Basiskennis voor zelfboekhouden
Basiskennis voor zelf boekhouden
“Bah, administratie doen.” Een zucht van verlichting en ik zie de stress van zijn schouders afrollen. We hebben het samen opgelost. Even een blij moment, maar ik weet dat hij over een maand weer ergens anders tegenaan zit te hikken.
Wat hem dan in de weg staat? Een super kleine investering van een paar centen per verkoop. Maar nee hoor, niet doen;-) Hij blijft in het modderbad zitten met een zure nasmaak in zijn mond. Graag inspireer ik je andere keuzes te maken!
Hoe minder administratie hebben?
Misschien wekt het weerstand bij je op, maar online boekhouden is één van de belangrijkste oplossingen voor minder administratie. En je verlaagd direct je boekhoudkosten. Op mijn site neem ik je mee op het pad en laat je tips, trucs zien met de volgende simpele boekhoudsoftware, speciaal voor zzp’ers:
Basiskennis boekhouden: wat heb je nodig als zzp / mkb?
Wat moet je als ondernemer weten over basiskennis boekhouden? Het komt neer op 3 pilaren:
- Hoe administratie reduceren tot bijna nihil?
- Welke (boekhoud-)software toepassen om de administratielast te reduceren?
- let op: ook bij uitbesteding aan boekhouder!
- Hoe belastingen optimaal laag houden?
- Wat is in basis altijd van belang bij belastingen?
- Welke basiskennis moet je zeker hebben?
- Je blijft zelf verantwoordelijk, dus verdiep je.
- Hoe grip op je financiële cijfers krijgen voor meer winst?
- Geen cijfers – geen geld – geen business is een principe die altijd hard toeslaat.
- Begrijp hoe het ‘spel’ werkt en het begint met de juiste keuzes.
Ik help je in stappen meer overzicht te krijgen en dat begint met de vraag:
Deze bron over basiskennis boekhouden is speciaal samengesteld voor de ondernemers onbekend met zelf boekhouden – en voor de trouwe bezoekers van Zelfboekhouden.org die niet weten waar alle top content te vinden is:-)
Het is ook een roadmap voor zelf boekhouden voor meer winst.
Niet alleen belangrijk voor starters – alle zzp’ers en kleine ondernemingen met personeel lopen op verschillende niveaus vast. Ik heb niet alleen over basiskennis boekhouden termen zoals wat is winst of wat is een balans.
Nee, het gaat over: de boekhouding doe je voor jezelf!
En als je opzoek bent naar een simpel boekhoudprogramma om de eerste boekhouderskosten te reduceren, dan helpt deze basis boekhouden jou met een betere keuze van online boekhouden. Althans dat hoop ik voor je;-)
Waarom boekhouden?
Zelf boekhouden helpt je met meer winst, voorwaarde om te blijven ondernemen. En het helpt meer cash te hebben, een noodzaak om je leven leuk te houden. Misschien vind je dit geen stimulerende gedachte, maar tja, de waarheid is wel eerlijk!
Wist je dat 90% van de starters het na 5 jaar niet redt of sterk aan het overleven is?
Wil jij bij de 10% horen die succesvol zijn?
Ik wel en het maakt niet uit of jij een ondernemer bent die:
- passie-gedreven is
- missie-gedreven is
- geld-gedreven is
- transformatie-gedreven is
En wat jij onder “succes” verstaat maakt helemaal niet uit! Het is van waarde voor jou en dat alleen telt!
Een basaal element delen we samen als reden om ons bedrijf te starten
We hebben wel allemaal 1 element gemeenschappelijk: we streven onze ondernemerslifestyle na!
Van starters tot ervaren ondernemers willen we een beter leven hebben en behouden, vooral met veel vrijheid.
Boekhouden helpt je met succesvol ondernemen
En boekhouden helpt je hierbij? Nou, niet wat de traditionele specialisten je voor spiegelen. Die zijn gefocust op boekhouding (als ‘moetje’) voor de Belastingdienst. De meeste boekhoudsoftware zijn in basis hierop gericht: snel en goed aangiften doen.
