Populaire boekhoudprogramma's helpen ondernemers om sneller en goedkoper hun boekhouding en belastingzaken succesvol op te pakken.[/caption]Hoe je dat doet? Het is echt veel eenvoudiger dan je denkt. Wij denken vaak alleen te moeilijk en we schaffen boekhoudprogramma’s aan die zo ingewikkeld zijn, dat we het bijltje er al gauw bij neergooien.Maar dat hoeft helemaal niet, want er zijn ook goede boekhoudprogramma’s die eenvoudig zijn en waar zelfs de leek op het boekhoudkundig gebied mee om kan gaan.
Zoals al eerder besproken kun je jouw administratie laten uitvoeren door een accountant of boekhouder. Zelf boekhouden wordt interessant als het jou als ondernemer voordeel oplevert, bijvoorbeeld als de tijd die je aan boekhouden besteedt met 75 % verlaagd wordt of als de accountantskosten met zo’n 44 % verminderd worden.Daarnaast moet het niet moeilijk voor je zijn om zelf je aangifte btw en inkomstenbelasting te doen. Maar ook een goed overzicht over je winst, de klanten die nog niet betaald hebben, het bedrag aan btw dat je moet reserveren en wat je te besteden hebt (banksaldo) zijn belangrijke items.
Een administratie die niet op orde is kan ertoe leiden dat jij een verkeerde belastingaangifte doet, met alle gevolgen van dien. Natuurlijk zit je niet te wachten op hogere belastingaanslagen of boetes.En het meest moeilijkste in een Excel is een goede, betrouwbare jaarrekening maken. Deze heb je nodig voor de zakelijke aangifte inkomstenbelasting zzp / vof. Anders heb je geen recht op de zelfstandigen-aftrekken. Je betaalt dan als snel een paar duizend euro’s te veel belasting.
De boekhoudkosten zijn dan ook aanzienlijk laag, logisch want je boekhouder of accountant heeft maar weinig correctiewerk uit te voeren. Je kunt de belastingwetten eenvoudig opvolgen, ook als leek en je hebt direct inzicht in je financiële situatie, wat zeker niet onbelangrijk is. En het bijhouden kost nog niet eens zoveel tijd.En het meest belangrijkste: als je de boekingen goed doet, dan rolt er automatisch een betrouwbare jaarrekening uit! Dat scheelt veel kopzorgen.P.S. Als je nu denkt dat je voor de aangifte van dit jaar te laat bent, dan moet je dit eerst lezen voordat je verder scrolt:Deze vraag kreeg ik per mail:
"Kan ik Excel boekhouding als nog verwerken in Acumulus?”Mijn antwoord was:“Strak plan, ondernemer!"Maak een goede samenvatting van alle grootboekrekeningen en verwerk het in Acumulus!”Wat denk je nu? Je kunt het ook doen en eventueel mij nog laten controleren;-)Opmerking: de kracht van een boekhoudprogramma zoals Acumulus wordt je glashelder tijdens de praktische workshop “opzetten van je administratie”.
In stappen gaat de Belastingdienst steeds meer over op digitale dienstverlening. De blauwe envelop wordt vervangen door de berichtenbox van mijn.overheid.nl Iedereen heeft inmiddels een DigiD nodig.TIP: Vraag toegang aan voor jouw mijn.overheid.nl account mocht je die nog niet hebben. Noodzakelijk als ondernemer.Dit is de basis, maar is er nog meer gaande?Jazeker! De systemen van de diverse overheidsinstanties worden beter met elkaar gekoppeld. Het tijdperk met 3 bezwaarschriften voor 1 probleem gaat achter ons raken.Eindelijk. Goede stap voorwaarts. Ik ben blij er mee!
Hierin is nog niets veranderd, behalve een klein detail. Het is niet meer zichtbaar dat de aangifte inkomstenbelasting klaar staat of is gedaan.Voordat ik je laat zien waar je wel de nodige gegevens kunt terugvinden, licht ik eerst verder toe het verschil tussen btw en inkomstenbelasting.In tegenstelling tot btw-aangifte is de aangifte inkomstenbelasting geheel een privé-dingetje;-)
Voorbeeld: winst wordt verlaagd doordat men de aangifte inkomstenbelasting via de zakelijke bankrekening betalen. Oeps. Nee, dus.Kans op achteraf een hoge belastingaanslag, want ergens gaat de btw-aangifte en zakelijke deel van inkomstenbelasting niet gelijk op.Nog een voorbeeld: de facturatieregels niet goed kennen, waardoor een foutief besluit op de verkeerde dag genomen. Gevolg: paar duizend euro extra belasting betalen.Moet ik doorgaan met meer voorbeelden? ;-)