De middenweg tussen zelf doen en uitbesteden die de meeste ondernemers niet kennen
Je weet dat moment. Je zit achter je laptop. De administratie ligt open. En je denkt: "Ik snap dit. Ik kan dit. Maar moet ik dit echt nog steeds zelf doen?"
Niet omdat het te moeilijk is. Maar omdat je bedrijf groter is geworden (ook al ben je een zzp'er). Ergens onderweg is 'het zelf doen' van een slimme keuze., langzaam een tijdverspiller geworden.
Dus wat doe je?
De keuze die niet voelt als een keuze
De meeste ondernemers kiezen dan voor uitbesteden. Dat werkt tot het niet meer werkt. Want wat gebeurt er meestal?
- Je geeft alles uit handen.
- Je krijgt rust.
- Maar je verliest het inzicht.
Je cijfers worden iets wat ergens anders gebeurt. het is niet meer echt van jou en dat voelt raar. Juist dat inzicht hielp je om betere keuzes te maken. Je wist waar je geld naartoe ging. Je zag wanneer iets niet klopte. Je voelde de financiele hartslag van je bedrijf. En nu?
Nu krijg je een keer per kwartaal een rapportje. En je knikt ja als er gevraagd wordt of het goed. Maar eigenlijk weet je niet meer precies wat je aan het lezen bent. Zo zei een klant altijd "akkoord" tegen een jaarrekening zonder er naar te kijken.
Dus nu zit je vast tussen twee opties die beide niet goed voelen:
Alles zelf doen en geen tijd meer hebben voor je bedrijf.
of
Alles uitbesteden en het gevoel verliezen dat je de regie hebt.
Maar er is een derde optie. En die is simpeler dan je denkt.
De derde optie
Je doet je administratie zelf, dankzij automatisering. Je houdt overzicht. Je weet wat je cijfers betekenen.
Maar...
Aan het eind van het jaar laat je iemand meekijken. Alleen maar controleren, dus bevevestigen dat alles klopt. Je bespreekt het met de boekhouder wat beter kan en kijk dankzij de cijfers vanuit het verleden vooruit.
Misschien laat je ook je aangifte inkomstenbelasting doen. Niet omdat je het niet kunt, maar omdat je het niet hoeft te doen.
Hier is het verschil:
- Je geeft niet de controle weg.
- Je koopt 'zekerheid' in.
- Iemand kijkt mee.
- Ziet wat je doet en zegt: "Dit klopt" of "Hier zou ik dit anders doen."
- je begrijpt waarom.
Dat is geen afhankelijkheid, maar regie pakken. Jij blijft de baas over je cijfers. en staat er toch niet alleen voor. Ik doe het al 15 jaar met mijn klanten (die van het eerste uur er nog zijn).
Eerlijk gezegd, dit werkt alleen als degene die met je meekijkt, jouw manier van werken begrijpt.
Helaas...
Niet iedereen werkt zo
Sommige boekhouders nemen het liever volledig over. Ze willen alles doen. Je komt in een soort van facturenfabriek terecht. Dat kan oke zijn. Voor sommige ondernemers is dat precies wat ze nodig hebben.
Maar andere boekhouders werken juist graag met ondernemers die zelf inzicht hebben. Die begrijpen wat ze doen. Die vragen stellen. Die willen leren.
Voor hen is een administratie geen chaos die opgeruimd moet worden., maar een 'gesprek' over hun financien. Zoals je ook naar de doktor gaat als je wat lichte kwaaltjes hebt om gezondheidproblemen te voorkomen.
Een samenwerking is een keuze
Als je zo'n ondernemer bent, dan maakt het verschil met wie je samenwerkt.
Niet omdat de een beter is dan de ander, maar omdat de manier van werken moet passen bij hoe jij werkt.
Misschien herken je dit
Misschien ben jij zo'n ondernemer. Iemand die het wil begrijpen. Die niet alles uit handen wil geven. Maar ook niet alles alleen wil blijven doen.
Of misschien ben jij juist degene die anderen helpt met hun administratie en denk je nu:
"Dit is precies hoe ik het ook zie".
Als dat zo is, dan is het misschien interessant om te weten dat ik op de achtergrond iets aan het ontwikkelen ben. Een manier waarop ondernemers en boekhouders beter kunnen samenwerken.
Met meer inzicht.
Minder ruis.
En duidelijke keuzes.
Niet om werk over te nemen, maar om het werk beter te laten 'kloppen', vooral voor de ondernemer / zzp'er.
Het is nog niet af, maar het groeit. Als je als boekhouder deze manier van werken herkent zorgt dat je verder specialiseert en groeit in de digitale markt en vooral ga communiceren. Zoek kansen en opdrachten die aansluiten bij de nieuwe flexibele manier van werken. Zoek naar een plek bij een kantoor - of zet er zelf eentje op - waar je aansluit bij de evoluerende rol van de boekhouder. Gewoon een plek waar deze manier van denken de norm is. Niet de uitzondering.
Overweeg je om (gedeeltelijk) samen te werken met een boekhouder of misschien zelf als zelfstandige aan de slag te gaan? Dan is het interessant om eens te kijken naar actuele vacatures voor een ZZP boekhouder via het Jooble vacatureportal. Zo krijg je direct een goed beeld van de mogelijkheden en vraag in de markt.
Tenslotte, waar het om gaat
Rust in je cijfers begint niet bij meer doen. Het begint bij begrijpen wat je doet en kiezen wat je loslaat. Als je dat eenmaal snapt verandert alles. Je hoeft niet meer te kiezen tussen controle en rust. Je kunt beide hebben.
Als je maar weet hoe.
En met wie.
-