Ik zou zeggen: stop met 4x per jaar boekhouden, dus kort vooraf aan de btw aangiften, want het is de doodsteek voor je bedrijf! De rijken der aarden zeggen dat ook!
Boekhouden moet voor de Belastingdienst?
Nee, doe het alleen voor jezelf. Waarom? Dat laat ik je vanaf stap 4 zien. Ik ga daar een flinke stap verder met je, noem het boekhouden 5.0, en vertel je het pad: basiskennis boekhouden voor meer winst! (Weet je direct hoe ik 33% meer omzet in 90 dagen haal door slim, actie-gedreven boekhouden)
En die flinke stap begint bij ….
Eén ding staat centraal bij slim boekhouden
Het Proces. En in het proces staat 1 ding centraal. Bol.com is er groot door geworden en dan is het nog het jongste neefje als je het vergelijkt met Amazon.com. Het ene ding waardoor McDonald’s zijn fastfood keten uit de grond heeft gestampt en vliegensvlug jou een menu voorschotelt.
Als het werkt voor grote multinationals, kleine MKB bedrijven, en zzp’ers, dan werkt het dus ook voor jou.
Het ene ding is: jouw bedrijfscijfers.
Bedrijfscijfers als een spaarvarken zien? Je breekt het open en dan laat je je verrassen!
Zonder cijfers heb je geen business
Het is een befaamde uitspraak binnen de (online) marketingwereld.
1000% waar! En dit is géén tikfout 😉
Het is meten = weten en hiermee ben ik opgegroeid. Ik weet het zeker: het levert zoete vruchten op voor je!
Anders:
- Zonder financiële inzichten ontdek je nooit het verhaal van jouw bedrijf
- Weet je niet hoeveel klanten je hebt en hoeveel inactieve kopers zijn?
- Is het onbekend of je klanten makkelijk herhalingsaankopen doen?
- Blijf je twijfelen hoeveel geld mag je besteden aan marketing zonder dat je failliet gaat?
Het grappige is, althans dat vind ik, is dat een getal zelfs meerdere interpretaties kan hebben. Afhankelijk hoe je er naar kijk.
Dit betekent een vette verantwoordelijkheid om het juiste te doen! En dat kan alleen als je de basis snapt.
Bekijk eventueel de Slideshare powerpoint “ondernemer, snuffel jij wel eens aan je cijfers?”
Wat wil je nog meer weten via je boekhouding?
Om geldproblemen te voorkomen:
- Waarom maak je wel winst, maar heb je geen cent te makken (althans dat is je gevoel)?
- Welke acties moet je doen om meer dan voldoende geld over te houden voor je privéleven?
- Hoeveel geld mag ik nu reserveren om niet in de betalingsproblemen met de Belastingdienst te komen?
- Wanneer is het tijd voor investeringen?
Pittige vragen die eenvoudig(er) beantwoord worden door begrip van de basiskennis boekhouden, de eerste stappen in bedrijfsfinanciën en het proces.
P.S. ik behandel ook meerdere boekhoudtermen en onderaan het blog staan de meest relevante benoemd.
Pro-acfief boekhouden verspilt je tijd en geld niet
Vooral het proces in combinatie van eenvoudig autopilot handelingen helpt je sneller klaar te zijn met de boekhouding. Je hebt meer tijd over voor ondernemen. Acumulus helpt je bijvoorbeeld hier uitstekend mee;
PS lees meer hierover in het blogartikel “in 6 min. klaar zijn met je boekhouding“.
Het helpt je ook sneller je financiële cijfers helder te hebben waardoor je je bedrijf beter stuurt en voorkomt dat je maar blijft overleven. Het helpt je minder bezig te zijn met bedreigingen (bijvoorbeeld van de Belastingdienst 😉 ) en het helpt je meer kansen zien en pakken.
Het ontzorgt je!
En dat is belangrijk, omdat je het al druk genoeg bent met alle ondernemersballen hoog te houden in de lucht.
De boekhouding helpt je hiermee! Vertrouw op mijn gehaalde resultaten!
