Oef, dat doet pijn: deadline btw aangifte

3 min

Btw aangifte belastingalert

Laatste week voor de btw aangifte deadline

heb ik opvallend vaak ondernemers met een last minute actie geholpen. Veel meer dan normaal. Wat kan jij hiervan leren om je bedrijf op de rails te houden?

Ken jij ook het gevoel van:

Waar is het geld?
Waar zijn de bonnetjes?
Waar haal ik de tijd vandaan om 3 maanden boekhouding te doen?

Oh .. ja? Hier een vriendelijk, maar super serieuze waarschuwing:

je prioriteiten liggen op de ramp-koers!

Stop met boekhouden voor de Belastingdienst

“Ah, grappig, Elma. Die btw aangifte moet ik toch echt vandaag de deur uit hebben.”

Dat klopt. Alleen als je het aan het uitstellen ben, dan zijn er ook andere zaken aan de hand.

Ik heb een checklijstje voor je gemaakt en ik weet zeker dat je scoort! (maar alleen als jij continue uitstelt en natuurlijk doe jij dat minder dan de gemiddelde ondernemer:-) )

Checklist van gevolgen van boekhouding uitstellen

Als je boekhouding en belastingzaken uitstelt, dan:

Zwerven je bonnen en facturen overal rond
- de chaos en hoeveelheid maakt het tijdrovend en belastend in je hoofd
Vergeet je aftrekpostenvoor de btw
- altijd jammer en zonde van je harde werken voor geld verdienen
Heb je je hoofd vol – al weken lang – dat je hét moet gaan doen
- waardoor je minder concentratie hebt voor het echte ondernemen wat je leuk vindt
Zijn je financiën niet buitengewoon goed op orde
- en leef je met de waan van de dag
Kost de btw aangifte 3x zo veel tijd
- om alle gegevens te verzamelen en na te denken wat de uitgaven ook al weer waren
Heb je geregeld slecht betalende klanten
- ook jouw klanten vergeten wel eens een factuur na 14 dagen te betalen en vinden het fijn om een “waarschuwing” te ontvangen
Kom je tot de ontdekking dat de oorzaak van geld te kort vergeten te factureren is
- en een rekening na 3 maanden vindt jouw klant niet horen bij een optimaal goede service!
Ervaar je paniekaanvallen als je op d-day een belastingalert krijg: vandaag mag je hét nog doen voordat de Belastingdienst je boos aankijkt!

En wat is jou score?

Ik probeer het wel eens uit om 3+ maanden niet of nauwelijks de boekhouding te doen. Om te ervaren wat het is. En dan word ik eerst lekker relax in mijn hoofd. Geen sterke focus meer. Maar dan slaat de verwarring toe.

Hoe wordt een boekhouder zoals ik verward?

Voordat ik dat vertel, eerst een korte toelichting dat ik géén administratie uitvoer. Ik doe aan pro-actief boekhouden. Dat is meten=weten & voorspellend sturen op een wit servetje, althans symbolisch gezien.

Het maakt zichtbaar welke stappen je kan en moet nemen. Het geeft me `stepstone´ in de waan van de dag.

Zonder werken met bijzonder belangrijke cijfers

Ik werk met een paar bijzonder belangrijke cijfers, dus zonder mezelf te overladen met data.

Ik koppel mijn marketingresultaten aan de winst&verlies rekening. Hierdoor weet ik vroegtijdig of:
Ik mezelf kan uitbetalen over een paar maanden – naast de leveranciers en Belastingdienst
Mijn marketingactiviteiten resultaten opleveren waar ik en mijn klanten blij van worden
Mijn uitgaven rendabel zijn

En of ik:

voldoende geld heb voor onverwachtse zaken
vermogen opbouw voor later als ik “oud” ben -:)
verbeterkansen heb om mijn bedrijf te verbeteren

Doe ik het niet, dan maak ik geen stappen vooruit. Ik leef dan als een kip zonder kop. Ondernemen zonder boekhouding is kippenkoppigheid :-)

Ik doe dan maar wat zonder te weten of ik de berg opklim, of langzaam van een steile grindheling afglijd. En opeens onderuit lig en denk: hoe is het gebeurd. Ik ging toch goed?