Laatste update: 7 augustus 2026 door Elma de Bruijn, boekhouder
Direct antwoord: WeFact is vooral een sterk facturatieprogramma voor zzp'ers en mkb'ers die veel, terugkerende of complexe offerte en facturen versturen. Het is geen volledig boekhoudprogramma. Voor de complete administratie koppel je WeFact aan een boekhoudpakket. Daar verwerk je de volledige administratie, bereid je de btw-aangifte, jaarrekening en jaarlijkse belastingaangiften voor, eventueel samen met je boekhouder of accountant.
Redactionele Disclaimer: Ik ben Elma de Bruijn, ondernemer en boekhouder, test en beoordeelt software met een 3-stappenmethode. Met de 3 invalshoeken: gebruikersgemak, financiële betrouwbaarheid en de gevolgen voor je administratie en belastingaangifte. Hiervoor gebruik ik echte data, facturen, koppelingen van mezelf.
Ik ontvang soms commissie bij aankopen via links of blogs, wat gratis content via deze site voor kleine ondernemingen mogelijk maakt. Lees hier mijn 3-staps beoordelingsmethode.
Een klant heeft me eens gevraagd: "Is WeFact niet iets voor mij?" Ik keek het na vanwege zijn plannen voor online business en betalingen. Ik werd even op het verkeerde been gezet: het gaat toch over facturen maken en niet de boekhouding zelf doen?! Dus als jij de prijzenpagina van WeFact deze week al drie keer in een tabblad open hebt gehad, dan snap ik je twijfel. Zeker als je nergens direct in het menu het overzicht 'btw-aangifte' ziet staan.
Dat is niet de schuld van WeFact. WeFact zet er zelf het woord 'indicatie' boven de btw-statistieken. Het is de schuld van een aanname die ik maandelijks tegenkom: dat software die facturen maakt, ook je boekhouding doet.
Dus voordat je WeFact onterecht wegklikt: het is geen volledig boekhoudprogramma. Het is iets anders, en daarin doen ze uitstekend werk. Het is een factuurmachine, maar het doet meer dan je helpen met facturen maken. Namelijk basis grip op je winst houden, dus worden je inkoopfacturen en bonnetjes ook verwerkt. Hieronder staat precies wat het wel doet, wat je samen met je accountant of boekhouder nog mag regelen, en voor wie die combinatie klopt.
Samengevat: WeFact is een uitstekende, gebruiksvriendelijke factuur-, offerte- en abonnementenmachine die je koppelt aan een boekhoudpakket. Samen vormen ze een administratie zonder chaos. Het gemak om het aan te leren verraste me. Eenmalig door overzichtelijke instellingen gaan, zorgt voor facturatie van kwaliteit en snelheid. Snap je een instellingsaanpassing niet, dan sla je het over (want dan is het waarschijnlijk nog niet van toepassing voor je) en vraag je het later na aan hun helpdesk. Niet voor iedereen geschikt, maar wel voor zzp'ers en MKB'ers met terugkerende of veel facturen en offerten, eventueel op basis van werkbonnen én die samenwerken met een boekhouder of accountant. De ondernemer doet de facturatie en verwerkt de inkoopbonnen en eventueel de btw-aangifte. De boekhouder/accountant doet de controle en juiste verwerking in jaarrekening en jaarlijkse belastingaangifte. Een combi die prettig werkt in de praktijk is mijn ervaring als boekhouder. Last but not least, WeFact heeft een vriendelijk team dat persoonlijke aandacht geeft. Ze willen dit echt uitstralen, omdat de relatie voorop staat.
De hamvraag is, maakt WeFact deze belofte waar: 'Stuur binnen 3 minuten je eerste factuur met WeFact!'
Ik geef je het antwoord 'ja' en licht het hieronder toe.
Verstuur je elke maand of elk kwartaal dezelfde facturen, een hostingpakket, een lidmaatschap, deelbetalingen of een SaaS-abonnement?
Dít is waar WeFact bovengemiddeld sterk in is. De abonnementenmodule maakt automatisch periodieke facturen aan, incasseert via automatische incasso en stuurt zelf herinneringen. Je hele terugkerende omzet loopt op de automatische piloot.
Loopt je factuurstroom in de tientallen of honderden per maand, of moet je e-factureren via Peppol/UBL omdat je aan overheid of grotere bedrijven levert?
WeFact is gebouwd op volume en op de e-factuurstandaarden. Peppol zit standaard in de pakketten en de doorstroom naar je boekhoudpakket is geautomatiseerd.
Tip: WeFact is sterk in factureren en heeft essentiële add-ons om in de praktijk snel te acteren op openstaande debiteuren, omzet- en winstontwikkeling. Daarom is het superhandig dat de bankkoppeling de factuurstroom en bankmutaties aan elkaar laat sluiten.
Voor de monteur, installateur, hovenier, autobedrijf: de werkbon rond je af bij de klant, de factuur volgt op wat erop staat.
Door het Plus-pakket aan te zetten, kun je wel zelf werkbonnen aanmaken. Gezien hun overstapservice en persoonlijke aanpak, zijn ze vast bereid je hiermee goed verder te helpen.
Verkoop je producten, houd je voorraad bij en wil je klantgegevens en facturen op één plek?
WeFact heeft CRM, een voorraadmodule (tegen een kleine bijbetaling) en koppelingen met webshopplatforms.
Denk je, dit is toch overbodig? Mijn klantervaringen met online business zijn dat de facturatie regelmatig een mismatch is met de geldstromen in de boekhouding. En dan gaat het mis: verkeerde btw-afdracht, onjuiste winstberekeningen waardoor juist belastingverrassingen komen.
Dus geïntegreerde facturatie kan zinvol zijn om cijfers-verrassingen te voorkomen.
Heb je een kleine 'webshop', dus een online (expert-, coaching-)business, met een paar online producten overweeg dan een betaalpagina van waaruit facturatie plaatsvindt.
Tip: Voor de omzet- en btw-verwerking van een webshop, zie boekhoudprogramma's voor webshops.
…je zoekt naar één programma dat je hele boekhouding dóét: grootboek (waar alles uiteindelijk ingeboekt wordt), winst-en-verliesrekening, balans, je btw-aangifte en de data voor je inkomstenbelasting-reservering.
Dat is WeFact niet, en het wil dat ook niet zijn. WeFact regelt de voorkant (zoals offertes, facturen, inkoopfacturen, betalingen) en stuurt die data door naar een volledig boekhoudpakket, waar je accountant of jijzelf de boekhouding afmaakt. Stuur je maar een paar facturen per jaar en wil je alles in één tool, dan zit je waarschijnlijk beter bij een all-in-one boekhoudpakket.
Ik zeg dit eerlijk: WeFact is geweldig in wat het doet, maar als je het koopt in de veronderstelling dat je hele belastingverhaal er automatisch mee geregeld is, kies je verkeerd.
Als eerste, het denkt mee met de gebruiker. Voorbeeld, als je een testaccount opent, dan zorgt het slim dat je direct je factuursjabloon grotendeels opbouwt.
Denk je: ik wil alleen testen en nog niet al mijn gegevens doorgeven, dan kan dat ook. Het laat je op een andere plek in het menu zichtbaar zien dat je nog gegevens mag invullen, zoals je bankgegevens.
Wat ook bijdraagt aan het gevoel dat je gedragen wordt: het glasheldere menu en interfaces. Niet alleen gebruiksvriendelijk maar ook overzichtelijk in een paar seconden.
Ook al trapte ikzelf in de valkuil om het btw-overzicht niet bij Statistieken te zoeken. Een mailtje naar WeFact en ik werd direct persoonlijk geholpen.
Zo hebben ze regelmatig verwijzingen op de juiste plek naar hun online helpdesk.
Als voorbeeld de offertemodule waar ik razend enthousiast over ben.
Geen simpel factuur-look-alike. Via hun supportdatabase leer je in een paar minuten hoe je een echte, professionele offerte opbouwt, inclusief online / email goedkeuringsproces.
Je wilt als ondernemer je potentiële klant over de streep helpen. Zij maken niet alleen op basis van een prijs een keuze voor jou of je concurrent. Ook je visie, specifiek hoe je hun probleem oplost, je calculatie, je uitstraling dus je brand, etc. spelen mee. De offertemodule van WeFact ondersteunt je hiermee, inclusief online / email offerte goedkeuringsproces.
Dat noem ik meedenken!