Als je de volgende 9 stappen loopt:
- De Start: de noodzakelijke zaken aanpakken door de Olifanten-aanpak
- Basis boekhouden: van tikken naar klikken – snel klaar met je boekhouding
- Belastingreservering: sparen als dekking voor je belastingaanslag
- Belastingbesparing: wees waakzaam voor de 7 belastingmijlpalen
- Belastingaangiften: het blijft een “moetje”, een voorwaarde om te ondernemen. Zo wordt het leuk.
- Ondernemersloon sturen: over crisis, overleven en leven
- Banksaldo blindheid aanpakken: over geldstromen beheersen en voorspellen
- Klantgericht investeren: waarde is wat telt – met de wet van groeipotentie GP=(L*C*M*F)^(1/t)
- Financiële hefboom creëren: over meer omzet door proactief boekhouden en betere ondernemerslifestyle
Ben jij anti-administratie?
Mocht je toch minder interesse hebben in die cijfers, maar wel last hebben van:
– rondslingeren bonnetjes
– uren bezig zijn met je administratie
– je facturen handmatig maken in een word-document
– geen idee hebt waar je moet beginnen
– je de Belastingdienst niet begrijpt
– stress voor de (btw) belastingaangiften
– je onzeker voelt of je onverwachts een hoge belastingaanslag krijgt (na jaren)
Ik nodig je uit om verder te lezen. Stap 1, 2, 3, 4 en 5 zijn bijzonder relevant voor je! Het ontzorgt je en maakt je boekhouden en belastingzaken minder stressvol!
We gaan aan de slag!
Stap 1 De Start
Als startende ondernemer, of starten met zelf boekhouden, heb je zeker de volgende vragen:
- Wat te doen?
- Wie heb je daar bij nodig?
- Waar moet ik risico’s reduceren of voor bewaken?
- Wat nog meer wat ik niet weet?
De meest essentiële zaken zijn uitgetekend in de figuur. Klik erop en je ontvangt direct het pdf bestand.
Een flink rijtje, dat je mag oppakken. Word je al warm?
Kan ik het overslaan?
Nee. Ik verwacht dat je inspiratie ver te zoeken. Maar denk je er ook zo over als ik weet dat het uitstellen of het niet doen het volgende oplevert voor je inspiratie-niveau:
Optie A zorgt ervoor dat startende ondernemers na een tijdje hun idee over de droombusiness kwijt zijn. In 40% van de gevallen zelfs hun bedrijf kwijt raken.
Voorkom administratie-stress door olifanten-aanpak
Om startersstress en frustratie te voorkomen, pak het rustig aan. Hiermee bedoel ik de olifanten-aanpak.
Weet je hoe je een olifant opeet (symbolisch gezien)? Hak het in stukjes en eet het hap-voor-hap op!
Doe hetzelfde met de lang lijst van startersacties. Verspreid het over 90 dagen, want sommige zaken kunnen best even wachten. Als het maar niet je boekhouding uitstel 🙂
Essentieel actiepunt: Van idee naar droom business
Wat wel leuk is aan de startfase – en je als een van de eerste dingen mag doen – is keuzes maken:
- Wat wil je bereiken?
- Hoe ziet je ondernemerslifestyle er uit?
- Hoe ga je van idee naar realiteit?
- Wat is je verdienmodel?
Als ex-trainer van Stephan R. Covey Instuut (van het boek “7 eigenschappen van effectief leiderschap”) vind ik het inspirerend om mijn eigen toekomst te creëren. Ik zeg vaak:” Stuur in eigen handen hebben”.
En de basis hiervan wordt gestuurd door 3 vragen:
- Wat wil je hebben/bereiken? [krijg resultaat door acties]
- Waarom? En past het bij jou? [over waarom en waarden]
- Wat doe je ervoor terug? [neem acties vanuit je waarden]
Waarom deze 3 eenvoudige vragen?
Het geeft voeding aan de financiële succeswetten. Misschien een beetje bla-bla verhaal voor je, maar je mindet wordt geprikkeld. Het start het proces om jouw (ondernemers)lifestyle te creëren.
