Zelf boekhouden in excel in Belgie

Weet je waar je als ondernemer blij van wordt?

“Blij worden van uw boekhouding”.

Nee, dat is een grapje, maar ….   Je wordt blij als je klanten bijzonder blij zijn.  Afgelopen weken heb ik:

• Blije gezichten gezien op Skype
• Fijne terugkoppelingen bij de deur ontvangen
• Een dikke Merci gekregen van een dolblije ondernemer

Super inspirerend, maar het waren complimenten allemaal van Nederlanders. Geen Belgen. En dat vind ik bijzonder jammer. Ik ben een boekhouder die graag ondernemers helpt met zelf boekhouden voor lagere accountantskosten. En nog belangrijker, helpen opzetten van een boekhouding gericht op uw ondernemerslifestyle en niet de Belastingdienst. Voor u als Belgische ondernemer kan ik nooit de belastingaangiften gaan doen. Wel andere financieel management zaken, maar nooit die belastingzaken. We leven samen in de EU, maar de Belastingdiensten in onze landen denken daar anders over. Geheel andere wetten en regels.

Waarom ik dit meld aan je?

  De laatste maanden heb ik veel E-mails van Belgische zelfstandigen gekregen. Ze willen extra hulp van mijn kant. Ik vond het zo vervelend om nee te moeten zeggen. Het is tegenstrijdig met wat ik graag wil:

ondernemers helpen met zelf boekhouden gericht op hun gewenste ondernemerslifestyle.

Mijn zoektocht naar meer kennis was gestart.

Wat wij samen delen over zelf boekhouden?

In mijn zoektocht “hoe zelf boekhouden in België” had ik dezelfde frustratie als jij. Het is confronterend dat de boekhouding moeilijk in elkaar zit. Althans daar leek het op.  Het is ondoorzichtelijk wanneer je het goed doet. En de tarieven voor boekhouding uitbesteden is pittig voor een kleine, startende ondernemer. Kortom, ik werd net zo gefrustreerd als jij mogelijk bent;-) Hoe kan dat nou: Accountantskosten reduceren als kennisvergaring moeilijk is? Financieel stuur in eigen handen hebben als je sterk afhankelijk bent van een accountant? Verwarrend, toch? Ik heb een paar belangrijke stappen gemaakt. Gelukkig! Ik weet hoe het kan zelf boekhouden in Excel in België.  Ik ben graag uw mentor om dezelfde stappen te volgen.

Hoe zelf boekhouden in België?

De basis is vrij eenvoudig.

• Je maakt een factuur en “koppelt” dit aan je boekhouding.
• Je aankopen betaal je direct of binnen een bepaald termijn en je bewaart de facturen.
• Je bankafschriften ga je overtikken in een Excel sheet (zie ook mijn gratis excel boekhouding)
• En als je een kasboek - financieel dagboek -  hebt, dan houd je die ook dagelijks bij
• Je voegt de facturen gestructureerd en geordend bij je bankafschriften
• Vervolgens ga je btw aangiften doen, per maand of per kwartaal
• Elk jaar schakel je eventueel een boekhouder in om de jaarlijkse belastingaangiften te doen

Risico´s

Eenvoudige stappen, maar je kunt toch snel grote fouten maken. Gevolg is mogelijk hoge belastingschulden. Risico’s zijn ook hoger bij zelf btw aangiften doen. Het houdt in meer dan een op- en aftelsom van een paar btw bedragen. Veel ondernemers onderschatten dit, is mijn ervaring. En dan spreek ik nog niet van de vereiste om te werken met verkoop- en aankoopboeken. Menig zelfstandige begint dan direct HELP te roepen.

Hoe kan ik je helpen?

Als mentor. Ik volg namelijk dezelfde stappen voor zelf boekhouden in België als jij. Het gaat wel sneller door mijn Nederlandse boekhouderservaringen. Daarom ben ik zo blij met het volgende nieuws. Een succesvol Nederlands `Boekhouden In Excel´ boekhoudprogramma is nu ook gereed voor de Belgische boekhouding. Het motto is: “Als U Excel Cellen In Kunt Vullen, Dan Kunt U Boekhouden.” We kunnen het niet leuker, maar wel makkelijker maken!  

Wanneer is het eenvoudig Boekhouden In Excel geschikt voor jou?

Als jij hebt:

• Relatief weinig omzet en dus weinig (bank)transacties
• Moeite met de hoge prijzen van een boekhoudprogramma die vooral gericht zijn op grotere ondernemingen
• Weinig kennis van boekhouden en wilt graag overzicht houden
• Beetje kennis hoe Excel werkt
• Behoeft aan prettige overzichten, een dashboard met uw omzetten en uitgaven.
• Regelmatig inzien hoeveel btw je moet gaan betalen zodat je het geld kan reserveren
• Weten welke bedragen waar in te vullen tijdens de btw aangifte
• Onafhankelijk mogelijk zijn van je accountant

Samengevat:

Boekhouden in Excel is geschikt voor jou als je onverwachte, vervelende zaken wilt voorkomen. Meestal veroorzaakt als je je boekhouding niet op orde heeft. Het is voor jou bestemd als jij minder regeltjes in je hoofd wilt hebben.

Wilt u dit?

1. Minder accountantskosten door zelf boekhouden.
2. Minder afhankelijk zijn van accountant of boekhouder
3. Meer op eigen kracht boekhouden
4. Meer het financiële stuur in eigen handen
5. Meer overzicht houden

Maak vervolgens de keuze voor Boekhouden In Excel. Als mentor ga ik je verder helpen.   Met een hartelijke groet, Elma