Er zijn nog veel meer voorbeelden, maar ik wil me focussen op het gemak van je facturatieproces.
Belangrijker voor grip op je facturatieproces: WeFact denkt vanuit de factuur, niet vanuit het grootboek - de kern van de boekhouding. Dat is het belangrijkste wat je moet snappen voordat je begint.
In een boekhoudprogramma is de grootboekrekening het hart: elke transactie landt op een rekening en daaruit rollen je btw-aangifte, je winst en je balans.
In WeFact is de factuur het hart. Het denkt mee met de ondernemer. Dus je kunt starten vanuit de offerte. Je maakt eventueel vanuit de offerte de facturen én het gaat zelfs een stapje verder. Het verwerkt makkelijk inkoopfacturen, en de btw wordt per factuurregel bepaald: jij kiest bij elke regel het tarief (21%, 9%, 0%, verlegd, of buiten de btw). Het systeem telt die regels bij elkaar op tot een btw-overzicht onder het menu Statistieken.
Let op 1 - Btw-afdracht met één druk op de knop?
Dit btw-overzicht is vindbaar in menu 'Statistieken'. En precies daar zit de eerste valkuil. Dat btw-overzicht is een handige optelsom, nauwkeurig, maar WeFact noemt het zelf letterlijk 'een indicatie'.
Bijzondere regelingen en uitzonderingen (kleineondernemersregeling, margeregeling, verlegde btw, correcties, bijtellingen en aftrekposten) zitten er niet automatisch direct goed in de instellingen.
Het houdt er trouwens wel zoveel mogelijk rekening mee, zoals btw-verlegd bij B2B in andere EU-landen.
Het is dus een kompas, geen aangifte. Wie het overzicht klakkeloos overtypt naar de Belastingdienst, kan er zomaar naast zitten. Verwacht hier geen belofte: btw-aangifte doen met één druk op de knop. En dat beweert WeFact ook niet. Ze zijn super transparant. Heel prettig.
Hoe hoog is het risico? Wanneer is het btw-overzicht wel goed?
Ondanks mijn waarschuwing schat ik op basis van mijn praktijkervaring in dat bij ongeveer 80% van de kleine bedrijven, die voornamelijk in Nederland ondernemen, het btw-overzicht na 2 à 3 controles door een boekhouder voor circa 95% in één keer goed zal zijn. Dit blijft uiteraard afhankelijk van je bedrijfscontext en dat geldt voor alle boekhoudsoftware.
Voor bijvoorbeeld internationale webshops, vooral als je aan particulieren levert, is WeFact minder geschikt of het vergt veel uitzoekwerk. Denk aan OSS-btw-melding (One Stop Shop) in EU en dat vergt een apart btw-overzicht die niet direct wordt ondersteund vanuit WeFact.
Dit zijn geen door mij gemeten statistische percentages, maar een inschatting op basis van mijn praktijkervaring van meer dan 15 jaar.
Let op 2 - Banktransacties boeken
De bankkoppeling is de tweede plek waar je moet opletten. WeFact kent een bankkoppeling (bijbetaald, per rekening) die vooral één ding doet: binnenkomende betalingen aan je openstaande facturen koppelen. Dit matchen van je debiteuren wordt officieel afletteren genoemd.
Van de drie soorten bankkoppeling die ik onderscheid - de volautomatische live-koppeling (PSD2), de bestandsimport (MT940/CAMT/CSV/Excel) en het handmatig invoeren - leunt WeFact op de eerste twee, maar let op wat er gekoppeld wordt: het is een afletter-koppeling op factuurniveau, geen volledig bankboek.
Anders verwoord: de volledigheidscontrole op je bankmutaties gebeurt in de gekoppelde boekhoudsoftware. Dus bijvoorbeeld privé-opnamen, belastingbetalingen etc.
Maar ik heb wel ander goed nieuws. Je kunt zowel handmatig als automatisch matchen. Dit laatste geeft groot plezier. Het reduceert je administratie gigantisch zonder dat je allerlei instellingen moet doen.
Hier zit ook meteen de kracht van WeFact, mits je 'm gebruikt zoals bedoeld. De boekhoudkoppeling stuurt je debiteuren, crediteuren, verkoop- én inkoopfacturen automatisch door naar een volledig boekhoudpakket.
Dus WeFact is van de facturen - iets wat tastbaar is voor de ondernemer. In een gekoppeld boekhoudpakket wordt de rest van de administratie afgerond. Dat scheelt veel kosten als je hiervoor een accountant of boekhouder inhuurt. Waarom zou je betalen als je hét zelf kunt? Je moet namelijk toch al de facturen en bonnen overhandigen aan de boekhouder/accountant.
Zie WeFact daarom als de bovenste kraan van je administratie: hier komt het water (je omzet, je facturen, je betalingen) er netjes en gecontroleerd in. Maar of je verderop geen lekkende geldkraan hebt - of je btw en je winst kloppen op het moment van de aangifte - dat bepaalt het boekhoudpakket waaraan je WeFact koppelt.
Dagelijks kijk je in WeFact dus naar je omzet, je openstaande facturen en het btw-overzicht als vroege indicatie, en je controleert bij de kwartaalcheck de definitieve cijfers in je boekhoudpakket.
Ik ervaar dit als overzichtelijk voor een 'kleine' ondernemer. Minder ballast, meer controle over je basisadministratie en grip houden op je cijfers; btw-reservering, jaarlijkse belasting reserveringen en winstcijfers.
WeFact levert betrouwbare data aan, maar iemand moet die data dragen tot en met je btw-aangifte en jaarrekening. Er zijn acht kant-en-klare koppelingen. Deze vijf zijn voor zzp'ers en klein MKB het meest logisch:
Daarnaast: Twinfield, Software Gemak (Unit4) en Visma eAccounting.
Twee dingen voor je kiest. De koppeling kost € 5 per maand, maar is gratis als je accountant bij WeFact is aangesloten. Vraag dat dus na.
Nog niet gekozen? Vergelijk ze in het overzicht van boekhoudprogramma's - voor zzp, mkb en ook verenigingen.
Direct antwoord: De belangrijkste beperking is dat WeFact geen volledig boekhoudprogramma is. Voor de complete administratie heb je een boekhoudpakket en eventueel aanvullende koppelingen nodig, wat ook extra kosten kan betekenen. Daarnaast kunnen bij een internationale webshop die gebruikmaakt van de OSS-regeling problemen ontstaan in de verwerking voor een correcte btw-aangifte. Voor ondernemers met een eenvoudige, voornamelijk Nederlandse administratie zijn deze aandachtspunten veel minder groot.
Omdat je in je boekhouding per factuurregel zelf het btw-tarief kiest, zie ik met enige regelmaat dat één verkeerd ingesteld standaardtarief maandenlang doorloopt. Denk aan 21% waar 9% hoort, of een buitenlandse klant of leverancier die op "btw-verlegd" had gemoeten maar gewoon 21% kreeg. In het btw-overzicht ziet alles er keurig opgeteld uit, dus niemand merkt het tot de aangifte, of erger, tot een correctie achteraf. Kosten: naheffing plus rente, en soms een boze klant die een creditfactuur wil.
Meestal gaat het wel goed bij klanten omdat je standaardproducten kunt kiezen met het juiste btw-tarief en omzetcategorie.
Maar bij uitgaven? Daar zit de toegevoegde waarde van de boekhouder om het te controleren. Gelukkig kun je zijn werk wegautomatiseren door boekingsregels toe te voegen aan de inkoopfactuur.
Als je eenmalig iets koopt bij een leverancier dan ziet het er zo uit. Alleen inkoopfactuur boeken.
Heb je terugkerende betalingen bij dezelfde leverancier dan kun je dit direct instellen als je de eerste factuur boekt. Letterlijk één vinkje aanzetten.
En hoe je de volgende factuur wilt boeken zie je boven het factuuroverzicht staan.
Je kunt dit ook achteraf doen. Je opent de ingeboekte factuur en zet het vinkje aan.
En dan wijzigt direct je facturenoverzicht van je leverancier.
De klassieker. Ondernemer neemt de bedragen uit het WeFact-overzicht één-op-één over in de aangifte, terwijl er een kleineondernemersregeling (optie btw-vrijgesteld moet apart ingesteld worden en dat is niet kiezen voor 0%), een margeregeling of deels privégebruik speelt dat het overzicht niet meeneemt.
WeFact waarschuwt er zelf voor ('indicatie'), maar die regel wordt makkelijk over het hoofd gezien. Systemisch gevolg: structureel een verkeerde aangifte, die pas bij de jaarrekening opvalt.
Overweeg met je boekhouder of het risico klein of groot is, en of het beter is vanuit het gekoppelde boekhoudprogramma de btw-aangifte te verrichten.
P.S. Weet dat je pas een suppletie, btw-correctie, hoeft in te dienen als het btw-bedrag hoger is dan €1.000. Dus bij een volgende kwartaalcontrole kan je boekhouder het corrigeren zonder een melding aan de Belastingdienst.
Wat ik vaak zie is dat webshop facturen niet overeenkomen met de omzet in de boekhouding. Of een betaalprovider zoals Mollie of PayPal laat andere omzetcijfers zien. Dus ook verkeerde btw-afdracht.
Dus als je twee systemen hebt zoals WeFact en boekhoudsoftware, hoe gaat dat dan?
WeFact handelt dat netjes af. Alles wordt een voor een overgenomen van het ene naar het andere systeem. Je kunt ook vastzetten of facturen na verzending nog aanpasbaar zijn - via optie instellingen facturatie.
De abonnementenmodule is een zegen. Super praktisch en overzichtelijk, maar wie een opgezegde klant niet stopzet, blijft facturen én btw aanmaken voor omzet die er niet is.
Je weet wel hoe dat gaat: iemand belt je op om op te zeggen, je maakt een post-it aantekening die ergens verdwijnt. Of je mailbox stroomt vol en ergens is die opzeggingsmail die opeens onzichtbaar wordt. Of je betaalt het te veel geïncasseerde bedrag terug, maar je corrigeert de factuur niet (door creditfactuur). Ik heb het allemaal zelf meegemaakt voordat ik na mijn tweede studie boekhouder werd.
Dus ik weet: dat levert naast gefrustreerde ex-klanten ook spookdebiteuren op. En btw die je afdraagt over niet-bestaande verkoop. Kleine moeite om te voorkomen, vervelend om terug te draaien. Het komt regelmatig voor dat ik klanten moet waarschuwen dat het niet goed gaat met hun 'debiteuren'.
Binnen WeFact heb je alle tools in handen om dit proces goed te organiseren. Discipline ligt bij de gebruiker.
Opzeg-knop bij abonnementen voor particulieren
Een aandachtspunt is wel de verplichte 'opzeg-knop' bij particuliere klanten die online een abonnement kopen. Let op: alleen online. Niet als je als CV-onderhoudsmonteur persoonlijk een abonnement hebt afgesloten.
Die online klanten moeten online kunnen opzeggen met een druk op de knop. Dit betekent dat je een klantenportaal met die knop moet hebben. Het is wel via een API (en/of Zapier) te koppelen met WeFact. Maar ik weet niet of ik het op die wijze wil regelen. Dat is namelijk geheel afhankelijk van de context van je business model.
De BelastingRust-score meet niet of een pakket 'leuk' of 'makkelijk' is - dat is WeFact allebei. De score meet of een pakket je helpt om rust te hebben rond je geldstromen, belastingen en winstontwikkelingen: zie je je verplichtingen op tijd, kun je reserveren, en kom je soepel van cijfers naar aangifte?
Belangrijk vooraf, want dit bepaalt de score: ik beoordeel elk pakket zoals het bedoeld is te gebruiken. WeFact is geen onvolledig boekhoudprogramma. Het is meer dan een facturatiepakket dat bewust splitst:
> WeFact doet de voorkant (offertes, facturen, inkoopfacturen, abonnementen, betalingen)
> WeFact koppelt het automatisch aan een echt boekhoudpakket dat de boekhouding en de aangifte draagt.