Stephan R. Covey leerde het ons: ” begin met eind voor ogen te hebben”. Onze Cruijff had ook een prachtige uitspraak: ” hoe kan je scoren als je je doel niet weet?!”
Begin simpel en beantwoord de 3 vragen hierboven gesteld.
Bouw de antwoorden vervolgens uit tot jouw roadmap, jouw pad.
In de loop van de tijd,een paar weken of een paar maanden, ontplooit tot zich tot een potentieel succesvol business model.
Een voorbeeld is het business canvas model.
Waarom roadmap, plan maken belangrijk?
Je weet bijvoorbeeld:
- hoe je je geld gaat verdienen,
- hoeveel je nodig hebt aan klanten
- en hoeveel geld je maximaal te besteden heb,
- nog leuker, wie je ideale klanten zijn
- en waar de bedreigingen zijn.
Eén bedreiging is de belastingdienst als je niet oppast 😉 Later meer hierover.
Je snapt dat zo’n “plan” relevant is, want: 1) winst is nog steeds een voorwaarde van duurzaam ondernemen, 2) cash is de noodzaak en 3) een onderneming heeft altijd zijn risico’s. Een business canvas nu maken zal na een tijdje je meer winst, een betere balans en rust in je hoofd opleveren!
En daar we het toch voor!?
Voordat je verder gaat met de basis boekhouding, het saaie werk ;-), eerst iets leuks!
Een prachtige inspiratie: Het Waarom van Jouw Roadmap?
Een prachtige inspiratie voor je is de TED Talk van Simon Sinek met de Golden Circle. Werkelijk de moeite waard om 18 min de tijd hiervoor te nemen. Je haalt de tijd ruimschoots terug als je je marketingactiviteiten doet. Je winst zal sneller verhogen! En je houd meer geld in je zak!
Ik geloof wat hij zegt, want mijn ervaring heeft me geleerd dat:
“Ik in alles wat ik doen geloof dat elke ondernemer zijn of haar (ondernemers)lifestyle kan creëren. Essentieel hiervoor is 1) winst, 2) cash en 3) risico’s vermijden totdat je de risico’s aankan. En ik ben (daarom) overtuigd dat elke ondernemer meer winst bereikt door slim, actie-gedreven boekhouden.”
Graag help ik kleine ondernemers hiermee.
Doe ik het perfect? Nou, absoluut niet. Het is lastig om iets wat jezelf makkelijk afgaat over te brengen aan een ander.
Doe ik het steeds beter? Ja, door telkens betere keuzes en besluiten te nemen. Een daar gaat het om!
Stap 2 Basis boekhouden
Als je boekhoudt voor de Belastingdienst, dan ga je leren dat je alle facturen en bonnetjes mag verzamelen. Vervolgens worden ze verwerkt in je boekhouding.
Hoe je dat doet of organiseert laat ik nog even in het midden. Laten we boekhoud-monster is met een olifanten-aanpak te grazen nemen.
Het proces van je basis boekhouding ziet er dan zo uit.
Nu weet je waarom accountants of boekhouders zo duur zijn, want het vergt veel handelingen:-)
Ik was een aantal jaren geleden bijzonder verrast wat ik ontdekte tijdens mijn studie. Geen enkele accountant vertelde het ons: 80% van je boekhouding is gedaan als je betaalt en betaald wordt. Ik vertel het jou wel;-)
Dat ziet zo uit:
De bankrekening en de gegevens die je in je basis boekhouding nodig hebt. De pijltjes verwijzen naar de plek waar ze in je internetbankieren staan
Je hebt nog twee zaken te doen:
- grootboekrekening (kostensoort) invullen
- btw tarief invullen
Kortom: zet je zakelijke bankrekening** centraal in je boekhoudproces en je bent snel klaar met je boekhouding.
** Eén van de acties in stap 1 is het regelen van een zakelijke bankrekening 😉 Als je goed boert, dan ga je begrijpen waarom het belastingtechnisch slimmer is op géén extra privérekening te openen.
“Automatisering” doet de rest en zorgt dat de btw aangifte en jaarrekening klaar staan (voor een zzp’er en een kleine eenmanszaak).
