Weet u waar u als ondernemer blij van wordt?
“Blij worden van uw boekhouding”.
Nee, dat is een grapje, maar ….
U wordt blij als uw klanten bijzonder blij zijn. Afgelopen weken heb ik:
- Blije gezichten gezien op Skype
- Fijne terugkoppelingen bij de deur ontvangen
- Een dikke Merci gekregen van een dolblije ondernemer
Super inspirerend, maar het waren complimenten allemaal van Nederlanders. Geen Belgen. En dat vind ik bijzonder jammer. Ik ben een boekhouder die graag ondernemers helpt met zelf boekhouden voor lagere accountantskosten. En nog belangrijker, helpen opzetten van een boekhouding gericht op uw ondernemerslifestyle en niet de Belastingdienst.
Voor u als Belgische ondernemer kan ik nooit de belastingaangiften gaan doen. Wel andere financieel management zaken, maar nooit die belastingzaken. We leven samen in de EU, maar de Belastingdiensten in onze landen denken daar anders over. Geheel andere wetten en regels.
Waarom ik dit schrijf voor u?
De laatste maanden heb ik veel E-mails van Belgische zelfstandigen gekregen. Ze willen extra hulp van mijn kant. Ik vond het zo vervelend om nee te moeten zeggen. Het is tegenstrijdig met wat ik graag wil:
ondernemers helpen met zelf boekhouden gericht op hun gewenste ondernemerslifestyle.
Mijn zoektocht naar meer kennis was gestart.
Wat wij samen delen over zelf boekhouden?
In mijn zoektocht “hoe zelf boekhouden in België” had ik dezelfde frustratie als u. Het is confronterend dat de boekhouding moeilijk in elkaar zit. Althans daar leek het op. Het is ondoorzichtelijk wanneer u het goed doet. En de tarieven voor boekhouding uitbesteden is pittig voor een kleine, startende ondernemer.
Kortom, ik werd net zo gefrustreerd als u mogelijk bent;-)
Hoe kan dat nou: 
Accountantskosten reduceren als kennisvergaring moeilijk is?
Financieel stuur in eigen handen hebben als u sterk afhankelijk bent van een accountant?
Verwarrend, toch? Ik heb een paar belangrijke stappen gemaakt. Gelukkig! Ik weet hoe het kan zelf boekhouden in Excel in België. Ik ben graag uw mentor om dezelfde stappen te volgen.
Hoe zelf boekhouden in België?
De basis is vrij eenvoudig.
- U maakt een factuur en “koppelt” dit aan uw boekhouding.
- Uw aankopen betaalt u direct of binnen een bepaald termijn en u bewaart de facturen.
- Uw bankafschriften gaat u overtikken in een Excel sheet (zie ook mijn gratis excel boekhouding)
- En als u een kasboek – financieel dagboek – heeft dan houdt u die ook dagelijks bij
- U voegt de facturen gestructureerd en geordend bij uw bankafschriften
- Vervolgens gaat u btw aangiften doen, per maand of per kwartaal
- Elk jaar schakelt u eventueel een boekhouder in om de jaarlijkse belastingaangiften te doen
Risico´s
Eenvoudige stappen, maar u kunt toch snel grote fouten maken. Gevolg is mogelijk hoge belastingschulden. Risico’s zijn ook hoger bij zelf btw aangiften doen. Het houdt in meer dan een op- en aftelsom van een paar btw bedragen. Veel ondernemers onderschatten dit, is mijn ervaring. En dan spreek ik nog niet van de vereiste om te werken met verkoop- en aankoopboeken. Menig zelfstandige begint dan direct HELP te roepen.
Hoe kan ik u helpen?
Als mentor. Ik volg namelijk dezelfde stappen voor zelf boekhouden in België als u. Het gaat wel sneller door mijn Nederlandse boekhouderservaringen. Daarom ben ik zo blij met het volgende nieuws. Een succesvol Nederlands `Boekhouden In Excel´ boekhoudprogramma is nu ook gereed voor de Belgische boekhouding. Het motto is: “Als U Excel Cellen In Kunt Vullen, Dan Kunt U Boekhouden.” We kunnen het niet leuker, maar wel makkelijker maken! 
Wanneer is het eenvoudig Boekhouden In Excel geschikt voor u?
Als:
- U heeft relatief weinig omzet en dus weinig (bank)transacties
- U heeft moeite met de hoge prijzen van een boekhoudprogramma die vooral gericht zijn op grotere ondernemingen
- U heeft weinig kennis van boekhouden en wilt graag overzicht houden
- U weet een beetje hoe Excel werkt of u heeft zelfs meer vaardigheden
- U vindt het prettige overzichten te hebben, een dashboard, met uw omzetten en uitgaven.
- U wilt regelmatig zien hoeveel btw u moet gaan betalen zodat u het geld kan reserveren
- U wilt weten welke bedragen waar in te vullen tijdens de btw aangifte
- U wilt zo onafhankelijk mogelijk zijn van uw accountant
Samengevat:
Boekhouden in Excel is geschikt voor u als u onverwachte, vervelende zaken wilt voorkomen. Meestal veroorzaakt als u uw boekhouding niet op orde heeft. Het is voor u bestemd als u minder regeltjes in uw hoofd wilt hebben.
Wilt u dit?
- Minder accountantskosten door zelf boekhouden.
- Minder afhankelijk zijn van accountant of boekhouder
- Meer op eigen kracht boekhouden
- Meer het financiële stuur in eigen handen
- Meer overzicht houden
Maak vervolgens de keuze voor Boekhouden In Excel. Als mentor ga ik u verder helpen. 
Met een hartelijke groet, Elma
Comment Section
2 reacties op “Zelf boekhouden in excel in Belgie”
Door sjoerd soet op 21 augustus 2014
Ik ben onlangs als Nederlander die in België woont en er een bedrijfje wil op starten, in contact gekomen met Elma de Bruijn. Kan iedereen van harte aanbevelen een beroep te doen op haar kennis en vooral praktisch gericht meedenken! De methoden die zij toepast veelal gebruik makend van excel zorgen er voor dat zelfs ik het één en ander begin te snappen, en ja dat zegt helaas heel wat.
Dikke merci
Door Elma de Bruijn op 21 augustus 2014
Leuk Man! Ik vind het tof dat je dit schrijft. En het plezier is wederzijds.