En dat doen ze uitstekend.
| Criterium | Score | Onderbouwing |
|---|---|---|
| Zichtbaarheid en proces btw-afdracht | 8,5 / 10 | WeFact zet de btw al bij de bron goed: per factuurregel het juiste tarief, met btw-codes die één-op-één doorlopen naar het boekhoudpakket. Daar zie je vervolgens doorlopend je échte btw-positie. WeFacts eigen btw-overzicht (Statistieken) is een snelle indicatie tussendoor; de harde cijfers staan in het gekoppelde pakket. |
| Reserveren ondersteund | n.v.t. | WeFact zelf geeft geen inzichten in reserveringen voor inkomstenbelasting, zuivere btw-afdracht en andere business reserveringen. Dat lijkt een zwak punt, maar daar is WeFact niet voor bedoeld. Het levert wel indicatieve overzichten en geeft betrouwbare data door aan het boekhoudpakket. Daar bereken jij of je accountant de IB-reservering en zet dit apart. Ondersteund via de combinatie, niet door WeFact zelf. BTW-reservering doe je via de statistieken. Met een rekentool reken je uit hoeveel inkomstenbelasting je opzij zet. |
| Meetmomenten | 9,5 / 10 | Voor je maand- en kwartaalcheck geeft WeFact omzet, openstaande facturen, uitgaven en een btw-indicatie; het gekoppelde pakket voegt daar winst-en-verlies en balans aan toe. Samen dragen ze wat je nodig hebt: je meet je omzetkant in WeFact, je volgt de uitgaven in WeFact en je officiële resultaat in het boekhoudpakket. Een mooie aanvulling: de top 25 klanten en de productomzet. |
| Foutbestendigheid | 9,5 / 10 | Het automatisch doorboeken met vaste grootboek- en btw-codes haalt het foutgevoelige overtypen weg ('geen nabewerking'). Door de overzichtelijke werkprocessen raak je minder snel verward of overweldigd waardoor foutkans ook minimaal wordt. |
| Aangifte-pad | 9 / 10 | Van cijfers naar aangifte loopt soepel: WeFact levert schoon aan, het gekoppelde boekhoudpakket bereidt de btw-aangifte voor en levert betrouwbare data voor je jaarrekening en je IB- of Vpb-aangifte. |
| Totaal Reserveren telt niet mee omdat WeFact daar niet voor bedoeld is; gemiddelde over vier criteria. | 9,1 / 10 | WeFact heeft een sterke belastingrust-basis: goede facturatie centraal, automatisch doorgeboekt naar een pakket dat je btw en jaarrekening draagt. De twee punten die het missen: IB-reservering niet direct te maken in WeFact, en de foutgevoeligheid van btw internationaal plus twee systemen, zijn precies waar je bij de kwartaalcheck op let. Wil je het gescheiden houden dan is WeFact een uitstekende partner. |
Voorbeeld statistieken overzicht is best verhelderend voor een ondernemer voor de eerste grip op de cijfers. Vooral de top 25 klanten en productverkoop zet aan tot betere marketingacties. Hier gaat mijn cijfergeek-hart sneller van kloppen.
WeFact rekent op basis van het aantal facturen dat je per maand verstuurt en ontvangt, met losse modules eromheen. De instap is laag; de kosten lopen op naarmate je meer factureert of meer koppelingen aanzet.
| Variant | Prijs p/m ex. btw | Voor wie |
|---|---|---|
| Small | € 6,50 | Starter die maar een handjevol facturen (4 st.) per maand stuurt. Uitermate geschikt voor freelancer die minder dan 15 inkoopfacturen per maand heeft. |
| Start (op volume) | € 16,50 | Zzp'er, MKB'er of mini-webshop met een groeiende, digitale administratie (100 facturen, 50 inkoopfacturen). |
| Plus-uitbreiding | € 26,50 | Extra: taken, mailings, automatische offerte-opvolging, cloudback-up en extra documenten zoals werkbonnen aanmaken. |
Losse modules (bijbetaald):
Prijzen gecontroleerd op 7 augustus 2026 op wefact.nl/prijzen. WeFact toont exacte bedragen per gekozen volume en betaalritme; controleer de actuele staffel op de prijzenpagina voordat je kiest.
Gewetensvraag. Gebruik van software is afhankelijk van context business en gebruiker. Nee, ik persoonlijk nu niet. Als ik onderscheid zou willen maken tussen facturatie en boekhouden, dan is mijn antwoord 'ja'. Zou ik het een servicemonteur met abonnementen of een yogaschool adviseren? Ja. Absoluut. Je richt je met WeFact:
Waarom ben ik enthousiast?
Ze maken hun belofte om je eerste factuur binnen 3 minuten te maken werkelijk waar. Trouwens, de tweede factuur maak je veel vlotter, omdat je instellingen dan klaar zijn.