P.S. Belangrijke tip voor betrouwbare aangiften
Controleer of de boekingen goed zijn om te zorgen voor correcte aangiften. Niets is vervelender als je achteraf, soms pas na jaren, een negatieve belastingcorrectie krijgt van de Belastingdienst.
Niet alles is namelijk zakelijk aftrekbaar en er is een verschil voor de btw en inkomstenbelasting.
Kijk hier verder in mijn kennisbank over zakelijke aftrekposten.
Mag ik die grootboekrekeningen overslaan?
Als je niet weet wat dat is? Leer hier de betekenis van de basiskennis boekhouden term en kom terug.
Nee. De Belastingdienst heeft de volgende gegevens van je nodig voor de jaarlijkse aangifte inkomsten:
Best veel info gevraagd tijdens de inkomstenbelastingaangifte. En dan staat hier niet eens alles benoemd.
Je ziet het, het staan of valt met de juiste grootboekrekeningen definiëren.
Zijn grootboekrekeningen nuttig voor mijn bedrijf?
Ja zeker. Terug te komen op de olifanten-aanpak: hoe ga jij in een bak met getallen duidelijk krijgen of je:
- Te veel geld uitgeeft aan marketing?
- Investeringen wel rendabel (lees: nuttig) zijn?
- Winstmarges wel ok zijn?
Door de bak met feiten te splitsen in betekenisvolle categorieën, dus door die grootboekrekeningen!
Een korte tussensamenvatting
Door de zakelijke bankrekening centraal te stellen in onze boekhouding zijn we minder tijd (administratie) en geld (boekhouderskosten) kwijt.
Slimme boekhouding tools zorgen dat de banktransacties gedownload worden. Twee gegevens moeten toegevoegd worden: btw tarief en grootboekrekeningen.
De rest kan bijna op auto-pilot verlopen.
Hoe ziet het proces met weinig administratie er dan uit?
Het proces en de paar acties voor basis boekhouden zien er nu zo uit:
Zie je het verschil?
Waanzinnig minder administratiewerk. Ik ging van 1 uur per week naar 15 min per week. Los van de impact van snel btw aangiften en jaarrekening klaar hebben.
Nu je dit weet ben je klaar om ….
Van tikken naar klikken
Sommige ondernemers zweren met scannen van je bonnetjes en facturen. Ik houd van vooruitgang, maar tot nu toe vind ik het nog steeds tijdrovend of duur. Vooral voor kleine ondernemingen.
VAN TIKKEN
NAAR KLIKKEN
Ik ben een voorstander op minder gegevens in te tikken, bijvoorbeeld in een Excel sheet, en zoveel mogelijk gebruik te maken van eenvoudige technologie. Bijvoorbeeld je banktransacties downloaden. Iedereen kan klikken, zolang je maar weet waar 🙂
PS In Excel kan je ook je banktransacties download in een Excel. Volg de mini-cursus die je krijgt als je de Excel boekhouding template gratis aanvraagt.
Voorbeelden tools eenvoudig boekhouden
Er zijn een paar prachtige, eenvoudige, goedkope boekhoudprogramma’s beschikbaar die het ondersteunen. Voor mij en meer dan 15000 ondernemers is dit een topper:
Acumulus van Siel is eenvoudig aan te leren en bespaart veel boekhouderskosten. Lees hier verder als je meer wilt weten wat mijn kijk is om naast tijd ook je boekhouderskosten te verlagen >>
Kom hier terug en ga vervolgens naar stap 3. Het zal je inzichten geven en slimme tactieken om je boekhouding, belastingzaken en winstgroei succesvol aan te pakken.
Belastingreservering
Belastingaangiften: dit blijft een “moetje”
- Btw-aangifte: 4 * keer per jaar boekhouden is de doodsteek van je onderneming
- Wees waakzaam voor de 7 belastingmijlpalen
- Sparen als dekking voor de belastingaanslag
- Wie betaal je het eerste: Jezelf? Leveranciers? Belastingdienst? Leer alles over waarden toevoegen
Ondernemersloon
Het gaat altijd wat er onder aan de streep overblijft. En dat is voor jou. Hiermee mag jij doen wat je wilt doen. Maar ga jij:
- Genieten van of niet te genieten om je “ondernemersloon”?
