Laatste update: 9 juni 2022 door Elma de Bruijn, boekhouder
Focus op snel facturen maken zonder ergernis voor je klanten, waardoor zij blij zijn met minder administratie én je sneller wordt betaald. Elke ondernemer wilt dit. Ook ik, als o.a. boekhouder. Facturen zijn simpel gezegd documenten die zorgen dat je geld gaat ontvangen en uitgaven. En nodig als bewijsstuk voor de Belastingdienst.
Deze geldstroom bepaalt de financiële hartslag van je bedrijf. Géén geld, is geen bedrijf, dus weg droom, weg vrijheid. Het is razend belangrijk dat je facturatie-proces vlotjes en eenvoudig is opgezet; essentieel voor zowel starters, ZZP'ers en MKB'ers. Het beste maak je ze met een online facturatie software. Hoe dit eruit ziet vertel ik je graag, zoals je ziet in de inhoudsopgave hieronder.
Als visionair boekhouder heb ik dit als focuspunt:
Als jij je facturatieproces goed én slim op orde hebt, dan maak je je klanten blij!
Je reduceert hun (inkoop)administratie drastisch. Je klant betaalt je hierdoor veel sneller. Dit weet ik uit mijn ervaring als debiteurenbeheer van €100.000, een half miljoen euro en ook 4.3 miljard euro. Onderzoeken wijzen dit ook uit. Voor een kleine onderneming is een snelle betaling super belangrijk, want een positieve geldstroom bepaalt de financiële hartslag van je bedrijf. Laat ik eerst beginnen met de definitie...
De betekenis is: De facturatie is het proces van versturen van meerdere facturen. Hoe als je steeds meer klanten hebt? Een factuur is een ander woord voor rekening en deze stuur je naar je klant als je een product of dienst hebt verkocht en geleverd (of gaat leveren als je wilt dat je klant vooruit betaald). Het verschilt dus van een offerte. Hoe meer klanten je hebt, hoe lastiger het wordt om zo optimaal weinig tijd hieraan te besteden. Facturatie is dus het proces van sturen van rekeningen naar je klanten.
Aan de facturen zijn uiteraard factuureisen van de Belastingdienst verbonden. Het is belangrijk om die goed na te leven om boetes en extra naheffing voor de btw te voorkomen. Essentieel wordt het dus ook voor je om de stroom van facturen slim te stroomlijnen.
Je verkoopadministratie gaat verder dan het maken en versturen van een factuur. Wat veel ondernemers vergeten is dat gemiddeld 2.5% van de verkoop onbetaalde facturen blijven. Weg winstaandeel. Weg vakantiegeld. Stap 3 is daarom noodzakelijk hoe je dit slim organiseert. Vervolgens heb je stap 4 nauwelijks te doen. Dat scheelt veel geldzorgen. 
De 4 stappen van facturatie is als volgt en dekt ook de factuureisen:
Je merkt het, ik zie openstaande facturen innen ook als onderdeel van facturatie. Door slimmer dit proces in te richten zal je minder zorgen hebben of je klanten je gaan betalen.
Uit de 4 stappen blijkt wel dat gratis facturen maken in Word geen goede optie is. Facturen maken doe je snelst door online boekhouden of met facturatie-software. Ik geef je daarom de top 3 van veel gebruikte, eenvoudige factuurprogramma's:
★★★★★ (1163) - Prijs: € 0 dus GRATIS !
Met enkele simpele handelingen is een mooie, foutloze factuur zo gemaakt en direct per e-mail verstuurd met een zakelijke of persoonlijke boodschap. Je klant verwerkt je factuur ook snel in zijn administratie door de PDF en UBL e-factuur.
Heldere, foutloze facturatie zorgt voor snellere betaling, zeker als je een iDeal - betaallink toevoegt. Na een korte, simpele opstart kun je snel facturen maken en moeiteloos je geld ontvangen met DigiBTW, speciaal voor zzp'ers. Incl. facturatie, uren- en rittenregistratie en nog veel meer!
Ontdek DigiBTW
★★★★★ (383) - Prijs: € 0 dus GRATIS!
Met de handige online factuur app kun je overal waar je wilt je facturen maken, bekijken en bijwerken. Rompslomp heeft zowel een Android als iOS app die op elke telefoon of tablet werkt.
Dus, of je onderweg bent of lekker op je bank zit, je kunt met de factuur app op elk moment gemakkelijk al je facturen maken.
Ontdek Rompslomp
★★★★★ (1361) - Prijs: € 9.50 - GRATIS 15 maanden voor starters
Maak in een handomdraai offertes en facturen aan in eigen huisstijl. Je stuurt de factuur direct per e-mail naar je klant. Betalen kan via een iDEAL-betaallink, automatische incasso of je klant maakt de factuur zelf over. Uitstekende, vriendelijke helpdesk en online trainingen voor extra hulp. Met startersactie: 15 maanden gratis.
Ontdek #1 softwareWil jij ook je administratie skippen in plaats van met de Belastingdienst bezig te zijn?
En wil je meer online factuurprogramma's inzien? Start met software vergelijken die je daarmee helpt.
Facturen zijn een rode draad door je bedrijf, dus je hebt vaker met een factuur te maken dan je denkt. Zie het overzicht: 
Je ziet het: je verkoopfacturen is een belangrijk element in je bedrijf. Verkoop is namelijk pas omzet als je betaald wordt. Dus kom in actie en ga veel en makkelijk facturen versturen naar je klanten. kies voor beste facturatie software
In de begrippenlijstvind je meer relevante uitleg over boekhouding en belastingzaken. Check de volgende blogs om je facturatie naar het volgende niveau te brengen, door kennis, begrip en tips:
