurprogramma heeft 5 voordelen en meer

Wanneer je nog twijfelt of je al of niet een factuurprogramma zou aanschaffen, zullen deze voordelen je wellicht wel over de streep kunnen trekken. Het is niet alleen tijdbesparend, maar ze nemen heel wat stress weg die komt kijken bij het factureren op de ouderwetse manier.

#1 Papierloos en downloaden is onnodig geworden

Het uitsturen van facturen per post is echt niet meer van deze tijd. Er bestaat niet alleen het risico van verlies, maar het duurt ook langer voor ze je klanten bereiken. En dan hangt het van de klanten af of ze deze brieven laten rondslingeren of ze meteen openen om ze ook meteen te betalen.

Dankzij een factuurprogramma kan je een factuur digitaal versturen zodra je de opdracht afgerond hebt. En met de ruime keuze aan sjablonen zien ze er ook nog eens piekfijn en professioneel uit. De factuur gaat dan rechtstreeks van je telefoon of je laptop naar het e-mailadres van de klant. Je kunt zelfs een leesbevestiging toevoegen zodat je klant achteraf niet kan komen aandraven met het excuus dat de mail in zijn of haar spam zat.

#2 Betaalmethoden

Een goed factuurprogramma biedt ook de mogelijkheid om een ‘nu betalen’ knop aan de factuur toe te voegen. Je klanten kunnen jouw facturen dan onmiddellijk betalen vanaf hun pc of smartphone, en jij hebt die betaling onmiddellijk of uiterlijk daags nadien op de rekening staan. En op die manier kan je je hele betaalproces stroomlijnen. Je klanten zullen je facturen veel sneller betalen dan wanneer ze op een papieren rekening moeten wachten.

#3 Herinneringen en aanmaningen versturen zijn gratis

Eenmaal de factuur uitgestuurd is, kan je tijdstippen inplannen om herinneringen en aanmaningen te sturen wanneer de betaling achterwege blijft. Meer nog, op die manier hoef je zelf niet meer om de haverklap achter late betalers of wanbetalers aan te rennen. Je kunt de vervaldag instellen en ook wanneer het officieel te laat is. Zo kan je helemaal op je werk focussen en ook meer klussen aannemen zonder zorgen over onbetaalde facturen.

#4 Offertes sturen naar je klant

Sommige factuurprogramma’s voorzien ook in de mogelijkheid om offertes aan te maken. Wanneer de offerte aanvaard wordt, maakt het factuurprogramma later automatisch de factuur aan op basis van deze offerte. Extreem handig en ook transparant naar de klant toe. In die offertes kan je ook meteen de algemene voorwaarden opnemen. En die transparantie leidt uiteindelijk ook tot een grotere klantentevredenheid. Geen gedoe, geen marges voor fouten.

#5 Periodieke facturen versturen

Door een facturatieprogramma te gebruiken voor periodieke of terugkerende facturen bespaar je niet alleen tijd, maar beperk je ook het aantal fouten die kunnen ontstaan wanneer je ze telkens met de hand zou moeten aanmaken.

Factuur maken: waar moet je op letten bij de keuze voor een factuurprogramma?

Het zoeken van een geschikt factuurprogramma kan best overweldigend zijn, zeker met het enorme aanbod. Er komen altijd maar nieuwe apps op de markt en oude programma’s worden constant geüpdatet met nieuwe toeters en bellen. Alvorens je opties begint te vergelijken, moet je uitmaken wat je verwacht van een factuurprogramma en wat je echt nodig hebt.

#1 Integraties

Sommige factuurprogramma’s zijn bijna echte boekhoudprogramma’s waar je de hele boekhouding mee kunt verwerken. Als je gaat voor een factuurprogramma pur sang dan moet je erop letten dat je het kunt integreren in de boekhoudsoftware die je al gebruikt. Anders riskeer je dure fouten te maken bij het overbrengen van informatie van het ene programma naar het andere, en loop je onnodig tijdverlies op. Tijd die je natuurlijk liever aan andere belangrijke aspecten van je onderneming wijdt.

#2 Opties

Meer snufjes betekent niet noodzakelijk een beter factuurprogramma, zeker niet wanneer je moet betalen voor functies die je toch nooit gebruikt. Anderzijds wil je ook niet zuinig zijn op betaalde functies die je écht nodig hebt. Als je een factuurprogramma zoekt, kies dan voor een app met minstens de volgende functies:

• Een generator om facturen aan te maken met sjablonen die je kunt personaliseren met je bedrijfsnaam of logo.
• Een overzichtelijke interface om onbetaalde facturen op te volgen.
• Een databank om klantprofielen te bewaren, eerder dan dat je telkens de gegevens van de klant handmatig moet invoeren.
• Een functie om bonnetjes en rekeningen op te slaan en uit te sturen voor kosten die klanten moeten terugbetalen. Dit is vooral handig voor ondernemers die actief zijn in de dienstensector.
• Mogelijkheid om te verbinden met verschillende online betaalterminals of betalingsproviders.
• Digitaal factureren.
• Extra’s: financiële rapportage, loonadministratie, budgetanalyse en voorraadbeheer.

#3 Gebruiksvriendelijkheid

Als ondernemer maak je gebruik van technologie om taken te vereenvoudigen, niet om de dingen ingewikkelder te maken. Je wil bijvoorbeeld niet iedere keer de gegevens van je klant handmatig invullen of uren spenderen aan het uploaden van bonnetjes en rekeningen. De meeste factuurprogramma’s bieden een gratis proefperiode aan. Maak van deze periode gebruik om spelenderwijs te ervaren of de app al of niet gebruiksvriendelijk is.

Kijk uit naar een factuurprogramma dat zowel op je computer als op je mobiele telefoon handig in gebruik is. Een belangrijk aspect van klantvriendelijkheid is de klantenservice. Zijn ze makkelijk bereikbaar in geval van dringende problemen?

#4 Wat kost factuur software? 

Budget is altijd een considerabele factor voor ondernemingen, zeker voor starters maar ook voor doorwinterde handelaars. Gelukkig zijn er factuurprogramma’s in alle mogelijke prijsklassen, van gratis met alleen de basisfuncties tot heel duur met allerlei vernuftige opties.

De structuur en de omvang van je bedrijf zal in veel gevallen de kostprijs van het factuurprogramma bepalen. Sommige apps hanteren een vaste abonnementsprijs, terwijl andere programma’s de kostprijs berekenen op basis van het aantal facturen per maand of het aantal klantenprofielen dat je bewaart.

Een factuurprogramma voor iedere ondernemer

Een factuurprogramma aanschaffen is niet zoals het kopen van een pak boter. In een restaurant bestel je ook niet het hele menu, gewoon omdat alle ingrediënten en gerechten zo lekker klinken. Maar met deze tips kom je al een heel eind bij het kopen van het beste factuurprogramma voor jouw klein of middelgroot bedrijf.

Wil je kiezen uit meerdere opties?

Ontdek meer factuursoftware