Hier het antwoord op mijn vraag aan hen: Jullie doelgroep en wat jullie uniek maakt?
WeFact is speciaal ontwikkeld voor ondernemers, met name zzp'ers en mkb. Wat ons echt uniek maakt in de markt, is de combinatie van software die 100% gericht is op de ondernemer zonder dat daar boekhoudkundige kennis voor nodig is, gekoppeld aan onze persoonlijke support.
Waar je bij veel andere partijen alleen digitaal (of via de accountant) support krijgt, geloven wij juist in menselijk contact. We zijn daarom voor iedere ondernemer gewoon telefonisch en per mail bereikbaar voor hulp. Ook hebben we een AI-chatbot aan onze website toegevoegd om ondernemers nog sneller te helpen.
Daarnaast blijven we continu innoveren, we luisteren echt naar wat onze klanten nodig hebben. Tot slot sluiten we naadloos aan op de accountant: via diverse koppelingen met grote boekhoudpakketten kan de ondernemer de facturatie doen, terwijl de accountant op de achtergrond de boekhouding controleert.
Ja, zeker als je naast je baan factureert voor opdrachten of abonnementen. WeFact maakt je facturen, houdt je btw bij als indicatie en stuurt de gegevens door naar een boekhoudpakket. Houd er rekening mee dat WeFact je inkomstenbelasting niet berekent of reserveert; die combineer je met je loon in je IB-aangifte. Voor een enkele factuur per kwartaal of maand is WeFact eigenlijk te veel; dan volstaat een simpeler oplossing zoals eenvoudige boekhoudprogramma's voor zzp'ers.
Ja, en het is een logische stap zodra je facturen of klanten niet meer in een sheet passen. Je zet je klantgegevens over, richt je factuurlay-out en btw-tarieven één keer goed in, en vanaf dat moment verstuur en beheer je alles in WeFact. De 30 dagen gratis proberen zijn ideaal om je Excel-administratie parallel over te zetten voordat je definitief kiest.
Nee. WeFact geeft een btw-overzicht onder Statistieken dat de omzetbelasting en aftrekbare btw optelt, maar dat is nadrukkelijk een indicatie: kleineondernemersregeling, margeregeling en situaties met (verlegde) btw voor online business zitten er niet automatisch goed in. Je doet de aangifte zelf bij de Belastingdienst met dat overzicht als basis, of je laat een gekoppeld boekhoudpakket of je accountant het afmaken.
Niet in de volledige zin. WeFact is factuur- en administratiesoftware: offertes, facturen, inkoopfacturen, abonnementen en betalingen. Grootboek, winst-en-verliesrekening, balans en de aangifte horen in een boekhoudpakket, waaraan je WeFact koppelt. Voor veel ondernemers is juist die combinatie de fijnste opzet: WeFact voorrop, boekhoudpakket erachter.
Handig, niet verplicht. De bankkoppeling (€ 5 p/m per rekening) koppelt betalingen automatisch af tegen je openstaande facturen, wat je debiteurenbeheer een stuk sneller maakt. Zonder koppeling doe je dat handmatig of via een bestand. Voor de aangifte zelf telt vooral de bankverwerking in je boekhoudpakket.
Ja. WeFact kan worden gekoppeld aan verschillende boekhoudprogramma's, bijvoorbeeld Exact Online, Snelstart, e-Boekhouden.nl, Yuki, Visma eAccounting. Welke koppeling voor jou relevant is, hangt af van het boekhoudpakket dat je gebruikt en de manier waarop je administratie is ingericht.
Kiezen voelt zwaar omdat je bang bent dat je straks vastzit aan het verkeerde. Bij WeFact is die keuze eigenlijk overzichtelijker dan je denkt: als je verdient aan terugkerende of veel facturen en je wilt de voorkant van je administratie strak en rustig hebben, dan is dit een van de fijnste pakketten die er zijn. Mits je het koppelt aan een boekhoudpakket dat je btw en jaarrekening draagt.
Wil je dat zelf ervaren zonder risico, begin dan met de 30 dagen gratis via WeFact en draai er één keer je eigen facturen doorheen.
Nog niet klaar om te kiezen? Loop dan eerst mijn "7 verrassende tips om een boekhoudprogramma te kiezen" door, zodat je van twijfel naar grip gaat en daarna kiest met zekerheid.