Helpt een boekhoudprogramma een zzp'er beter met z’n financiën?
Meer winst door online boekhouden?
Meer winst door online boekhouden? Het is inmiddels jaren geleden dat ik een klein statistisch onderzoek deed onder mijn klanten; zzp'ers en kleine ondernemingen. De uitkomst verraste me niet, maar ik vond het toch wel een kleine aardverschuiving, want ik had mijn visie nooit kunnen bewijzen.
Deze visie is: boekhouden doe je voor jezelf, nooit voor de Belastingdienst. Je hebt cijferinzichten nodig om als ondernemer succesvol te zijn, maar ook als zzp'er? Ik wist het niet zeker, maar door mijn onderzoek wel! De uitkomst was 5 jaar geleden ongeveer zo:
- 33% van de klanten gebruikte een Excel-boekhouding template
- 67% van de klanten deden het met een online boekhoudprogramma
Van de Excel-template gebruikers was ongeveer 1/3 deel succesvol, dus 33%. Het waren vooral (ICT-)consultants met lange projecten, dus hoog en stabiel inkomen. Met weinig boekingen per maand, dus online boekhouden was niet echt rendabel om een software abonnement te nemen.
En hier komt het …
Ondernemers met een online boekhouding was ongeveer 60% succesvol!
Dus twee keer zoveel. Is dit het bewijs dat ondernemers, die online boekhouden, succesvoller zijn? En zo ja, hoe komt het dan?
Ik denk het wel, ook al ben ik een kritische statisticus. Het heeft in ieder geval een hoog ervaringsbewijs. Ikzelf trok de conclusie dat er 3 invloeden zijn waardoor deze ondernemers succesvoller zijn.
Op basis van gesprekken, zag ik dat ondernemers door online boekhouden:
1. Uit comfortzone stappen door online boekhoudprogramma
Administratie is voor de meeste ondernemers aan ‘aanhangsel’. Het moet van de Belastingdienst. Software leek voor ze een draak die alles opsleurt. Totdat ze van mij hoorden dat het eenvoudig is en mijn kosten als boekhouder verlaagt. Met een beetje begeleiding stapte ze uit hun comfortzone en gingen online boekhouden.
Neem dit mee in je rugzakje … als je uit je comfortzone stapt, dan zal je dat ook vaker doen voor andere issues.
“Zoals je het ene doet, zo doe je ook het andere”
Het sterkt je als ondernemer en je neemt hierdoor makkelijker andere hobbels bijvoorbeeld op het gebied van marketing en sales. Je stapt over je eigen gecreëerde angst heen. Je eigen waarde stijgt hierdoor en dat zorgt voor een betere flow, dus meer succes!
2. Minder tijd aan administratie, meer tijd met klanten
Het is een feit: online boekhouden reduceert drastisch je tijd aan administratie. Alleen al het simpele feit dat 80% van je boekhouding is gedaan als je betaalt en betaald wordt. Waarom zou je je bankafschriften overtypen in een Excel boekhouding template?
Tijd is een issue voor ondernemers en die wil je zo nuttig mogelijk benutten: aan je klanten helpen en/of meer klanten aantrekken.
Een ander neveneffect van online boekhouden is ook dat je minder de neiging hebt om het uit te stellen. En dat begint al met sneller je verkoopfacturen versturen en nog sneller je geld ontvangen doordat je goedkope betalingsproviders zoals iDEAL inzet.
3. Online boekhouden geeft structuur waardoor inzichten
Ondernemers zijn meestal creatieve mensen en dus minder gericht op structuur die hun vrijheid afneemt. Online boekhouden helpt ze met structuur brengen in de administratie zonder vrijheidsverlies, want ze winnen hun tijd terug.
Door de structuur hebben ze sneller inzicht in cijfers. Bijvoorbeeld:
- Hoeveel btw-afdracht te reserveren?
- Een realistisch beeld van de omzetgroei hebben in plaats van denken ‘ik heb het zo druk’.
- Weten of de omzet ook als geld binnenkomt; goed overzicht welke klanten nog moeten betalen.
- Je winst, dus je kosten beheersen.
- Een ijkpunt hoeveel zakelijke inkomstenbelasting je moet betalen, dus tijdig reserveren.
En nog veel meer ....
De minder bekende en essentiële cijfers zoals:
- Hoe hoog je werkelijke ondernemersloon’ is vele zzp’ers werken ongerekend voor maar €10 per uur.
- Hoeveel kost het je om een klant te werven.
- Hoeveel omzet heb je extra nodig om je geldstroom telkens op te vangen onder geldstress.
- Wat de impact is van al je werkzaamheden, naast je klanten helpen.
- En nog meer ...
Cijfers om je te helpen met een financieel veilige groei.
Samengevat het voordeel van online boekhouden
Het bespaart je geld, tijd en geeft je cijferinzichten om een betere ondernemer te worden. Het ondernemersleven zal je soepeler afgaan en je stapt uit de overleefmodus. Meerdere klanten zeiden tegen mij: ik word er zelfs een beetje blijer van als ik de boekhouding klaar heb. Hoe mooi is dat?
Kijk hier naar een online boekhoudprogramma dat je bedrijf past!