- (Zzp)Tarief berekenen zonder dat je weet dat het een vlag plaatsen is op een modderschuit: waar/niet waar * ?
* streep door wat niet waar is
En verder:
PS Tijdens en na de Gratis Online Zomerschool (helaas niet dit jaar) van Zelfboekhouden.org zal het proces stap voor stap uitgediept worden.
- Proactief geldstromen managen
- Winst is een voorwaarde – cash is noodzaak: waar/niet waar* (* streep door wat niet waar is)
- De draaitol van de befaamde “onder aan de streep overblijft is wat telt”
- Verkoop is pas omzet als je het geld binnen hebt
- De koopknop: Het is niet het probleem om geld binnen te krijgen. Het is een probleem om geld te houden
- Ben je De Banksaldo Kijker versus De Winst Ruiker
- 1 druk op de knop en ploep: het winstoverzicht
- Het financiële mind gaat rennen, waggelen of wandelen
- Startsein: Onderdruk het belastingmonster – Ga naar de zoete kant van de Belastingdienst
- Klantgericht investeren: waarde voor hun is wat telt
- Formule 1 race: 33% meer omzet door 10% verbetering op 3 factoren
- De wet van groeipotentie: GP=(L*C*M*F)^(1/t)
- Lean is clean – dankzij het witte servetje
- Financiële bestemming: je ondernemerslifestyle
- Als je blijft doen wat je altijd doet, dan krijg je wat je altijd hebt gekregen.
- De Hefboom, de Roadmap, het Wapen
- Elke wedstrijd heeft een scorebord. Waarom een onderneming niet (hoe klein het ondernemersspel ook is)?
Roept het proactieve proces vragen op?
Dat is de bedoeling. In het verleden heb ik gratis online zomerschool meer uit gelegd, maar deze vindt nu even niet plaats. Er is aan alternatief in de maak.
Ondertussen kun je aan de slag met ….
Termen van basiskennis boekhouden
Basiskennis boekhouden helpt je om een goed gesprek te hebben met je boekhouder of accountant. Het voorkomt ook dat je met zenuwen rond je hart de Belastingdienst opbelt, omdat je een van hun brieven weer een keer niet begrijpt.
Soms heb ik het zelfs dat een expert met termen gooit waarvan ik denk: “wat bedoel je nu precies?“ Laat staan jij!
De basiskennis boekhouden wordt vaak enorm complex gemaakt. Het kan gelukkig ook anders. Basis kennis boekhouden term uitgelegd in een video van maximaal 5 minuten – in gewone mensen taal!
Je kunt denken aan:
- Btw afdracht
- Btw verlegd
- Crediteuren
- Debiteuren
- Boekhouden in Excel
- Online boekhoudprogramma
- Gedeeltelijk btw vrijgesteld
- Factuur eisen
- Kas- en Factuurstelsel
- Grootboekrekeningen (tekst versie)
- Soorten belastingen
- KOR (kleine ondernemersregeling)
- Zelfstandigenaftrek
- Balans
- Winst
- Winst & Verlies rekening
- Privé opname en stortingen
- VAR
- Rentabiliteit
- Liquiditeit
- Bezwaarschrift
- Suppletie
- Aanslag versus aangifte
- Jaarrekening
- Deponeren bij KvK
- Verdienmodel
- Bedrijfskosten
- Werkkapitaal versus Cash
- Investeringen
Wil je de nieuwste video “Boekhouder legt uit in 5 minuten ….” ontvangen?
Kijk op mijn video kanaal over basiskennis boekhouden en wordt abonnee!
Sommige termen uit de boekhouding zijn inmiddels ook bij mij ingesleten. Hierdoor valt me soms niet meer op dat een term nieuw is voor een ondernemer. Heb je een aanvulling op de basiskennis boekhouden of een voorkeur aan welke boekhoudterm ik uitleg geef, laat het me weten. Ik waardeer het als je hieronder een reactie achterlaat.